• Rekening houden met:
• de externe afstemming (strategisch management) en
• de interne afstemming (individuele werknemers en overige middelen)
- er moet gezocht worden naar situatie gebonden oplossingen omdat niet altijd 1
beste manier van organiseren bestaat.
- Structurering heeft betrekking op het probleem van een ontwerp maken van een
organisatiestructuur, waarbij mensen en middelen bevoegdheden krijgen om de
doelstellingen van het bedrijf te behalen.
- Organisatiestructuur: verdeling taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden en
regeling onderlinge relaties
o Organieke structuur: indeling van werkzaamheden in functies, gegroepeerd
naar organen (“Functiehuis”)
- Personele structuur: de mensen in de organisatie (bezetting, communicatie,
verhoudingen)
Bij personele structuur wordt er met de volgende rekening gehouden:
o Hiërarchische verhoudingen: de leidinggevenden.
o Bevoegdheden: wie mag bepaalde beslissingen nemen.
o Personele bezetting: welke medewerkers zijn waar werkzaam
o Communicatie: wie informeert de ander
- Arbeidsverdeling: het verdelen van werkzaamheden in deeltaken en die toewijzen
aan personen (of teams/afdelingen/..)
- Motieven voor verdeling van taken:
o kostenmotief: doelmatigheid (efficiency)
o bestuur motief: gerichtheid op de doelen (effectiviteit)
o sociaal motief: aantrekkelijkheid voor het individu (taakverrijking,
taakverruiming, taakroulatie)
o maatschappelijk motief: maatschappelijke eisen (bijvoorbeeld op het gebied
van veiligheid, dus wet en regelgeving)
- Werkstructurering wil zeggen dat er bewust rekening wordt gehouden met
technische, economische en sociale aspecten van het werken in een organisatie of
een afdeling. Dit is een directe verband tussen de behoeftes van organisatieleden en
de doelen die de organisatie wil behalen.
- Werk extrinsieke factoren: ??????
o Taakverrijking: kwaliteit van hoger niveau, zoals meer
beslissingsbevoegdheid & meer zelfstandigheid.
o Taakverruiming: kwalitatief gelijke niveau aan takenpakket, zo heeft iedere
medewerker zijn/haar eigen takenpakket.
o Taakroulatie: medewerkers wisselen onderling taken uit.
Doel: betere samenwerking tussen verschillende lagen in organisatie
,- Horizontaal arbeidsverdeling: samenhang aanbrengen tussen verschillende taken
(coördinatie)
- Twee stappen:
o Functionalisatie (samenhangende taken in functies onderbrengen tot een
bepaalde persoon)
Interne differentiatie: (zelfde soort taken wordt een functie)
Er wordt hier gezocht naar gelijksoortige werkzaamheden.
Wordt bijna altijd toegepast op kleine organisaties.
- Voor- nadelen interne differentiatie:
o Voordelen:
efficiënt gebruik van de beschikbare werkkracht
bereiken van grote vaardigheid en routine
goede mogelijkheden voor automatisering
o Nadelen:
coördinatieproblemen (functionele koninkrijkjes)
eentonigheid van het werk
weinig flexibiliteit van de werknemers
, - Interne specialisatie (alle taken die leiden tot een eindresultaat wordt een functie)
o De werkzaamheden worden gegroepeerd tot het eindresultaat.
o 1 persoon houdt zich alleen met een bepaalde taak bezig.
- Voor- nadelen interne specialisatie:
o Voordelen:
betere coördinatie tussen de
processen
kortere communicatielijnen
minder eentonig werk
o Nadelen:
minder efficiënt gebruik van
middelen
minder functionele deskundigheid
gedeeltelijk specialisme m.b.t. de
verschillende
bewerkingsprocessen
- Afdelingsvorming (functies samenvoegen tot
afdelingen)
- Bevoegdheid is het recht om beslissingen te nemen die voor het uitvoeren van de
taak nodig zijn
- Verantwoordelijkheid is de (morele) verplichting om een taak naar beste vermogen
uit te voeren en de plicht om over de uitvoering van die taak te rapporteren
- Delegeren is het overdragen van taken met de daarbij benodigde bevoegdheden en
verantwoordelijkheden
- Arbeidsverdeling horizontaal: taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden worden
gesplitst onder dezelfde niveau
- Arbeidsverdeling verticaal: taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden worden
gesplitst onder verschillende niveaus.
