Handleiding zakelijke e-mail
Voor wie
Personen die je niet kent
Bedrijven
Organisaties
Indeling
Aan – mailadres geadresseerde (voor wie de e-mail bedoeld is)
Onderwerp – onderwerp mail (over wie of wat gaat de mail)
CC – mailadres van degene die de kopie van de mail ontvangt (bijv. afzender)
Aanhef – Geachte meneer Van Hout, Geachte meneer Smits, Geachte
mevrouw De Wit, Geachte meneer of mevrouw,
Inleiding – jezelf voorstellen en aanleiding mail vermelden
Mijn naam is….. Ik schrijf u deze mail, omdat……….
Kern – informatie geven of vragen stellen
Slot – wens of verwachting en dankwoord
Slotgroet – Met vriendelijke groet(en),
Naam – voornaam en achternaam, eventueel adres en telefoonnummer
Vorm
Beleefd, dus u
Gebruik witregels tussen alle onderdelen (=alinea’s)
Correcte aanhef (Geachte …… ,)
Drie alinea’s (inleiding – kern – slot) = minimaal 100 woorden
Correcte slotgroet (Met vriendelijke groet,)
Spelling
Woorden zijn foutloos geschreven
Hoofdletters en leestekens staan op de juiste plaats (elke zin begint met een
hoofdletter en elke zin eindigt met een punt of vraagteken)
Formulering
Toon is beleefd (dus u en geen je of jullie)
Zinnen zijn correct geformuleerd (maak gebruik van de zinnen uit de opdracht)
Tips:
Een zakelijke e-mail eindigt NIET met een handtekening
De ontvanger van de e-mail heeft WEL jouw mailadres, maar NIET jouw privé-
adres en telefoonnummer. Dus als je een telefonische reactie verwacht,
vermeld dan ook je telefoonnummer.
Vmbo (kleine letters)
SG Were Di
Verzoeken = ik verzoek u …. of ik vraag u ……
Vragen = vraagzin maken of ik vraag u…..
Voor wie
Personen die je niet kent
Bedrijven
Organisaties
Indeling
Aan – mailadres geadresseerde (voor wie de e-mail bedoeld is)
Onderwerp – onderwerp mail (over wie of wat gaat de mail)
CC – mailadres van degene die de kopie van de mail ontvangt (bijv. afzender)
Aanhef – Geachte meneer Van Hout, Geachte meneer Smits, Geachte
mevrouw De Wit, Geachte meneer of mevrouw,
Inleiding – jezelf voorstellen en aanleiding mail vermelden
Mijn naam is….. Ik schrijf u deze mail, omdat……….
Kern – informatie geven of vragen stellen
Slot – wens of verwachting en dankwoord
Slotgroet – Met vriendelijke groet(en),
Naam – voornaam en achternaam, eventueel adres en telefoonnummer
Vorm
Beleefd, dus u
Gebruik witregels tussen alle onderdelen (=alinea’s)
Correcte aanhef (Geachte …… ,)
Drie alinea’s (inleiding – kern – slot) = minimaal 100 woorden
Correcte slotgroet (Met vriendelijke groet,)
Spelling
Woorden zijn foutloos geschreven
Hoofdletters en leestekens staan op de juiste plaats (elke zin begint met een
hoofdletter en elke zin eindigt met een punt of vraagteken)
Formulering
Toon is beleefd (dus u en geen je of jullie)
Zinnen zijn correct geformuleerd (maak gebruik van de zinnen uit de opdracht)
Tips:
Een zakelijke e-mail eindigt NIET met een handtekening
De ontvanger van de e-mail heeft WEL jouw mailadres, maar NIET jouw privé-
adres en telefoonnummer. Dus als je een telefonische reactie verwacht,
vermeld dan ook je telefoonnummer.
Vmbo (kleine letters)
SG Were Di
Verzoeken = ik verzoek u …. of ik vraag u ……
Vragen = vraagzin maken of ik vraag u…..
