Economie 1
Samenvattingen basisboek veiligheid en economie
7.1 bedrijfscontinuïteit
Bedrijfscontinuïteit = het onderkennen van de belangrijkste bedrijfsprocessen, het onderkennen van
de risico’s die de voortgang van die processen kunnen bedreigen, en het nemen van maatregelen die
een effectief en efficiënt antwoord op deze bedreigingen zijn
Business-continuïteitsplanning = een proces waarin noodzakelijke stappen ondernomen worden om
het effect van mogelijke verliezen te onderkennen
na het onderkennen moeten er strategieën en plannen worden gemaakt
- Het trainen van personeel en het testen en onderhouden van plannen behoort er ook bij
Definitie is een proces waarbij veel verschillende stakeholders zijn te onderkennen
- Het plan moet ondersteunt worden door de managers binnen een bedrijf
7.2 transformatieproces
Transformatieproces wordt gebruikt om de verschillende bedrijfsprocessen in hun samenhang te
zien blz. 233 in het boek
- Bestaat uit verschillende materiële en immateriële aspecten
- Alle aspecten zijn noodzakelijk om het te laten functioneren
- De aspecten bestaan uit deelprocessen met specifieke kenmerken
Vb.
Aspect ‘vergunningen’ = een bedrijf heeft vergunningen nodig om de productie te kunnen
laten doorgaan. De consequentie daarvan kunnen in beeld worden gebracht door het risico
van dit aspect in kaart te brengen en te kwantificeren
Aspect ‘imago’ = imago heeft betrekking op een goede naam maar ook betrekking op risico’s
als vergiftiging, afpersing en rectificaties in de media. Bij imago spelen een groot aantal
indirecte kosten een grote rol, zoals kosten in de logistiek, verpakkingen, codering,
archivering, reactietijd en crisiscommunicatie
Aspect ‘personeel’ = personeel is op te splitsen in deelprocessen. De invloed per deelproces
hangt af van de status van een bedrijf, denk aan een nieuw opstartend bedrijf.
o Werven
o Screenen
o Aanstellen
o Opleiden
o Belonen
o Ontslaan
Aspect ‘financiën’ = uiteen te rafelen in stakeholders (leveranciers, klanten, banken,
financiers en personeel) die een belangrijke rol spelen in de voortgang van bedrijfsprocessen
en deelprocessen die betrekking hebben op inkomende en uitgaande geldstromen
,Economie 1
Aspect ‘informatie’ = afspraken die binnen de organisatie waardoor mensen weten wat er
van hen wordt verwacht: de taken en verantwoordelijkheden. Geldende voorschriften
(veiligheidsvoorschriften en kwaliteitsvoorschriften) dienen ook bekend te zijn.
7.3 bedrijfsprocessen
Bedrijfsprocessen vormen de basis van het transformatieproces binnen de onderneming
Door het uitvoeren van bedrijfsprocessen ontstaat er een waardenkringloop
hierbij ontstaan geld en goederenstromen
Value chain model van Porten
Primaire activiteiten
zien we terug in transformatieproces en die waarden creëren om de continuïteit te borgen
Een manier om de bedrijfsprocessen in beeld te brengen is door middel van een processchema in de
vorm van een swim lane
= een schematische weergaven van bedrijfsprocessen waarin actoren per kolom of rij
worden weergegeven
Rechthoeken met afgeronde hoeken: begin en eindpunt
Rechthoek: proces
Ruit: keuzemogelijkheid
Vijfhoek: proces is verdeeld in meerdere delen en wordt hierdoor
verbonden
Administratieve organisatie (AO)
- Interne beheersing = het proces dat is opgezet wordt geïmplementeerd en onderhouden
door de met governance belaste personen, het management en andere personeelsleden
met als doel een redelijke mate van zekerheid te verschaffen dat de doelstellingen van de
entiteit met betrekking tot de betrouwbaarheid van de financiële verslaggeving, de
effectiviteit en efficiëntie van de activiteiten alsmede de naleving van de van toepassing
zijnde wet- en regelgeving worden bereikt. Voorbeelden
o De filosofie en de werkwijze van het management
, Economie 1
- Interne controle = een onderdeel van interne beheersing en bestaat uit controle op de
activiteiten die door of namens de leiding worden uitgevoerd. Zorgt ervoor dat de
informatie binnen een bedrijf aan de kwaliteitseisen voldoen en betrouwbaar is. Er zijn
verschillende maatregelen beschikbaar:
o Functiescheiding = aanbrengen van een splitsing in taken en bevoegdheden die
samenhangen met administratief handelen
o Vastleggen van processen en procedures = is overzichtelijk voor iedereen en
duidelijk wie zich met welke processen bezig houden
o Gebruik van controle-instrumenten
ERM = een risico-managementsysteem waarbinnen de nadruk ligt op de wisselwerking tussen
risico’s, prestatie, strategie en waarden
- Het uitgangspunt is dat de onderneming verantwoord omgaat met risico’s die
onlosmakelijk samenhangen met het bereiken van de ondernemingsdoelstellingen.
