Planning
Plannen is het denkproces dat aan het doen voorafgaat. Daarbij ontleed je een toekomstige activiteit
en herleid je die tot een aantal deelactiviteiten. Er zijn 3 soorten planningen:
- De langetermijnplanning (5 tot 10 jaar, deze planning gaat over de richting waarin het bedrijf
zich in de toekomst zal ontwikkelen). Doordat de periode lang is, zijn er veel onzekerheden.
- De middellangetermijnplanning (1 tot 5 jaar, de onzekerheid is minder groot. Maar
gedetailleerde planning heeft ook nog geen zin.
- De kort termijnplanning (korter dan een jaar, dit houdt het concreet uitwerken van de
langetermijnplanning in -> operationele planning). Het gaat dus om activiteiten in de nabije
toekomst.
Organisatie: het verdelen van taken en het bepalen van relaties tussen medewerkers.
Administratieve voorbereiding
Je levert een bijdrage aan de administratieve voorbereiding van bijeenkomsten:
1. Het registreren van de deelnemers;
2. Het bepalen van plaats en tijdstip;
3. Het inventariseren van wensen en mogelijkheden;
4. Het opvragen van het beschikbare budget;
5. Het reserveren van faciliteiten, toegangsbewijzen, hotels catering en hulpmiddelen;
6. Het verzorgen van uitnodigingen en programmaoverzichten;
7. Het verstrekken van kledingaanwijzingen;
8. Het zorgen voor relatiegeschenken;
9. Het opstellen van rapportages over de stand van zaken van de voorbereiding.
R.v.s.p: repondez s’il vous plait. Graag antwoord.
Black tie of cravate noire: vlinderstrik en smoking verplicht. Dames een cocktailjurk of een
avondjapon.
White tie: promotie aan een universiteit. Heren is rokkostuum, voor de dames een avondtoilet.
Teneu de ville: cocktailkleding.
Informeel: gewoon netjes met grote vrijheid. Dames een jurk, rok en blouse, broekpak of
mantelpakje. Voor de heren tweedelig kostuum of een combinatie.
Casual: geen regels voor de kleding.
Jacquet: een pak dat mannen alleen nog bij huwelijken en begrafenissen dragen.
Intern: - medewerkers bedanken voor hun inzet in een bepaalde periode,
- De start van een voor het bedrijf belangrijke periode.
- Het bewerkstelligen van een grotere onderlinge verbondenheid.
- Een amusement doelstelling
Extern: - Imago-opbouw
- Verhogen van de verkoop
Zakelijk of semi-zakelijk: Een vergadering en een dealerdag hebben een zakelijke bedoeling. Bij
personeelsfeesten is dat minder duidelijk -> semi-zakelijk.
Public relations
Het doel van veel bijeenkomsten heeft te maken met public relations. Dit is het stelselmatig
bevorderen van het wederzijds begrip tussen een organisatie en haar publieksgroepen.
Een publieksgroep is een groep mensen waarvan de organisatie afhankelijk is (of kan zijn) voor haar
functioneren en voortbestaan.
Plannen is het denkproces dat aan het doen voorafgaat. Daarbij ontleed je een toekomstige activiteit
en herleid je die tot een aantal deelactiviteiten. Er zijn 3 soorten planningen:
- De langetermijnplanning (5 tot 10 jaar, deze planning gaat over de richting waarin het bedrijf
zich in de toekomst zal ontwikkelen). Doordat de periode lang is, zijn er veel onzekerheden.
- De middellangetermijnplanning (1 tot 5 jaar, de onzekerheid is minder groot. Maar
gedetailleerde planning heeft ook nog geen zin.
- De kort termijnplanning (korter dan een jaar, dit houdt het concreet uitwerken van de
langetermijnplanning in -> operationele planning). Het gaat dus om activiteiten in de nabije
toekomst.
Organisatie: het verdelen van taken en het bepalen van relaties tussen medewerkers.
Administratieve voorbereiding
Je levert een bijdrage aan de administratieve voorbereiding van bijeenkomsten:
1. Het registreren van de deelnemers;
2. Het bepalen van plaats en tijdstip;
3. Het inventariseren van wensen en mogelijkheden;
4. Het opvragen van het beschikbare budget;
5. Het reserveren van faciliteiten, toegangsbewijzen, hotels catering en hulpmiddelen;
6. Het verzorgen van uitnodigingen en programmaoverzichten;
7. Het verstrekken van kledingaanwijzingen;
8. Het zorgen voor relatiegeschenken;
9. Het opstellen van rapportages over de stand van zaken van de voorbereiding.
R.v.s.p: repondez s’il vous plait. Graag antwoord.
Black tie of cravate noire: vlinderstrik en smoking verplicht. Dames een cocktailjurk of een
avondjapon.
White tie: promotie aan een universiteit. Heren is rokkostuum, voor de dames een avondtoilet.
Teneu de ville: cocktailkleding.
Informeel: gewoon netjes met grote vrijheid. Dames een jurk, rok en blouse, broekpak of
mantelpakje. Voor de heren tweedelig kostuum of een combinatie.
Casual: geen regels voor de kleding.
Jacquet: een pak dat mannen alleen nog bij huwelijken en begrafenissen dragen.
Intern: - medewerkers bedanken voor hun inzet in een bepaalde periode,
- De start van een voor het bedrijf belangrijke periode.
- Het bewerkstelligen van een grotere onderlinge verbondenheid.
- Een amusement doelstelling
Extern: - Imago-opbouw
- Verhogen van de verkoop
Zakelijk of semi-zakelijk: Een vergadering en een dealerdag hebben een zakelijke bedoeling. Bij
personeelsfeesten is dat minder duidelijk -> semi-zakelijk.
Public relations
Het doel van veel bijeenkomsten heeft te maken met public relations. Dit is het stelselmatig
bevorderen van het wederzijds begrip tussen een organisatie en haar publieksgroepen.
Een publieksgroep is een groep mensen waarvan de organisatie afhankelijk is (of kan zijn) voor haar
functioneren en voortbestaan.
