Projectmanagement
Inhoudsopgave
H1. WAT IS PROJECTMANAGEMENT?............................................................................................................. 2
1.1 MANIEREN VAN WERKEN...................................................................................................................................2
1.2 PROJECTMATIG WERKEN....................................................................................................................................2
1.3 PROJECTMANAGEMENT IN ONDERWIJS EN BEROEP..................................................................................................3
H2. BELANGRIJKE ASPECTEN VAN PROJECTMANAGEMENT.............................................................................4
2.1 NIVEAUS IN EEN PROJECT..................................................................................................................................4
2.2 TIEN REDENEN WAAROM PROJECTEN MISLUKKEN....................................................................................................4
2.3 PROJECTMANAGEMENTMETHODEN......................................................................................................................5
2.4 BEHEERS ASPECTEN.........................................................................................................................................10
2.5 TIJD.............................................................................................................................................................10
2.6 KWALITEIT.....................................................................................................................................................12
2.7 GELD............................................................................................................................................................13
2.8 HET BELANG VAN GOEDE PROJECTDOCUMENTATIE................................................................................................14
H3. SAMENWERKEN IN PROJECTEN.............................................................................................................. 15
3.1 PROJECTMANAGEMENT = SAMENWERKEN...........................................................................................................15
3.2 DE PROJECTORGANISATIE.................................................................................................................................15
3.3 ROLLEN IN PROJECTEN.....................................................................................................................................17
3.4 SITUATIONEEL LEIDERSCHAP..............................................................................................................................19
3.5 PROJECTTEAM SAMENSTELLEN...........................................................................................................................20
3.6 PROJECT START-UP (PSU).................................................................................................................................21
3.7 FASEN VAN TEAMONTWIKKELING.......................................................................................................................22
3.8 FEEDBACK..................................................................................................................................................... 23
3.9 WEERSTAND..................................................................................................................................................23
3.10 ESCALEREN..................................................................................................................................................24
H4 DE AGILE5AANPAK VOOR PROJECTMANAGEMENT..................................................................................24
4.1 BELANGRIJKE UITGANGSPUNTEN VAN DE A5A......................................................................................................24
4.2 STAP 1- AFTASTEN..........................................................................................................................................25
4.3 STAP 2- AFBAKENEN.......................................................................................................................................25
4.4 STAP 3- ACTIVITEITEN BEPALEN EN PLANNEN.......................................................................................................26
4.5 STAP 4- ACTIE EN AANPASSEN..........................................................................................................................27
4.6 AFRONDEN...................................................................................................................................................27
,H1. Wat is projectmanagement?
1.1 Manieren van werken
Routinematig werken:
Vaste werkwijze, resultaat en de stappen die daarbij
horen zijn voorspelbaar (volgens afspraken,
voorschriften of procedures).
Improviseren:
Geen vastomlijnd plan en uitkomst is onzeker. Veel
flexibiliteit.
Projectmatig werken:
Gestructureerde aanpak om een duurzame
verandering tot stand te brengen. Dit wordt
uiteindelijk het nieuwe routinematig werken.
1.2 Projectmatig werken
Een project heeft:
• Een opdrachtgever;
• Vooraf gesteld doel;
• Meerdere mensen;
• Afgesproken voorwaarden;
• Een tijd (duidelijk begin en eind).
Keuze voor projectmatig werken:
• Aard van de wens of het probleem
Projectmatige aanpak is met name geschikt voor complexe problemen of wensen waarin een
aantal bekende en onbekende elementen spelen. Een project probeert een nieuwe, unieke
oplossing voor dit probleem of deze wens te realiseren.
Projecten kunnen ontstaan:
- vanuit een creatief idee;
- door een wens tot verandering;
- uit noodzaak tot verandering;
- door een opdracht of vraag van een klant;
- door veranderende omstandigheden in de markt;
- door een opdracht of verplichting van buitenaf.
