H5 Evenement promoten
5.1 De publiciteitscampagne in hoofdlijnen
Publiciteit is eigenlijk een vak apart, waarbij men over verschillende kwaliteiten en deskun-
digheden tegelijkertijd moet kunnen beschikken. Het is niet voor niets dat bij grote
evenementen de publiciteit aan professionele bureaus wordt uitbesteed. Kan een organisatie
zich die luxe niet veroorloven, dan moet de publiciteit op eigen kracht ontwikkeld en
gerealiseerd worden. Je moet dit niet onderschatten. Gelukkig bestaan er enkele vuistregels
die, mits goed overdacht, een succesvolle campagne mogelijk maken.
Het uitgangspunt daarbij luidt: Wanneer moet een bepaalde doelgroep wat weten en hoe
moet de 'boodschap' gecommuniceerd worden? Nauwkeuriger bekeken houdt dit in dat je in
de publiciteitscampagne aandacht aan de volgende punten besteedt:
de start van de campagne;
het belang van een goede start;
voor wie is de publiciteit bedoeld?
het doseren van de publiciteit.
Publiciteit: wanneer?
Op welk moment wordt met de publiciteitscampagne gestart? Het antwoord op deze vraag is
afhankelijk van de doelgroep en de wijze waarop de campagne gevoerd wordt. Een
evenement met een zekere traditie en een min of meer vaste 'aanhang' kan de publiciteits-
campagne volgens beproefd recept uitvoeren. De doelgroep hoeft alleen nog maar op het
evenement geattendeerd te worden. In veel gevallen gaat het echter niet zo gemakkelijk en
moeten de doelgroepen als het ware 'veroverd' worden. Het publiek moet met andere
woorden op strategische wijze binnengehaald worden. In marketingtermen wordt dan wel
over de AIDA-theorie gesproken.
AIDA staat voor:
attention: aandacht;
interest: interesse
desire: de wens tot deelname of het
hebben
action: actie, dus deelname of koop
Met aandacht bedoelen wij dat het evenement
onder de aandacht van de doelgroepen
gebracht moet worden. Bijvoorbeeld door een
persbericht. Op die wijze worden de
doelgroepen benaderd om bij die doelgroepen
interesse te wekken. Dat moet leiden tot de
wens om deel te nemen: dat kan zijn als
bezoeker, maar ook als sponsor of vrijwilliger.
En met actie wordt dan de daadwerkelijke deelname bedoeld.
Eén van de eerste problemen waarmee je in de publiciteitscampagne geconfronteerd wordt
is het benaderen van sponsors, die voor het welslagen van het evenement waarschijnlijk
onmisbaar zijn. Een sponsor is pas bereid het evenement te ondersteunen wanneer hij
publiciteit verwacht. Dat betekent dat reeds in een vroeg stadium 'een schot voor de boeg
gelost moet worden'. Dit houdt bijvoorbeeld in dat via de pers al aangekondigd wordt, zonder
in details te treden, dat er een evenement gaat komen. In deze vooraankondiging kun je
zowel van persberichten, van advertenties, als van Internet gebruikmaken. Waar het om gaat
is dat de eerste interesse van mogelijke sponsors gewekt wordt. In de feitelijke benadering
van sponsors kun je dan naar deze eerste stap in de publiciteitscampagne verwijzen.
5.1 De publiciteitscampagne in hoofdlijnen
Publiciteit is eigenlijk een vak apart, waarbij men over verschillende kwaliteiten en deskun-
digheden tegelijkertijd moet kunnen beschikken. Het is niet voor niets dat bij grote
evenementen de publiciteit aan professionele bureaus wordt uitbesteed. Kan een organisatie
zich die luxe niet veroorloven, dan moet de publiciteit op eigen kracht ontwikkeld en
gerealiseerd worden. Je moet dit niet onderschatten. Gelukkig bestaan er enkele vuistregels
die, mits goed overdacht, een succesvolle campagne mogelijk maken.
Het uitgangspunt daarbij luidt: Wanneer moet een bepaalde doelgroep wat weten en hoe
moet de 'boodschap' gecommuniceerd worden? Nauwkeuriger bekeken houdt dit in dat je in
de publiciteitscampagne aandacht aan de volgende punten besteedt:
de start van de campagne;
het belang van een goede start;
voor wie is de publiciteit bedoeld?
het doseren van de publiciteit.
Publiciteit: wanneer?
Op welk moment wordt met de publiciteitscampagne gestart? Het antwoord op deze vraag is
afhankelijk van de doelgroep en de wijze waarop de campagne gevoerd wordt. Een
evenement met een zekere traditie en een min of meer vaste 'aanhang' kan de publiciteits-
campagne volgens beproefd recept uitvoeren. De doelgroep hoeft alleen nog maar op het
evenement geattendeerd te worden. In veel gevallen gaat het echter niet zo gemakkelijk en
moeten de doelgroepen als het ware 'veroverd' worden. Het publiek moet met andere
woorden op strategische wijze binnengehaald worden. In marketingtermen wordt dan wel
over de AIDA-theorie gesproken.
AIDA staat voor:
attention: aandacht;
interest: interesse
desire: de wens tot deelname of het
hebben
action: actie, dus deelname of koop
Met aandacht bedoelen wij dat het evenement
onder de aandacht van de doelgroepen
gebracht moet worden. Bijvoorbeeld door een
persbericht. Op die wijze worden de
doelgroepen benaderd om bij die doelgroepen
interesse te wekken. Dat moet leiden tot de
wens om deel te nemen: dat kan zijn als
bezoeker, maar ook als sponsor of vrijwilliger.
En met actie wordt dan de daadwerkelijke deelname bedoeld.
Eén van de eerste problemen waarmee je in de publiciteitscampagne geconfronteerd wordt
is het benaderen van sponsors, die voor het welslagen van het evenement waarschijnlijk
onmisbaar zijn. Een sponsor is pas bereid het evenement te ondersteunen wanneer hij
publiciteit verwacht. Dat betekent dat reeds in een vroeg stadium 'een schot voor de boeg
gelost moet worden'. Dit houdt bijvoorbeeld in dat via de pers al aangekondigd wordt, zonder
in details te treden, dat er een evenement gaat komen. In deze vooraankondiging kun je
zowel van persberichten, van advertenties, als van Internet gebruikmaken. Waar het om gaat
is dat de eerste interesse van mogelijke sponsors gewekt wordt. In de feitelijke benadering
van sponsors kun je dan naar deze eerste stap in de publiciteitscampagne verwijzen.
