VOORBLAD
,Inhoudsopgave
Inleiding.................................................................................................................................................. 2
Onderdeel 1: Omschrijving evenement................................................................................................... 3
Onderdeel 2: Onderzoeksrapport........................................................................................................... 5
Onderdeel 3: Locatie............................................................................................................................ 10
3.1 Omgevingsanalyse...................................................................................................................... 10
3.2 Alternatief locatievoorstel............................................................................................................ 12
Onderdeel 4: Geldstromen................................................................................................................... 14
4.1 Ticketing...................................................................................................................................... 14
4.2 Sponsoren................................................................................................................................... 14
4.3 Subsidies..................................................................................................................................... 15
4.4 Overige inkomsten...................................................................................................................... 15
4.5 Samenvatting inkomsten en uitgaven......................................................................................... 15
Onderdeel 5: Marketing-en- promotieplan............................................................................................ 17
Onderdeel 6: Bottlenecks..................................................................................................................... 18
6.1 Plattegrond.................................................................................................................................. 19
Onderdeel 7: Leveranciers................................................................................................................... 21
7.1 Catering....................................................................................................................................... 21
7.2 Techniek...................................................................................................................................... 21
7.3 Overige faciliteiten....................................................................................................................... 22
Onderdeel 8: Safety en securityplan..................................................................................................... 24
8.1 Analyse veiligheid....................................................................................................................... 24
8.2 Risk management....................................................................................................................... 25
8.3 Accreditatieschema..................................................................................................................... 27
Onderdeel 9: Personeelsplan............................................................................................................... 28
Onderdeel 10: Impact van de aanbevelingen.......................................................................................30
10.2. Aanbevelingen en de impact.................................................................................................... 31
Deelopdracht: Vergunningaanvraag..................................................................................................... 32
Bijlagen................................................................................................................................................. 33
Bijlage 1: Vergunning aanvraag........................................................................................................ 33
Bijlage 2: Goedkeuring docent.......................................................................................................... 33
Literatuurlijst......................................................................................................................................... 34
Sport- en festival management - Sara Skokic 1
,Inleiding
Voor het vak Sport- en festivalmanagement is deze praktijkopdracht samengesteld waarbij de
verschillende onderdelen die komen kijken bij het organiseren van een groot evenement worden
uitgewerkt. Hiervoor is het festival Amsterdam Open Air gekozen.
Deze praktijkopdracht zal aan de hand van verschillende onderdelen worden uitgewerkt, namelijk een
omschrijving van het evenement, een onderzoekrapport, de locatie, de verschillende geldstromen, de
marketing- en promotieplan, de bottlenecks, de leveranciers, het safety- en security plan, het
personeelsplan en de impact. Daarnaast is een deelopdracht uitgevoerd dat het proces van het
vergunningsaanvraag in kaart zal brengen.
Sport- en festival management - Sara Skokic 2
, Onderdeel 1: Omschrijving evenement
Amsterdam Open Air (afgekort AOA) is een Nederlands festival dat jaarlijks in Gaasperpark wordt
georganiseerd. De eerste editie van dit festival werd op 4 juni 2011 gehouden. Sindsdien wordt AOA
georganiseerd door AIR Events en ID&T (ID-T, z.d.). In dit onderdeel is het evenement omschreven
door middel van een doelgroep analyse, SWOT analyse, historisch perspectief, kengetallen en het
programma.
Doelgroep analyse
De doelgroep van Amsterdam Open Air lopen erg uiteen. Het festival staat bekend om zijn
verscheidenheid aan feestmuziek, zowel Dj’s zoals Moksi en rappers zoals Jonna Fraser hebben op
het programma gestaan van de mainstage. Het festival is hierdoor minder populair bij de echte
hardstyle liefhebbers. Daarnaast staat Amsterdam Open Air bekend als een ‘Instagram walhalla’ door
de aankleding van het festival en de aankleding van de festivalgangers. De meerderheid van de
bezoekers doen hun best om de beste festivallook te creëren, wat vervolgens weer op hun
Instagrampagina terecht komt. . Het vrij zijn en je vrij mogen voelen is het uitgangspunt waar het
festival om draait (Spaan, 2018).
Uit het onderzoek van de Bewonersvereniging Nellestein uit 2014 is gebleken dat 25% van de
bezoekers uit Amsterdam komt waarvan 8% uit de omgeving zuidoost, 57% van de bezoekers een
HBO opleiding of hoger heeft behaald en de gemiddelde leeftijd 23 jaar is (BV Nellestein, z.d.).
SWOT analyse
Sterktes Kansen
- Diversiteit in artiesten en podia - Ontwikkelen merchandise
- Goede locatie - Imago van duurzaam festival
- Duurzaam evenement opbouwen
- Ontwikkelen sponsordeals
Zwaktes Bedreigingen
- Weinig nieuwe ontwikkelingen - Virus uitbraak
- Onoverzichtelijk plattegrond - Groei festivals
- Slechte marketing - Concurrentie
Historisch perspectief
De eerste editie van het AOA festival is gehouden op 4 juni 2011 In het Gaasperpark. In de eerste
editie werd het festival enkel op een zaterdag gehouden en is begonnen met 7 verschillende podia. De
edities die erna volgden hebben in het eerste weekend van juni op zaterdag en zondag gehouden.
