Projectmanagement, een professionele aanpak van evenementen - Jan Verhaar
H1. Inleiding
Dit hoofdstuk is de inleiding van het boek. Er staat in hoe je het boek moet lezen en gebruiken. Geen
relevante leerstof.
H2. Een evenementen
Kleinschalig evenement: -500 bezoekers per dag
Middelgroot evenement: 500-5000 bezoekers per dag
Grootschalig: meer dan 5000 bezoekers per dag
Mega: meer dan 1.000.000 bezoekers per dag
2.1 Wat is een evenement?
‘Een evenement is een special, tijd- en plaatsgebonden gebeurtenis die door een initiatiefnemer
(individu, groep of organisatie) bewust is gepland en die gericht is op een bepaalde doelgroep om
met een bewust gekozen vorm een bepaald doel te realiseren.’
Categorieën evenementen:
- Culturele vieringen (Festivals, carnaval, herdenkingen, religieuze evenementen)
- Politieke & overheidsevenementen (Koninklijke aangelegenheden, topontmoetingen)
- Kunst en entertainment (Concerten)
- Zakelijke evenementen en handelsevenementen (bijeenkomsten, vakbeurzen)
- Educatieve en wetenschappelijke evenementen (conferenties, workshops, seminars)
- Sportevenementen (wedstrijden, Olympische Spelen)
- Recreatieve evenementen (6kamp)
- Privé evenementen (Trouwerij, verjaardag)
2.2 Elke doelstelling vraagt zijn eigen vorm
Het is logisch dat de vorm van het project afgestemd moet zijn op de inhoudelijke doelstelling.
Voorbeelden:
Doel: verkopen, Middel: Showroom, vakbeurs
Doel: Promotie, Middel: Opendag, congres
Een evenement kan meerdere doelen en doelgroepen hebben. Naast een concreet doel hebben
evenementen vaak ook een spin-off (Vb. Positief imago creëren, aanzuigen van bezoekers van
buitenaf).
Evenementen worden steeds meer gezien als een alternatief medium om te communiceren naar
doelgroepen en relaties (=driedimensionale communicatie)
PUBLIEKSEVENEMENT VS. BEDRIJFSEVENEMENT
Gericht op publieks- of algemeen belang Bedrijfsbelang
Weinig invloed op wie er komt, wel sterk gericht Invloed op wie er komt (uitnodiging)
op bepaalde doelgroep
Vrijetijd/toeristische sector Businesssector
H1. Inleiding
Dit hoofdstuk is de inleiding van het boek. Er staat in hoe je het boek moet lezen en gebruiken. Geen
relevante leerstof.
H2. Een evenementen
Kleinschalig evenement: -500 bezoekers per dag
Middelgroot evenement: 500-5000 bezoekers per dag
Grootschalig: meer dan 5000 bezoekers per dag
Mega: meer dan 1.000.000 bezoekers per dag
2.1 Wat is een evenement?
‘Een evenement is een special, tijd- en plaatsgebonden gebeurtenis die door een initiatiefnemer
(individu, groep of organisatie) bewust is gepland en die gericht is op een bepaalde doelgroep om
met een bewust gekozen vorm een bepaald doel te realiseren.’
Categorieën evenementen:
- Culturele vieringen (Festivals, carnaval, herdenkingen, religieuze evenementen)
- Politieke & overheidsevenementen (Koninklijke aangelegenheden, topontmoetingen)
- Kunst en entertainment (Concerten)
- Zakelijke evenementen en handelsevenementen (bijeenkomsten, vakbeurzen)
- Educatieve en wetenschappelijke evenementen (conferenties, workshops, seminars)
- Sportevenementen (wedstrijden, Olympische Spelen)
- Recreatieve evenementen (6kamp)
- Privé evenementen (Trouwerij, verjaardag)
2.2 Elke doelstelling vraagt zijn eigen vorm
Het is logisch dat de vorm van het project afgestemd moet zijn op de inhoudelijke doelstelling.
Voorbeelden:
Doel: verkopen, Middel: Showroom, vakbeurs
Doel: Promotie, Middel: Opendag, congres
Een evenement kan meerdere doelen en doelgroepen hebben. Naast een concreet doel hebben
evenementen vaak ook een spin-off (Vb. Positief imago creëren, aanzuigen van bezoekers van
buitenaf).
Evenementen worden steeds meer gezien als een alternatief medium om te communiceren naar
doelgroepen en relaties (=driedimensionale communicatie)
PUBLIEKSEVENEMENT VS. BEDRIJFSEVENEMENT
Gericht op publieks- of algemeen belang Bedrijfsbelang
Weinig invloed op wie er komt, wel sterk gericht Invloed op wie er komt (uitnodiging)
op bepaalde doelgroep
Vrijetijd/toeristische sector Businesssector
