A.J.C. Moors Studentnummer: 4884292
HBO ASSOCIATE DEGREE
OFFICEMANAGEMENT VERSNELD
Schoevers Datum: 13 januari 2023
, Integrale eindopdracht
Voorwoord
Graag introduceer ik jullie mijn Integrale opdracht, behorend bij de opleiding HBO Associate degree
Officemanagement. Deze Integrale opdracht is gericht aan de beoordelaars van Schoevers, tevens is
er een akkoord voor XXX om desbetreffend onderzoek te gebruiken voor eventuele
ontwikkeldoeleinde van hun organisatie. Mijn dank gaat uit naar XXX daar zij toestemming hebben
gegeven mij dit onderzoek binnen hun organisatie te laten uitvoeren.
Om een beter beeld te krijgen van de schrijver van dit onderzoek stel ik mij graag aan jullie voor.
Mijn naam is Amber Moors, ik ben 23 jaar en woonachtig in XXX. Op 1 april 2022 heb ik besloten een
bold move te maken en ben ik gestart met een leer- werktraject van Schoevers x Secretary plus. Dit
traject houd in dat ik binnen anderhalf jaar mijn HBO Associate degree Officemanagement zal
behalen op basis van vier dagen werken en één dag school. Gedurende dit leer-werktraject ben ik
werkzaam als Young Interim Assistant voor het bedrijf Secretary plus. Zoals de titel al aangeeft werk
ik dus op interim basis en zal ik gedurende de opleiding bij meerdere opdrachtgevers geplaatst
worden. Mijn huidige opdracht is bij XXX.als Secretary van de Service Unit. XXX is een organisatie
welke gespecialiseerd is in dienstverlening op het gebied van consultancy en engineering. Een onwijs
grote organisatie waar ik heel veel kennis er ervaring op doe. Deze landelijke organisatie is
opgedeeld in verscheidene regio’s namelijk; regio zuidoost, regio west en regio noordoost, zelf ben ik
werkzaam voor de regio zuidoost. Mijn werkzaamheden bestaan uit, e-mail- en postbehandeling,
recquisities aanmaken en verwerken in het inkoopsysteem Newtron, wagenparkbeheer en de daarbij
horende acties, acties op het gebied van in- en uitdiensttreding, het organiseren van festiviteiten,
beheer plus uitgifte van PBM’s (persoonlijke beschermingsmiddelen), voorraadbeheer van de
kantoorartikelen, archiefbeheer, receptionele taken waaronder het beheer van toegangspassen,
acties op het gebied van gebouwbeheer en het ordelijk houden van gemeenschappelijke ruimtes. Tot
slot fungeer ik als aanspreekpunt voor relaties binnen en buiten de organisatie.
Dit onderzoek is mede tot stand gekomen door de kennis die Frits Van den Hurk ons heeft bijgebracht
gedurende de lessen welke de afgelopen periode hebben plaatsgevonden.
Ik wens u veel leesplezier.
Amber Moors
XXX, 13 januari 2023
2
HBO ASSOCIATE DEGREE
OFFICEMANAGEMENT VERSNELD
Schoevers Datum: 13 januari 2023
, Integrale eindopdracht
Voorwoord
Graag introduceer ik jullie mijn Integrale opdracht, behorend bij de opleiding HBO Associate degree
Officemanagement. Deze Integrale opdracht is gericht aan de beoordelaars van Schoevers, tevens is
er een akkoord voor XXX om desbetreffend onderzoek te gebruiken voor eventuele
ontwikkeldoeleinde van hun organisatie. Mijn dank gaat uit naar XXX daar zij toestemming hebben
gegeven mij dit onderzoek binnen hun organisatie te laten uitvoeren.
Om een beter beeld te krijgen van de schrijver van dit onderzoek stel ik mij graag aan jullie voor.
Mijn naam is Amber Moors, ik ben 23 jaar en woonachtig in XXX. Op 1 april 2022 heb ik besloten een
bold move te maken en ben ik gestart met een leer- werktraject van Schoevers x Secretary plus. Dit
traject houd in dat ik binnen anderhalf jaar mijn HBO Associate degree Officemanagement zal
behalen op basis van vier dagen werken en één dag school. Gedurende dit leer-werktraject ben ik
werkzaam als Young Interim Assistant voor het bedrijf Secretary plus. Zoals de titel al aangeeft werk
ik dus op interim basis en zal ik gedurende de opleiding bij meerdere opdrachtgevers geplaatst
worden. Mijn huidige opdracht is bij XXX.als Secretary van de Service Unit. XXX is een organisatie
welke gespecialiseerd is in dienstverlening op het gebied van consultancy en engineering. Een onwijs
grote organisatie waar ik heel veel kennis er ervaring op doe. Deze landelijke organisatie is
opgedeeld in verscheidene regio’s namelijk; regio zuidoost, regio west en regio noordoost, zelf ben ik
werkzaam voor de regio zuidoost. Mijn werkzaamheden bestaan uit, e-mail- en postbehandeling,
recquisities aanmaken en verwerken in het inkoopsysteem Newtron, wagenparkbeheer en de daarbij
horende acties, acties op het gebied van in- en uitdiensttreding, het organiseren van festiviteiten,
beheer plus uitgifte van PBM’s (persoonlijke beschermingsmiddelen), voorraadbeheer van de
kantoorartikelen, archiefbeheer, receptionele taken waaronder het beheer van toegangspassen,
acties op het gebied van gebouwbeheer en het ordelijk houden van gemeenschappelijke ruimtes. Tot
slot fungeer ik als aanspreekpunt voor relaties binnen en buiten de organisatie.
Dit onderzoek is mede tot stand gekomen door de kennis die Frits Van den Hurk ons heeft bijgebracht
gedurende de lessen welke de afgelopen periode hebben plaatsgevonden.
Ik wens u veel leesplezier.
Amber Moors
XXX, 13 januari 2023
2
