SAMENVATTING MICE
Onderdelen:
Meetings – deel 1
Meetings – deel 2
Incentives – deel 1
Incentives – deel 2
Conferences – deel 1
Conferences – deel 2
Exhibitionist – Deel 1
Exhibitionist – Deel 2
Digitale evenementen
Onderdeel 1: Meetings - deel 1
Wat is een meeting?:
Een geplande gebeurtenis waar mensen samenkomen om:
Iets te bespreken
Deel te nemen aan een activiteit
Doel:
Elke meeting heeft zijn eigen doel, maar ze delen allemaal een gemeenschappelijke reeks
strategische rollen en doelen.
Planning:
Voor het plannen van een meeting let je op de volgende onderdelen:
Juiste datum en tijd
Juiste sprekers/moderators
Techniek
Communicatie
Locatie en lay out
Specifieke meetings:
1. Conference
Doel: discussies, problemen oplossen en overleg.
Kenmerken: selectief en kleiner dan een congress,
Conference duurt langer dan een meeting. Meestal ook meerdere dagen.
2. Congress
Doel: Samenkomen van een bepaalde groep (van dezelfde organisatie bijvoorbeeld) voor discussie
van een onderwerp.
Kenmerken: Hele grote groepen (honderden of duizenden),
Alleen de organisatieleden praten,
Duurt meestal meerdere dagen,
Meestal jaarlijks (kan ook vaker in het jaar plaatsvinden)
3. Convention
,Doel: Informatie verstrekken of beraadslagen en overeenkomen over het beleid.
Kenmerken: Beperkte duur,
Vooropgestelde doelen,
Geen vaste frequentie
Bedoeld voor: Algemene en formele vergadering van een wetgevend orgaan of sociaal/economische
groep
4. Symposium
- Academisch
- Overdracht van nieuwe kennis ‘call for papers’
- vaak tijdens een beurs
Format (volgorde):
1: Introductie, 2: Keynote, 3: Discussie, 4: Q&A
5. Seminar
- Educatief
- Meestal 1 richting
- Discussie over een thema
- Meestal ééndaags programma
Doel: Multi- of één zoals educatie (kennis) of motivatie.
Verschil: symposium is puur academisch en voor kennisoverdracht
6. Webinar
- Online
- Live verbinding
- Host met hulpmiddelen (slides bijvoorbeeld)
- Interactieve mogelijkheden (Q&A)
7. Panel
- Discussie tussen twee of meer experts over een vooraf aangekondigd thema
- Door een gespreksleider geleid
8. Forum
- Bestaat uit twee delen:
1: Expert spreekt eerst vaak vanuit tegengestelde perspectieven
2: Discussie tussen de forumleden en deelnemers volgt, geleid door een gespreksleider
Op internet: Internet forum of online forum
9. Debat
- Discussie tussen twee of meer personen
- Spreektijd – en volgorde
- Derde partij (onafhankelijk)
- Er zijn voor- en tegenpartijen
10. Breakout sessie
,- Korte sessie met kleine groepen
- Bespreking van een specifiek onderwerp of aspect
Doel: Door discussie het onderwerp of participatie op een hoger niveau te tillen
Opties:
1: Brainstormsessie: Iedereen levert creatieve ideeën.
2: Parallel sessie: Samen met een andere sessie
3: Postersessie: Onderwerpen worden op posters gepresenteerd
4: Rump sessie: Sessie aan het eind van de dag
5: Rap sessie: Informele sessie zonder een specifiek agendapunt
6: Werksessie: Sessie georganiseerd voor een meeting
7: Voorbereidende sessie: Sessie met een paar leden ter voorbereiding op een meeting
8: Plenaire sessie: Iedereen moet meedoen
9: Buzz sessie: Leden worden in kleine groepen verdeelt ter discussie
10: Q&A sessie: Question and Answer
11: Briefing sessie: Leden krijgen instructies
11. Workshop
- Deelnemers in kleine groepen
- Twee richting communicatie
- Actieve deelname
- Vaak onderdeel van een congress
- Interactief
- Van korte duur
12. Training
Doel: Om vaardigheden of expertise te verbeteren
- Vanaf dagdeel tot meer dan een week
- Meestal oefenen van nieuw gedrag
- 40% of meer theorie? Dan is het een cursus of een presentatie
Training is een combinatie van kort praktische theorie en veel oefentijd. Een workshop is korter en
concentreert zich op een specifiek gedeelte van een onderwerp.
