Samenvatting Basisboek Event Management
‘Van concept tot realisatie’
Inleidende informatie
7 kernkwaliteiten van Event Manager
1. Servicegericht
2. Opportunisme
3. Positivisme
4. Empathie
5. Schoonheidsliefde
6. Manipulatief vermogen
7. Eigenwijsheid
H1. Evenementen: Georganiseerde gebeurtenissen
Evenement: een georganiseerde gebeurtenis waar een
vooraf bepaalde inhoud op een doordachte wijze wordt
aangeboden aan een uitgekozen publiek, dat daarmee
deelnemer aan deze gebeurtenis wordt
Verschijningsvormen: festivals, manifestaties, congressen,
seminars, beurzen, markten, etc.
Publieksevenement: openbaar, trekt consumenten,
gericht op inhoud/ activiteiten, mediakanalen, marketing,
gratis toegang of openbare kaartverkoop, promotionele
aandacht.
- Georganiseerd o.b.v. thema, veel inkomsten, grote
groep mensen, loyaliteit voor langere periode,
commercieel doel
- Doelstellingen:
1. Esthetisch: schoonheid van product publiek maken
2. Ideëel: educatief, maatschappelijk, politiek of
religieus
3. Amusement: commercieel, laagdrempelig, vermaak
4. Handel: economisch (markt, beurs)
Zakelijke evenementen: besloten bijeenkomst,
professionals, business to business (B-to-B), business to
personell (B-to-P), business to customer (B-to-C),
vakbladen, op uitnodiging, inhoud, geen marketing nodig
- Opdrachtgever wil relatie opbouwen met doelgroep,
opbouw naamsbekendheid, imago, netwerk, kennis,
groepsgevoel aanwakkeren
, - Doelstellingen:
1. Zakelijke evenementen: duidelijke doelstelling
2. Vermakelijke evenementen: accent ligt op creativiteit
en fun
3. Charity events: MVO-project
Festivalisering: groot publiek trekken met festivals en zo
het toerisme bevorderen.
Publieksevent rollen eventmanager: eventmanager speelt
tussen de initiator en toeleveranciers en beschikt over alle
rollen
Rol 1. Conceptontwikkeling: onderzoek, creatie, vertaling,
vraag naar beelden, dramaturgie
- Totaalconcept van evenement
- Subsidieaanvraag
- Sponsorvoorstel
- Probleem-/ doelstelling
Rol 2. Accountmanagement: acquisitie, klantcontact,
verkooptraject, communicatie naar ‘voorkant’
- Genereren subsidies/ sponsoren
- Overtuigt partijen om investeringen te doen
- Contracten sluiten
Rol 3. Projectmanagement: onderzoek, organisatie,
planning, begroten, budgetteren, toeleveranciers,
communicatie naar ‘achterkant’
Corporate story: beschrijft de ziel van een organisatie,
verhaal leidt tot handleiding en bedrijfscultuur (event
manager wordt ‘Imagineer’ genoemd)
H2. Publieksevenementen
Soorten publieksevenementen:
1. Culturele vieringen (festivals, carnavals, herdenking)
2. Kunst en entertainment (concert, prijsuitreiking)
3. Sportevenementen (wedstrijden, olympische spelen)
4. Recreatieve evenementen (sport en spel)
5. Privé evenementen (trouwerijen, verjaardagsfeest)
Push effect: drempelverlagend voor nieuwe doelgroep
‘Van concept tot realisatie’
Inleidende informatie
7 kernkwaliteiten van Event Manager
1. Servicegericht
2. Opportunisme
3. Positivisme
4. Empathie
5. Schoonheidsliefde
6. Manipulatief vermogen
7. Eigenwijsheid
H1. Evenementen: Georganiseerde gebeurtenissen
Evenement: een georganiseerde gebeurtenis waar een
vooraf bepaalde inhoud op een doordachte wijze wordt
aangeboden aan een uitgekozen publiek, dat daarmee
deelnemer aan deze gebeurtenis wordt
Verschijningsvormen: festivals, manifestaties, congressen,
seminars, beurzen, markten, etc.
Publieksevenement: openbaar, trekt consumenten,
gericht op inhoud/ activiteiten, mediakanalen, marketing,
gratis toegang of openbare kaartverkoop, promotionele
aandacht.
- Georganiseerd o.b.v. thema, veel inkomsten, grote
groep mensen, loyaliteit voor langere periode,
commercieel doel
- Doelstellingen:
1. Esthetisch: schoonheid van product publiek maken
2. Ideëel: educatief, maatschappelijk, politiek of
religieus
3. Amusement: commercieel, laagdrempelig, vermaak
4. Handel: economisch (markt, beurs)
Zakelijke evenementen: besloten bijeenkomst,
professionals, business to business (B-to-B), business to
personell (B-to-P), business to customer (B-to-C),
vakbladen, op uitnodiging, inhoud, geen marketing nodig
- Opdrachtgever wil relatie opbouwen met doelgroep,
opbouw naamsbekendheid, imago, netwerk, kennis,
groepsgevoel aanwakkeren
, - Doelstellingen:
1. Zakelijke evenementen: duidelijke doelstelling
2. Vermakelijke evenementen: accent ligt op creativiteit
en fun
3. Charity events: MVO-project
Festivalisering: groot publiek trekken met festivals en zo
het toerisme bevorderen.
Publieksevent rollen eventmanager: eventmanager speelt
tussen de initiator en toeleveranciers en beschikt over alle
rollen
Rol 1. Conceptontwikkeling: onderzoek, creatie, vertaling,
vraag naar beelden, dramaturgie
- Totaalconcept van evenement
- Subsidieaanvraag
- Sponsorvoorstel
- Probleem-/ doelstelling
Rol 2. Accountmanagement: acquisitie, klantcontact,
verkooptraject, communicatie naar ‘voorkant’
- Genereren subsidies/ sponsoren
- Overtuigt partijen om investeringen te doen
- Contracten sluiten
Rol 3. Projectmanagement: onderzoek, organisatie,
planning, begroten, budgetteren, toeleveranciers,
communicatie naar ‘achterkant’
Corporate story: beschrijft de ziel van een organisatie,
verhaal leidt tot handleiding en bedrijfscultuur (event
manager wordt ‘Imagineer’ genoemd)
H2. Publieksevenementen
Soorten publieksevenementen:
1. Culturele vieringen (festivals, carnavals, herdenking)
2. Kunst en entertainment (concert, prijsuitreiking)
3. Sportevenementen (wedstrijden, olympische spelen)
4. Recreatieve evenementen (sport en spel)
5. Privé evenementen (trouwerijen, verjaardagsfeest)
Push effect: drempelverlagend voor nieuwe doelgroep