• Omvang van de wens of het probleem
Projectmatig werken kost veel geld, tijd en energie. Het probleem moet dus wel een
bepaalde omvang hebben, wil projectmatig werken gerechtvaardigd zijn.
• Kosten en baten van het project
, Het project moet per saldo extra inkomsten of besparingen opleveren. Potentiele
opbrengsten moeten nadrukkelijk worden meegenomen in de beslissing om van iets een
project te maken.
Voordelen Nadelen
Staat los van dagelijkse werkzaamheden Dagelijkse werkzaamheden blijven liggen
Verantwoordelijkheden staan goed Projectmatig werken kan ingewikkeld zijn
beschreven de eerste keren
Gefaseerd, veel overzicht Duurt langer om resultaten te zien
Makkelijk voortgang bewaken en eerder Planning en budget worden vaak te
fouten signaleren optimistisch ingeschat
Leden vullen elkaar aan en versterken
elkaar
Soorten projecten
Projecttype Doel Kenmerken
Technisch Opleveren van technische • Beoogd
veranderingen/nieuw product. Nieuwe eindresultaat is
software, bouwen brug duidelijk te
omschrijven
• Goed te plannen
• ‘Harde projecten’
Sociaal Gericht op gedragsverandering. • Einddoel is soms
Cultuurverandering, bewustwording leefstijl. vaag en lastig te
omschrijven
• ‘Zachte projecten’
Economisch Gericht op verdienen van geld. Verbetering • Einddoel is het
productieproces, overname bedrijf, verhogen van de
introduceren nieuw product winst
1.3 Projectmanagement in onderwijs en beroep
Projectonderwijs (project wordt vaak beroepsproduct genoemd)
Doel:
• Alvast hun kennis en vaardigheden toepassen op een probleem of wens die ze later
in de uitoefening van hun beroep kunnen tegenkomen;
• Een goed beeld krijgen van wat hun latere werk kan inhouden.
De wereld en arbeidsmarkt zijn sterk in beweging door toename wereldbevolking,
robotisering, technologische ontwikkelingen, outsourcing, digitalisering en migratie.
Inhoudsopgave
H1. WAT IS PROJECTMANAGEMENT?............................................................................................................. 2
1.1 MANIEREN VAN WERKEN...................................................................................................................................2
1.2 PROJECTMATIG WERKEN....................................................................................................................................2
1.3 PROJECTMANAGEMENT IN ONDERWIJS EN BEROEP..................................................................................................3
H2. BELANGRIJKE ASPECTEN VAN PROJECTMANAGEMENT.............................................................................4
2.1 NIVEAUS IN EEN PROJECT..................................................................................................................................4
2.2 TIEN REDENEN WAAROM PROJECTEN MISLUKKEN....................................................................................................4
2.3 PROJECTMANAGEMENTMETHODEN......................................................................................................................5
2.4 BEHEERS ASPECTEN.........................................................................................................................................10
2.5 TIJD.............................................................................................................................................................10
2.6 KWALITEIT.....................................................................................................................................................12
2.7 GELD............................................................................................................................................................13
2.8 HET BELANG VAN GOEDE PROJECTDOCUMENTATIE................................................................................................14
H3. SAMENWERKEN IN PROJECTEN.............................................................................................................. 15
3.1 PROJECTMANAGEMENT = SAMENWERKEN...........................................................................................................15
3.2 DE PROJECTORGANISATIE.................................................................................................................................15
3.3 ROLLEN IN PROJECTEN.....................................................................................................................................17
3.4 SITUATIONEEL LEIDERSCHAP..............................................................................................................................19
3.5 PROJECTTEAM SAMENSTELLEN...........................................................................................................................20
3.6 PROJECT START-UP (PSU).................................................................................................................................21
3.7 FASEN VAN TEAMONTWIKKELING.......................................................................................................................22
3.8 FEEDBACK..................................................................................................................................................... 23
3.9 WEERSTAND..................................................................................................................................................23
3.10 ESCALEREN..................................................................................................................................................24
H4 DE AGILE5AANPAK VOOR PROJECTMANAGEMENT..................................................................................24
4.1 BELANGRIJKE UITGANGSPUNTEN VAN DE A5A......................................................................................................24
4.2 STAP 1- AFTASTEN..........................................................................................................................................25
4.3 STAP 2- AFBAKENEN.......................................................................................................................................25
4.4 STAP 3- ACTIVITEITEN BEPALEN EN PLANNEN.......................................................................................................26
4.5 STAP 4- ACTIE EN AANPASSEN..........................................................................................................................27
4.6 AFRONDEN...................................................................................................................................................27
,H1. Wat is projectmanagement?