• de externe afstemming (strategisch management) en
• de interne afstemming (individuele werknemers en overige middelen)
- er moet gezocht worden naar situatie gebonden oplossingen omdat niet altijd 1
beste manier van organiseren bestaat.
- Structurering heeft betrekking op het probleem van een ontwerp maken van een
organisatiestructuur, waarbij mensen en middelen bevoegdheden krijgen om de
doelstellingen van het bedrijf te behalen.
- Organisatiestructuur: verdeling taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden en
regeling onderlinge relaties
o Organieke structuur: indeling van werkzaamheden in functies, gegroepeerd
naar organen (“Functiehuis”)
- Personele structuur: de mensen in de organisatie (bezetting, communicatie,
verhoudingen)
Bij personele structuur wordt er met de volgende rekening gehouden:
o Hiërarchische verhoudingen: de leidinggevenden.
o Bevoegdheden: wie mag bepaalde beslissingen nemen.
o Personele bezetting: welke medewerkers zijn waar werkzaam
o Communicatie: wie informeert de ander
- Arbeidsverdeling: het verdelen van werkzaamheden in deeltaken en die toewijzen
aan personen (of teams/afdelingen/..)
- Motieven voor verdeling van taken:
o kostenmotief: doelmatigheid (efficiency)
o bestuur motief: gerichtheid op de doelen (effectiviteit)
o sociaal motief: aantrekkelijkheid voor het individu (taakverrijking,
taakverruiming, taakroulatie)
o maatschappelijk motief: maatschappelijke eisen (bijvoorbeeld op het gebied
van veiligheid, dus wet en regelgeving)
- Werkstructurering wil zeggen dat er bewust rekening wordt gehouden met
technische, economische en sociale aspecten van het werken in een organisatie of
een afdeling. Dit is een directe verband tussen de behoeftes van organisatieleden en
de doelen die de organisatie wil behalen.
- Werk extrinsieke factoren: ??????
o Taakverrijking: kwaliteit van hoger niveau, zoals meer
beslissingsbevoegdheid & meer zelfstandigheid.
o Taakverruiming: kwalitatief gelijke niveau aan takenpakket, zo heeft iedere
medewerker zijn/haar eigen takenpakket.
o Taakroulatie: medewerkers wisselen onderling taken uit.
Doel: betere samenwerking tussen verschillende lagen in organisatie
,- Horizontaal arbeidsverdeling: samenhang aanbrengen tussen verschillende taken
(coördinatie)
- Twee stappen:
o Functionalisatie (samenhangende taken in functies onderbrengen tot een
bepaalde persoon)
Interne differentiatie: (zelfde soort taken wordt een functie)
Er wordt hier gezocht naar gelijksoortige werkzaamheden.
Wordt bijna altijd toegepast op kleine organisaties.
- Voor- nadelen interne differentiatie:
o Voordelen:
efficiënt gebruik van de beschikbare werkkracht
bereiken van grote vaardigheid en routine
goede mogelijkheden voor automatisering
o Nadelen:
coördinatieproblemen (functionele koninkrijkjes)
eentonigheid van het werk
weinig flexibiliteit van de werknemers
, - Interne specialisatie (alle taken die leiden tot een eindresultaat wordt een functie)
o De werkzaamheden worden gegroepeerd tot het eindresultaat.
o 1 persoon houdt zich alleen met een bepaalde taak bezig.
- Voor- nadelen interne specialisatie:
o Voordelen:
betere coördinatie tussen de
processen
kortere communicatielijnen
minder eentonig werk
o Nadelen:
minder efficiënt gebruik van
middelen
minder functionele deskundigheid
gedeeltelijk specialisme m.b.t. de
verschillende
bewerkingsprocessen
- Afdelingsvorming (functies samenvoegen tot
afdelingen)
- Bevoegdheid is het recht om beslissingen te nemen die voor het uitvoeren van de
taak nodig zijn
- Verantwoordelijkheid is de (morele) verplichting om een taak naar beste vermogen
uit te voeren en de plicht om over de uitvoering van die taak te rapporteren
- Delegeren is het overdragen van taken met de daarbij benodigde bevoegdheden en
verantwoordelijkheden
- Arbeidsverdeling horizontaal: taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden worden
gesplitst onder dezelfde niveau
- Arbeidsverdeling verticaal: taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden worden
gesplitst onder verschillende niveaus.