Daarvoor moeten de risico’s in beeld gebracht worden en moeten er passende
maatregelen genomen worden die in lijn staan met de risicoattitude van het
management
Is het van belang om alles over het ERM te weten?
7.4 risico’s en risicoanalyse
Risico’s zijn inherent aan het ondernemerschap en het ontplooien van bedrijfsactiviteiten
7.5 risicosoorten en definities
Binnen het risicomanagement zijn er twee soorten risico’s
- Van beide soorten kan inzichtelijk worden gemaakt wat de financiële risico’s zijn
- Bij hebben betrekking op het vraagstuk van bedrijfscontinuïteit
Speculatieve risico’s: waarbij de kans op winst of verlies optreedt
Vaak gerelateerd aan het doen van een investering
Ook wel ondernemingsrisico’s of dynamische risico’s genoemd
Voornamelijk binnen commerciële organisaties, waar een winstbelang speelt
Zuivere risico’s: waarbij alleen de kans op schade of verlies bestaat
Brand of arbeidsongeschiktheid
Kan ook optreden in vorm van vermogensschade
7.6 risico-inventarisaties: kansen en effecten
Het uitvoeren van een RI&E geeft inzicht in de risico’s die de mensen lopen, en aan de hand daarvan
kan worden bepaald welke mogelijke (financiële) gevolgen de manifestatie van daarmee
samenhangende risico’s heeft voor de organisatie.
Risico = Kans x Effect
- Bij het bepalen van de kans wordt:
o Gekeken naar de aard van de activiteit
o Of er kans verhogende factoren aanwezig zijn
o Eindigt met toekennen van een waarde die past bij de omschrijving van de kans
Samenvattingen basisboek veiligheid en economie
7.1 bedrijfscontinuïteit
Bedrijfscontinuïteit = het onderkennen van de belangrijkste bedrijfsprocessen, het onderkennen van
de risico’s die de voortgang van die processen kunnen bedreigen, en het nemen van maatregelen die
een effectief en efficiënt antwoord op deze bedreigingen zijn
Business-continuïteitsplanning = een proces waarin noodzakelijke stappen ondernomen worden om
het effect van mogelijke verliezen te onderkennen
na het onderkennen moeten er strategieën en plannen worden gemaakt
- Het trainen van personeel en het testen en onderhouden van plannen behoort er ook bij
Definitie is een proces waarbij veel verschillende stakeholders zijn te onderkennen
- Het plan moet ondersteunt worden door de managers binnen een bedrijf
7.2 transformatieproces
Transformatieproces wordt gebruikt om de verschillende bedrijfsprocessen in hun samenhang te
zien blz. 233 in het boek
- Bestaat uit verschillende materiële en immateriële aspecten
- Alle aspecten zijn noodzakelijk om het te laten functioneren
- De aspecten bestaan uit deelprocessen met specifieke kenmerken
Vb.
Aspect ‘vergunningen’ = een bedrijf heeft vergunningen nodig om de productie te kunnen
laten doorgaan. De consequentie daarvan kunnen in beeld worden gebracht door het risico
van dit aspect in kaart te brengen en te kwantificeren
Aspect ‘imago’ = imago heeft betrekking op een goede naam maar ook betrekking op risico’s
als vergiftiging, afpersing en rectificaties in de media. Bij imago spelen een groot aantal
indirecte kosten een grote rol, zoals kosten in de logistiek, verpakkingen, codering,
archivering, reactietijd en crisiscommunicatie
Aspect ‘personeel’ = personeel is op te splitsen in deelprocessen. De invloed per deelproces
hangt af van de status van een bedrijf, denk aan een nieuw opstartend bedrijf.
o Werven
o Screenen
o Aanstellen
o Opleiden
o Belonen
o Ontslaan
Aspect ‘financiën’ = uiteen te rafelen in stakeholders (leveranciers, klanten, banken,
financiers en personeel) die een belangrijke rol spelen in de voortgang van bedrijfsprocessen
en deelprocessen die betrekking hebben op inkomende en uitgaande geldstromen
,Economie 1
Aspect ‘informatie’ = afspraken die binnen de organisatie waardoor mensen weten wat er
van hen wordt verwacht: de taken en verantwoordelijkheden. Geldende voorschriften
(veiligheidsvoorschriften en kwaliteitsvoorschriften) dienen ook bekend te zijn.
