Samenvatting bestuurlijke informatieverzorging jaar 3 F&C
In iedere organisatie is informatie nodig
Zonder informatie weet niemand wat hij/zij moet doen.
Informatie is nodig om de juiste beslissingen te nemen
De informatieverzorging komt niet vanzelf tot stand
Er moeten organisatorische maatregelen worden getroffen om een goed werkend
systeem van informatieverzorging te verkrijgen (=administratieve organisatie)
Dit systeem moet aansluiten op de interne organisatie in het bedrijf.
Het doel van de cursus is om aan de hand van een casus een administratieve organisatie te
beschrijven met behulp van het sjabloon:
1. Typologie
2. Attentiepunten
3. Randvoorwaarden
Begroting
Richtlijnen
Functiescheiding
Automatisering
4. Procesbeschrijvingen
5. Managementinformatie
1. Typologie
Een typologiemodel bestaat om twee redenen:
Om de grote verscheidenheid aan organisaties terug te brengen tot een aantal
grondtypen.
Per type organisatie eenzelfde indeling van de opzet van de administratieve organisatie
en interne controle ter waarborging van de volledigheid van de opbrengsten.
, Producerend voor Overheid
NEE
de markt? Non-profit
JA
Doorstroming van
eigen goederen?
NEE Dienstverlening Jaar 3
JA
Technisch Groothandel
NEE
omzettingsproces? Detailhandel
JA
Homogene of
Stukproductie NEE heterogene Jaar 3
massaproductie
Stukproductie of
JA
Serie-stuk productie
Jaar 3
Typologieën van organisaties:
Organisaties met een dominante goederenbeweging
1. Productie
Productie op voorraad (vb. steenfabriek, producten van levensmiddelen)
Massamaatwerk (vb. computerassemblage)
Agrarische en extractieve bedrijven (vb. melkveehouderij, akkerbouw)
Productie op order (vb. vliegtuigbouw)
Organisaties zonder een dominante goederenbeweging
1. Dienstverlening met een beperkte goederenbeweging
Beweging van eigen goederen (vb. restaurants)
Beweging van goederen van derden (vb. reparatiebedrijven)
2. Dienstverlening met beschikbaarstelling van ruimtelijke of elektronische capaciteit
Beschikbaarstelling van specifieke ruimtelijke capaciteit (vb. hotels, transportbedrijven)
Beschikbaarstelling van niet-specifieke ruimtelijke capaciteit (vb. zwembaden,
popfestival)
Beschikbaarstelling van specifieke elektronische capaciteit (vb. internetproviders)
3. Dienstverlening met beschikbaarstelling van kennis en kunde
Verkoop van manuren (vb. accountskantoren)
Exploitatie van intellectuele eigendom (vb. softwarebedrijven)
Verkoop van financiële producten (vb. banken, verzekeraars)
In iedere organisatie is informatie nodig
Zonder informatie weet niemand wat hij/zij moet doen.
Informatie is nodig om de juiste beslissingen te nemen
De informatieverzorging komt niet vanzelf tot stand
Er moeten organisatorische maatregelen worden getroffen om een goed werkend
systeem van informatieverzorging te verkrijgen (=administratieve organisatie)
Dit systeem moet aansluiten op de interne organisatie in het bedrijf.
Het doel van de cursus is om aan de hand van een casus een administratieve organisatie te
beschrijven met behulp van het sjabloon:
1. Typologie
2. Attentiepunten
3. Randvoorwaarden
Begroting
Richtlijnen
Functiescheiding
Automatisering
4. Procesbeschrijvingen
5. Managementinformatie
1. Typologie
Een typologiemodel bestaat om twee redenen:
Om de grote verscheidenheid aan organisaties terug te brengen tot een aantal
grondtypen.
Per type organisatie eenzelfde indeling van de opzet van de administratieve organisatie
en interne controle ter waarborging van de volledigheid van de opbrengsten.
, Producerend voor Overheid
NEE
de markt? Non-profit
JA
Doorstroming van
eigen goederen?
NEE Dienstverlening Jaar 3
JA
Technisch Groothandel
NEE
omzettingsproces? Detailhandel
JA
Homogene of
Stukproductie NEE heterogene Jaar 3
massaproductie
Stukproductie of
JA
Serie-stuk productie
Jaar 3
Typologieën van organisaties:
Organisaties met een dominante goederenbeweging
1. Productie
Productie op voorraad (vb. steenfabriek, producten van levensmiddelen)
Massamaatwerk (vb. computerassemblage)
Agrarische en extractieve bedrijven (vb. melkveehouderij, akkerbouw)
Productie op order (vb. vliegtuigbouw)
Organisaties zonder een dominante goederenbeweging
1. Dienstverlening met een beperkte goederenbeweging
Beweging van eigen goederen (vb. restaurants)
Beweging van goederen van derden (vb. reparatiebedrijven)
2. Dienstverlening met beschikbaarstelling van ruimtelijke of elektronische capaciteit
Beschikbaarstelling van specifieke ruimtelijke capaciteit (vb. hotels, transportbedrijven)
Beschikbaarstelling van niet-specifieke ruimtelijke capaciteit (vb. zwembaden,
popfestival)
Beschikbaarstelling van specifieke elektronische capaciteit (vb. internetproviders)
3. Dienstverlening met beschikbaarstelling van kennis en kunde
Verkoop van manuren (vb. accountskantoren)
Exploitatie van intellectuele eigendom (vb. softwarebedrijven)
Verkoop van financiële producten (vb. banken, verzekeraars)
