Samenvatting Economie ||
Week 1 Bedrijfsvoering en AO
Bedrijfscontinuïteit kunnen we omschrijven als:
1. Het onderkennen van de belangrijkste bedrijfsprocessen;
2. Het onderkennen van de risico’s die de voortgang van die processen kunnen
bedreigen, en;
3. Het nemen van maatregelen die een effectief en efficiënt antwoord zijn op
deze bedreigingen.
Door de uitvoering van bedrijfsprocessen ontstaat een waardenkringloop:
,Porter toont dit als een value chain:
Om bedreigingen van de continuïteit in beeld te brengen, kun je een analyse
uitvoeren op verschillende aspecten:
1. Organisatorisch
2. Bouwkundig
3. Elektronisch
4. Information Technology (IT)
5. Psychologisch
Bedrijfsstilstand heeft in de regel een ‘grote financiële impact’ op een onderneming.
Een van de vormen van criminaliteit waarmee een organisatie te maken kan krijgen
is fraude: “de opzettelijke misleiding om onrechtmatig voordeel te verkrijgen”.
Basis van een organisatie is een lijnorganisatie:
Deze indeling biedt mogelijkheden om
functiescheiding toe te passen: het verdelen van
taken en bevoegdheden tussen meerdere
functionarissen bij de uitvoering van
werkzaamheden en de adminisatratieve
processen.
, Hierdoor krijgen de verschillende functionarissen tegengestelde belangen en is het
mogelijk om fouten beter op te sporen.
Het begrip Admisatratieve organisatie kunnen we splitsen in twee zaken:
Interne beheersing (AO/IB):
o Het geheel aan getroffen maatregelen om de organisatie als geheel
aan te sturen.
Interne Controle (AO/IC):
o De controle op de activiteiten van degenen die door of namens de
leiding activiteiten uitvoeren.
Dus: AO gaat dus over veel meer dan alleen de afdeling administratie
Instrumenten voor interne controle:
1. Functiescheiding
2. Vastlegging procedures en processen
3. Controlebegrippen;
a. Directe controle, zoals toezicht houden
b. Indirecte controle, zoals meting van de geleverde dienst
De werking van de interene controle moeten ook gecontroleerd worden!
Instrumenten daarvoor zijn controle-instumenten:
a) Onderzoek van de interne organisatie
b) Verbandscontrole
c) Cijferbeoordeling
d) Interne vastleggingen
e) Normatieve gegevens
f) Bestaanscontrole
Stappenplan verbandscontrole:
1. Vaststellen van de normen (Soll);
2. Waarnemen van de werkelijkheid (Ist);
3. Het toetsen van de werkelijkheid aan de normen, met als doel het vaststellen
van de afwijkingen;
4. Deze afwijkingen analyseren, met als doel het vaststellen van de oorzaken
van de afwijkingen;
5. Rapporteren en daarin te nemen maatregelen vermelden en aanbevelingen
tot verbetering doen;
6. Realisatie.
Week 1 Bedrijfsvoering en AO
Bedrijfscontinuïteit kunnen we omschrijven als:
1. Het onderkennen van de belangrijkste bedrijfsprocessen;
2. Het onderkennen van de risico’s die de voortgang van die processen kunnen
bedreigen, en;
3. Het nemen van maatregelen die een effectief en efficiënt antwoord zijn op
deze bedreigingen.
Door de uitvoering van bedrijfsprocessen ontstaat een waardenkringloop:
,Porter toont dit als een value chain:
Om bedreigingen van de continuïteit in beeld te brengen, kun je een analyse
uitvoeren op verschillende aspecten:
1. Organisatorisch
2. Bouwkundig
3. Elektronisch
4. Information Technology (IT)
5. Psychologisch
Bedrijfsstilstand heeft in de regel een ‘grote financiële impact’ op een onderneming.
Een van de vormen van criminaliteit waarmee een organisatie te maken kan krijgen
is fraude: “de opzettelijke misleiding om onrechtmatig voordeel te verkrijgen”.
Basis van een organisatie is een lijnorganisatie:
Deze indeling biedt mogelijkheden om
functiescheiding toe te passen: het verdelen van
taken en bevoegdheden tussen meerdere
functionarissen bij de uitvoering van
werkzaamheden en de adminisatratieve
processen.
, Hierdoor krijgen de verschillende functionarissen tegengestelde belangen en is het
mogelijk om fouten beter op te sporen.
Het begrip Admisatratieve organisatie kunnen we splitsen in twee zaken:
Interne beheersing (AO/IB):
o Het geheel aan getroffen maatregelen om de organisatie als geheel
aan te sturen.
Interne Controle (AO/IC):
o De controle op de activiteiten van degenen die door of namens de
leiding activiteiten uitvoeren.
Dus: AO gaat dus over veel meer dan alleen de afdeling administratie
Instrumenten voor interne controle:
1. Functiescheiding
2. Vastlegging procedures en processen
3. Controlebegrippen;
a. Directe controle, zoals toezicht houden
b. Indirecte controle, zoals meting van de geleverde dienst
De werking van de interene controle moeten ook gecontroleerd worden!
Instrumenten daarvoor zijn controle-instumenten:
a) Onderzoek van de interne organisatie
b) Verbandscontrole
c) Cijferbeoordeling
d) Interne vastleggingen
e) Normatieve gegevens
f) Bestaanscontrole
Stappenplan verbandscontrole:
1. Vaststellen van de normen (Soll);
2. Waarnemen van de werkelijkheid (Ist);
3. Het toetsen van de werkelijkheid aan de normen, met als doel het vaststellen
van de afwijkingen;
4. Deze afwijkingen analyseren, met als doel het vaststellen van de oorzaken
van de afwijkingen;
5. Rapporteren en daarin te nemen maatregelen vermelden en aanbevelingen
tot verbetering doen;
6. Realisatie.