13. Cursus
- Educatieve bijeenkomst voor een bepaalde periode (soms met regelmaat)
Doel: kennisoverdracht dat eindigt met een certificaat of curriculum.
14. Masterclass
- Les of cursus gegeven door een bekende expert.
15. Persconferentie
- Gericht op de pers
Doel: Verstrekken van informatie
- Vaak voorafgegaan door een persbericht
16. Colloquium
, - Wetenschappelijk of academisch
- Kleine reikwijdte in vergelijking met een symposium
- overdracht van resultaten van
wetenschappelijk onderzoek
- discussie over de resultaten
Colloquium betekent: ‘dialoog’
17. Sales meeting
- Periodieke zakelijke meeting
- Sales team
- Onderdelen: resultaten bespreken
vooruitzichten
product/markt ontwikkelingen
ontwikkelingen binnen de organisatie
case
kennis overdracht
externe bronnen bespreken
Overige specifieke meetings:
Dealer- of distributeurs meeting: - voor deze doelgroep
- product- & marktontwikkelingen
Training (corporate): - personeel voorzien van onderwijs
Incentive meeting: - als een ‘beloning’ voor de doelgroep
Business meeting: - discussie over problemen
(vergadering) - leiding door de voorzitter
- andere rollen: secretaris
Boardmeeting: - meeting voor de board van een bedrijf
- ook wel ‘executive meeting’
Presentatie
- een manier om een product te introduceren (productpresentatie)
- de bijdrage wordt verbaal gedaan
5 types:
1: informatief: Een informatieve presentatie is kort en bondig. De feiten worden weergegeven en er
is geen ruimte voor complexe informatie.
2: instructie: Het doel van een instructieve presentatie is om specifieke opdrachten of instructies te
geven. De presentatie kan daardoor langer duren, omdat diverse onderwerpen uitgebreid aan bod
komen.
3: prikkelend: Het doel van een prikkelende presentatie is om de toeschouwer aan te zetten tot
nadenken over een bepaald onderwerp of vraagstuk.
4: besluitvormend: Het doel van een besluitvormende presentatie is om de toeschouwers aan te
zetten tot het nemen van een beslissing. De presentatie bevat vooral ideeën, suggesties en
argumenten om de toeschouwers te overtuigen.
5: overtuigend: Het doel van een overtuigende presentatie is om de toeschouwer te overtuigen.
Manieren om te presenteren
Onderdelen:
Meetings – deel 1
Meetings – deel 2
Incentives – deel 1
Incentives – deel 2
Conferences – deel 1
Conferences – deel 2
Exhibitionist – Deel 1
Exhibitionist – Deel 2
Digitale evenementen
Onderdeel 1: Meetings - deel 1
Wat is een meeting?:
Een geplande gebeurtenis waar mensen samenkomen om:
Iets te bespreken
Deel te nemen aan een activiteit
Doel:
Elke meeting heeft zijn eigen doel, maar ze delen allemaal een gemeenschappelijke reeks
strategische rollen en doelen.
Planning:
Voor het plannen van een meeting let je op de volgende onderdelen:
Juiste datum en tijd
Juiste sprekers/moderators
Techniek
Communicatie
Locatie en lay out
Specifieke meetings:
1. Conference
Doel: discussies, problemen oplossen en overleg.
Kenmerken: selectief en kleiner dan een congress,
Conference duurt langer dan een meeting. Meestal ook meerdere dagen.
2. Congress
Doel: Samenkomen van een bepaalde groep (van dezelfde organisatie bijvoorbeeld) voor discussie
van een onderwerp.
Kenmerken: Hele grote groepen (honderden of duizenden),
Alleen de organisatieleden praten,
Duurt meestal meerdere dagen,
Meestal jaarlijks (kan ook vaker in het jaar plaatsvinden)
3. Convention
,Doel: Informatie verstrekken of beraadslagen en overeenkomen over het beleid.
Kenmerken: Beperkte duur,
Vooropgestelde doelen,
Geen vaste frequentie
Bedoeld voor: Algemene en formele vergadering van een wetgevend orgaan of sociaal/economische
groep
4. Symposium
- Academisch
- Overdracht van nieuwe kennis ‘call for papers’
- vaak tijdens een beurs
Format (volgorde):
1: Introductie, 2: Keynote, 3: Discussie, 4: Q&A
5. Seminar
- Educatief
- Meestal 1 richting
- Discussie over een thema
- Meestal ééndaags programma
Doel: Multi- of één zoals educatie (kennis) of motivatie.