1.1 Manieren van werken
Routinematig werken:
Vaste werkwijze, resultaat en de stappen die daarbij
horen zijn voorspelbaar (volgens afspraken,
voorschriften of procedures).
Improviseren:
Geen vastomlijnd plan en uitkomst is onzeker. Veel
flexibiliteit.
Projectmatig werken:
Gestructureerde aanpak om een duurzame
verandering tot stand te brengen. Dit wordt
uiteindelijk het nieuwe routinematig werken.
1.2 Projectmatig werken
Een project heeft:
• Een opdrachtgever;
• Vooraf gesteld doel;
• Meerdere mensen;
• Afgesproken voorwaarden;
• Een tijd (duidelijk begin en eind).
Keuze voor projectmatig werken:
• Aard van de wens of het probleem
Projectmatige aanpak is met name geschikt voor complexe problemen of wensen waarin een
aantal bekende en onbekende elementen spelen. Een project probeert een nieuwe, unieke
oplossing voor dit probleem of deze wens te realiseren.
Projecten kunnen ontstaan:
- vanuit een creatief idee;
- door een wens tot verandering;
- uit noodzaak tot verandering;
- door een opdracht of vraag van een klant;
- door veranderende omstandigheden in de markt;
- door een opdracht of verplichting van buitenaf.
• Omvang van de wens of het probleem
Projectmatig werken kost veel geld, tijd en energie. Het probleem moet dus wel een
bepaalde omvang hebben, wil projectmatig werken gerechtvaardigd zijn.
• Kosten en baten van het project
, Het project moet per saldo extra inkomsten of besparingen opleveren. Potentiele
opbrengsten moeten nadrukkelijk worden meegenomen in de beslissing om van iets een
project te maken.
Voordelen Nadelen
Staat los van dagelijkse werkzaamheden Dagelijkse werkzaamheden blijven liggen
Verantwoordelijkheden staan goed Projectmatig werken kan ingewikkeld zijn
beschreven de eerste keren
Gefaseerd, veel overzicht Duurt langer om resultaten te zien
Makkelijk voortgang bewaken en eerder Planning en budget worden vaak te
fouten signaleren optimistisch ingeschat
Leden vullen elkaar aan en versterken
elkaar
Soorten projecten
Projecttype Doel Kenmerken
Technisch Opleveren van technische • Beoogd
veranderingen/nieuw product. Nieuwe eindresultaat is
software, bouwen brug duidelijk te
omschrijven
• Goed te plannen
• ‘Harde projecten’
Sociaal Gericht op gedragsverandering. • Einddoel is soms
Cultuurverandering, bewustwording leefstijl. vaag en lastig te
omschrijven
• ‘Zachte projecten’
Economisch Gericht op verdienen van geld. Verbetering • Einddoel is het
productieproces, overname bedrijf, verhogen van de
introduceren nieuw product winst
1.3 Projectmanagement in onderwijs en beroep
Projectonderwijs (project wordt vaak beroepsproduct genoemd)
Doel:
• Alvast hun kennis en vaardigheden toepassen op een probleem of wens die ze later
in de uitoefening van hun beroep kunnen tegenkomen;
• Een goed beeld krijgen van wat hun latere werk kan inhouden.
De wereld en arbeidsmarkt zijn sterk in beweging door toename wereldbevolking,
robotisering, technologische ontwikkelingen, outsourcing, digitalisering en migratie.