7.3 bedrijfsprocessen
Bedrijfsprocessen vormen de basis van het transformatieproces binnen de onderneming
Door het uitvoeren van bedrijfsprocessen ontstaat er een waardenkringloop
hierbij ontstaan geld en goederenstromen
Value chain model van Porten
Primaire activiteiten
zien we terug in transformatieproces en die waarden creëren om de continuïteit te borgen
Een manier om de bedrijfsprocessen in beeld te brengen is door middel van een processchema in de
vorm van een swim lane
= een schematische weergaven van bedrijfsprocessen waarin actoren per kolom of rij
worden weergegeven
Rechthoeken met afgeronde hoeken: begin en eindpunt
Rechthoek: proces
Ruit: keuzemogelijkheid
Vijfhoek: proces is verdeeld in meerdere delen en wordt hierdoor
verbonden
Administratieve organisatie (AO)
- Interne beheersing = het proces dat is opgezet wordt geïmplementeerd en onderhouden
door de met governance belaste personen, het management en andere personeelsleden
met als doel een redelijke mate van zekerheid te verschaffen dat de doelstellingen van de
entiteit met betrekking tot de betrouwbaarheid van de financiële verslaggeving, de
effectiviteit en efficiëntie van de activiteiten alsmede de naleving van de van toepassing
zijnde wet- en regelgeving worden bereikt. Voorbeelden
o De filosofie en de werkwijze van het management
, Economie 1
- Interne controle = een onderdeel van interne beheersing en bestaat uit controle op de
activiteiten die door of namens de leiding worden uitgevoerd. Zorgt ervoor dat de
informatie binnen een bedrijf aan de kwaliteitseisen voldoen en betrouwbaar is. Er zijn
verschillende maatregelen beschikbaar:
o Functiescheiding = aanbrengen van een splitsing in taken en bevoegdheden die
samenhangen met administratief handelen
o Vastleggen van processen en procedures = is overzichtelijk voor iedereen en
duidelijk wie zich met welke processen bezig houden
o Gebruik van controle-instrumenten
ERM = een risico-managementsysteem waarbinnen de nadruk ligt op de wisselwerking tussen
risico’s, prestatie, strategie en waarden
- Het uitgangspunt is dat de onderneming verantwoord omgaat met risico’s die
onlosmakelijk samenhangen met het bereiken van de ondernemingsdoelstellingen.
Daarvoor moeten de risico’s in beeld gebracht worden en moeten er passende
maatregelen genomen worden die in lijn staan met de risicoattitude van het
management
Is het van belang om alles over het ERM te weten?
7.4 risico’s en risicoanalyse
Risico’s zijn inherent aan het ondernemerschap en het ontplooien van bedrijfsactiviteiten
7.5 risicosoorten en definities
Binnen het risicomanagement zijn er twee soorten risico’s
- Van beide soorten kan inzichtelijk worden gemaakt wat de financiële risico’s zijn
- Bij hebben betrekking op het vraagstuk van bedrijfscontinuïteit
Speculatieve risico’s: waarbij de kans op winst of verlies optreedt
Vaak gerelateerd aan het doen van een investering
Ook wel ondernemingsrisico’s of dynamische risico’s genoemd
Voornamelijk binnen commerciële organisaties, waar een winstbelang speelt
Zuivere risico’s: waarbij alleen de kans op schade of verlies bestaat
Brand of arbeidsongeschiktheid
Kan ook optreden in vorm van vermogensschade
7.6 risico-inventarisaties: kansen en effecten
Het uitvoeren van een RI&E geeft inzicht in de risico’s die de mensen lopen, en aan de hand daarvan
kan worden bepaald welke mogelijke (financiële) gevolgen de manifestatie van daarmee
samenhangende risico’s heeft voor de organisatie.
Risico = Kans x Effect
- Bij het bepalen van de kans wordt:
o Gekeken naar de aard van de activiteit
o Of er kans verhogende factoren aanwezig zijn
o Eindigt met toekennen van een waarde die past bij de omschrijving van de kans
