Samenvatting Sportkunde, theorie jaar 2 blok 3

Literatuur en kennisclips jaar 2 periode 3

Week 1:

De hoofdstukken uit het boek P6-methode (Grit, 2016) waar je informatie voor deze lesweek uit
kan halen:

 Hoofdstuk 0: Voorbereiden van de projectaanpak

Deze stap is bedoeld als introductie en oriëntatie op het onderwerp projectmanagement.

Project = een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen – meestal uit verschillende
vakgebieden – om binnen een vastgestelde tijd een vooraf vastgesteld projectresultaat te bereiken
met een vastgesteld budget.

Kenmerken project:

- Is tijdelijk
- Beoogd projectresultaat is uniek
- Elk project heeft een projectdoel
- Elk project heeft een opdrachtgever
- Een project kent een eigen projectorganisatie, bestaande uit onder andere een
projectmanager en een projectteam
- Er wordt samengewerkt aan het projectresultaat
- Een projectteam beschikt over een eigen budget dat vooraf wordt vastgesteld en
goedgekeurd
- Tijdens de uitvoering van het project vindt via planning en rapportages een bewaking van de
voortgang en kosten plaats.

Projectmatig werken bestaat uit drie soorten werkzaamheden:

- Improvisatie  er wordt vaak geïmproviseerd als er zich een plotselinge gebeurtenis
voordoet waarop een snelle reactie noodzakelijk is.
- Routinematig werk  deze worden steeds herhaald en zijn daardoor goed voorspelbaar.
- Projectmatig werk  deze hebben een eenmalig en tijdelijk karakter en zijn redelijk
voorspelbaar of kunnen redelijk voorspelbaar worden gemaakt. Projectmatig werk is gericht
op effectiviteit en op resultaat.

Een succesvol project is een project dat het juiste projectresultaat oplevert als het op tijd is afgerond,
dat niet meer geld kost dan is afgesproken en van de juiste kwaliteit is. Hierbij moet het
projectresultaat de gewenste bijdrage leveren aan het doel dat de opdrachtgever heeft met het
project.

Tijdens de voorbereiding en uitvoering van het project zijn de volgende vijf beheers aspecten van
belang: Tijd, Geld, Kwaliteit, Informatie en Organisatie.

Betrokkenen bij een project: opdrachtgever, projectmanager, projectteam, gebruikers (van het
projectresultaat), leveranciers, lijnmanagers, beheerders, andere betrokkenen.

Watervalmethode (fasering van de resultaten per fase):

- Initiatief (projectvoorstel)

, - Definitie (plan van aanpak en projectorganisatie)
- Ontwerp
- Voorbereiding (gedetailleerd ontwerp)
- Realisatie (projectresultaat)
- Nazorg (gebruik projectresultaat aanpassingen)

6 stappen P6-methode:




Matrixorganisatie = de medewerkers die hetzelfde soort werk doen of dezelfde specialisatie hebben,
zitten samen in één afdeling. Dezelfde ontwerpers zitten ook in één of meer projectteams.

Maatschappelijk verantwoord projectmanagement door middel van de 4P’s:

- Project  project is onderdeel van een organisatie die weer onderdeel is van de
samenleving.
- People  je houdt niet alleen rekening met de directe betrokkenen, maar ook met groepen
daarbuiten.
- Planet  je houdt rekening met natuur en milieu.
- Profit  bij veel projecten moeten de baten hoger zijn dan de kosten. Streef naar een
gezonde financiële situatie.



 Hoofdstuk 1: Opstarten van het project

Stap 1 is een oriëntatie op het eventueel opstarten van een project. De aanleiding van een project
kan spontaan zijn ten gevolge van interne of externe signalen. De aanleiding kan ook niet spontaan
voortkomen uit een onderzoek of analyse. Bijvoorbeeld een SWOT-analyse (strenghte, weakness,
opportunity’s en threats). Als een organisatie duidelijk weet wat haar organisatiedoelen zijn, kan zij
via een uitgevoerde SWOT-analyse een strategie opstellen om haar doelen te bereiken.

In stap 1 bepaal je wie het initiatief neemt voor een project. Je bepaalt wat de aanleiding is voor het
project. Vervolgens wordt er een projectvoorstel geschreven. Je stelt globaal vast wat het
projectvoorstel wordt en dit doe je door korte brainstormsessies. Daarna verzamel je informatie over
de organisatie. Vervolgens bereid je een intakegesprek voor met de opdrachtgever. Dit doe je aan de
hand van een vragenlijst die je vervolgens stelt tijdens het intakegesprek.

, Interne opdrachtgever  is een collega die werkzaam is voor dezelfde organisatie als waarvan het
projectteam deel uitmaakt (vaak de directeur).

Externe opdrachtgever  maakt geen deel uit van de eigen organisatie. Bij een externe
opdrachtgever is er meestal sprake van een commercieel project en is de opdrachtgever letterlijk de
klant van het projectteam.

De opdrachtgever is uiteindelijk degene die vaststelt of het juiste projectresultaat is behaald.

Probeer een indicatie te krijgen van de haalbaarheid van het project doormiddel van de STOEP-
factoren:

- Sociaal aanvaard
- Technisch haalbaar
- Organisatorisch uitvoerbaar
- Economisch haalbaar
- Politiek haalbaar

Onderdelen projectvoorstel:

- Achtergronden
- Programma van eisen
- Financiën
- Globale planning
- Haalbaarheid en risico’s
- Gevolgen
- Advies



 Hoofdstuk 2: Inrichten van het project

In stap 1 is het besluit genomen om te starten met het project. In stap 2 wordt het project ingericht,
dat wil zeggen dat de samenwerking binnen het projectteam praktisch wordt georganiseerd.

Een projectteam bestaat uit de projectmanager en de projectteamleden. Het projectteam is de
uitvoerder van het project.
De eisen waaraan een team moet voldoen, zijn:

- Interactie, teamleden moeten elkaar regelmatig ontmoeten en spreken.
- Omvang, team moet niet te groot zijn.
- Normen en waarden, de teamleden moeten het eens zijn over een aantal
gemeenschappelijke normen en waarden.

Ook wordt verwacht dat een teamlid voldoende inbreng heeft in het projectteam, dit uit zich als
volgt:

- Lidmaatschap
- Samenwerking
- Motivatie
- Vaardigheden
- Deskundigheid