Sindsdien is het een tweedaags festival geworden. In 2013 is er een camping toegevoegd aan het
festival waar tenten, plek voor een tent en cabins werden aangeboden. Daarnaast is het mogelijk om
mee te doen aan verschillende activiteiten zoals yoga, muziekoptredens en je laten opmaken door
Sport- en festival management - Sara Skokic 3
,Inhoudsopgave
Inleiding.................................................................................................................................................. 2
Onderdeel 1: Omschrijving evenement................................................................................................... 3
Onderdeel 2: Onderzoeksrapport........................................................................................................... 5
Onderdeel 3: Locatie............................................................................................................................ 10
3.1 Omgevingsanalyse...................................................................................................................... 10
3.2 Alternatief locatievoorstel............................................................................................................ 12
Onderdeel 4: Geldstromen................................................................................................................... 14
4.1 Ticketing...................................................................................................................................... 14
4.2 Sponsoren................................................................................................................................... 14
4.3 Subsidies..................................................................................................................................... 15
4.4 Overige inkomsten...................................................................................................................... 15
4.5 Samenvatting inkomsten en uitgaven......................................................................................... 15
Onderdeel 5: Marketing-en- promotieplan............................................................................................ 17
Onderdeel 6: Bottlenecks..................................................................................................................... 18
6.1 Plattegrond.................................................................................................................................. 19
Onderdeel 7: Leveranciers................................................................................................................... 21
7.1 Catering....................................................................................................................................... 21
7.2 Techniek...................................................................................................................................... 21
7.3 Overige faciliteiten....................................................................................................................... 22
Onderdeel 8: Safety en securityplan..................................................................................................... 24
8.1 Analyse veiligheid....................................................................................................................... 24
8.2 Risk management....................................................................................................................... 25
8.3 Accreditatieschema..................................................................................................................... 27
Onderdeel 9: Personeelsplan............................................................................................................... 28
Onderdeel 10: Impact van de aanbevelingen.......................................................................................30
10.2. Aanbevelingen en de impact.................................................................................................... 31
Deelopdracht: Vergunningaanvraag..................................................................................................... 32
Bijlagen................................................................................................................................................. 33
Bijlage 1: Vergunning aanvraag........................................................................................................ 33
Bijlage 2: Goedkeuring docent.......................................................................................................... 33
Literatuurlijst......................................................................................................................................... 34
Sport- en festival management - Sara Skokic 1
,Inleiding
Voor het vak Sport- en festivalmanagement is deze praktijkopdracht samengesteld waarbij de
verschillende onderdelen die komen kijken bij het organiseren van een groot evenement worden
uitgewerkt. Hiervoor is het festival Amsterdam Open Air gekozen.
Deze praktijkopdracht zal aan de hand van verschillende onderdelen worden uitgewerkt, namelijk een
omschrijving van het evenement, een onderzoekrapport, de locatie, de verschillende geldstromen, de
marketing- en promotieplan, de bottlenecks, de leveranciers, het safety- en security plan, het
personeelsplan en de impact. Daarnaast is een deelopdracht uitgevoerd dat het proces van het
vergunningsaanvraag in kaart zal brengen.
Sport- en festival management - Sara Skokic 2
, Onderdeel 1: Omschrijving evenement
Amsterdam Open Air (afgekort AOA) is een Nederlands festival dat jaarlijks in Gaasperpark wordt
georganiseerd. De eerste editie van dit festival werd op 4 juni 2011 gehouden. Sindsdien wordt AOA
georganiseerd door AIR Events en ID&T (ID-T, z.d.). In dit onderdeel is het evenement omschreven
door middel van een doelgroep analyse, SWOT analyse, historisch perspectief, kengetallen en het
programma.
Doelgroep analyse
De doelgroep van Amsterdam Open Air lopen erg uiteen. Het festival staat bekend om zijn
verscheidenheid aan feestmuziek, zowel Dj’s zoals Moksi en rappers zoals Jonna Fraser hebben op
het programma gestaan van de mainstage. Het festival is hierdoor minder populair bij de echte
hardstyle liefhebbers. Daarnaast staat Amsterdam Open Air bekend als een ‘Instagram walhalla’ door
de aankleding van het festival en de aankleding van de festivalgangers. De meerderheid van de
bezoekers doen hun best om de beste festivallook te creëren, wat vervolgens weer op hun
Instagrampagina terecht komt. . Het vrij zijn en je vrij mogen voelen is het uitgangspunt waar het
festival om draait (Spaan, 2018).
Uit het onderzoek van de Bewonersvereniging Nellestein uit 2014 is gebleken dat 25% van de
bezoekers uit Amsterdam komt waarvan 8% uit de omgeving zuidoost, 57% van de bezoekers een
HBO opleiding of hoger heeft behaald en de gemiddelde leeftijd 23 jaar is (BV Nellestein, z.d.).
SWOT analyse
Sterktes Kansen
- Diversiteit in artiesten en podia - Ontwikkelen merchandise
- Goede locatie - Imago van duurzaam festival
- Duurzaam evenement opbouwen
- Ontwikkelen sponsordeals
Zwaktes Bedreigingen
- Weinig nieuwe ontwikkelingen - Virus uitbraak
- Onoverzichtelijk plattegrond - Groei festivals
- Slechte marketing - Concurrentie
Historisch perspectief
De eerste editie van het AOA festival is gehouden op 4 juni 2011 In het Gaasperpark. In de eerste
editie werd het festival enkel op een zaterdag gehouden en is begonnen met 7 verschillende podia. De
edities die erna volgden hebben in het eerste weekend van juni op zaterdag en zondag gehouden.
Sindsdien is het een tweedaags festival geworden. In 2013 is er een camping toegevoegd aan het
festival waar tenten, plek voor een tent en cabins werden aangeboden. Daarnaast is het mogelijk om
mee te doen aan verschillende activiteiten zoals yoga, muziekoptredens en je laten opmaken door
Sport- en festival management - Sara Skokic 3