Verschil: symposium is puur academisch en voor kennisoverdracht
6. Webinar
- Online
- Live verbinding
- Host met hulpmiddelen (slides bijvoorbeeld)
- Interactieve mogelijkheden (Q&A)
7. Panel
- Discussie tussen twee of meer experts over een vooraf aangekondigd thema
- Door een gespreksleider geleid
8. Forum
- Bestaat uit twee delen:
1: Expert spreekt eerst vaak vanuit tegengestelde perspectieven
2: Discussie tussen de forumleden en deelnemers volgt, geleid door een gespreksleider
Op internet: Internet forum of online forum
9. Debat
- Discussie tussen twee of meer personen
- Spreektijd – en volgorde
- Derde partij (onafhankelijk)
- Er zijn voor- en tegenpartijen
10. Breakout sessie
,- Korte sessie met kleine groepen
- Bespreking van een specifiek onderwerp of aspect
Doel: Door discussie het onderwerp of participatie op een hoger niveau te tillen
Opties:
1: Brainstormsessie: Iedereen levert creatieve ideeën.
2: Parallel sessie: Samen met een andere sessie
3: Postersessie: Onderwerpen worden op posters gepresenteerd
4: Rump sessie: Sessie aan het eind van de dag
5: Rap sessie: Informele sessie zonder een specifiek agendapunt
6: Werksessie: Sessie georganiseerd voor een meeting
7: Voorbereidende sessie: Sessie met een paar leden ter voorbereiding op een meeting
8: Plenaire sessie: Iedereen moet meedoen
9: Buzz sessie: Leden worden in kleine groepen verdeelt ter discussie
10: Q&A sessie: Question and Answer
11: Briefing sessie: Leden krijgen instructies
11. Workshop
- Deelnemers in kleine groepen
- Twee richting communicatie
- Actieve deelname
- Vaak onderdeel van een congress
- Interactief
- Van korte duur
12. Training
Doel: Om vaardigheden of expertise te verbeteren
- Vanaf dagdeel tot meer dan een week
- Meestal oefenen van nieuw gedrag
- 40% of meer theorie? Dan is het een cursus of een presentatie
Training is een combinatie van kort praktische theorie en veel oefentijd. Een workshop is korter en
concentreert zich op een specifiek gedeelte van een onderwerp.
13. Cursus
- Educatieve bijeenkomst voor een bepaalde periode (soms met regelmaat)
Doel: kennisoverdracht dat eindigt met een certificaat of curriculum.
14. Masterclass
- Les of cursus gegeven door een bekende expert.
15. Persconferentie
- Gericht op de pers
Doel: Verstrekken van informatie
- Vaak voorafgegaan door een persbericht
16. Colloquium
, - Wetenschappelijk of academisch
- Kleine reikwijdte in vergelijking met een symposium
- overdracht van resultaten van
wetenschappelijk onderzoek
- discussie over de resultaten
Colloquium betekent: ‘dialoog’
17. Sales meeting
- Periodieke zakelijke meeting
- Sales team
- Onderdelen: resultaten bespreken
vooruitzichten
product/markt ontwikkelingen
ontwikkelingen binnen de organisatie
case
kennis overdracht
externe bronnen bespreken
Overige specifieke meetings:
Dealer- of distributeurs meeting: - voor deze doelgroep
- product- & marktontwikkelingen
Training (corporate): - personeel voorzien van onderwijs
Incentive meeting: - als een ‘beloning’ voor de doelgroep
Business meeting: - discussie over problemen
(vergadering) - leiding door de voorzitter
- andere rollen: secretaris
Boardmeeting: - meeting voor de board van een bedrijf
- ook wel ‘executive meeting’
Presentatie
- een manier om een product te introduceren (productpresentatie)
- de bijdrage wordt verbaal gedaan
5 types:
1: informatief: Een informatieve presentatie is kort en bondig. De feiten worden weergegeven en er
is geen ruimte voor complexe informatie.
2: instructie: Het doel van een instructieve presentatie is om specifieke opdrachten of instructies te
geven. De presentatie kan daardoor langer duren, omdat diverse onderwerpen uitgebreid aan bod
komen.
3: prikkelend: Het doel van een prikkelende presentatie is om de toeschouwer aan te zetten tot
nadenken over een bepaald onderwerp of vraagstuk.
4: besluitvormend: Het doel van een besluitvormende presentatie is om de toeschouwers aan te
zetten tot het nemen van een beslissing. De presentatie bevat vooral ideeën, suggesties en
argumenten om de toeschouwers te overtuigen.
5: overtuigend: Het doel van een overtuigende presentatie is om de toeschouwer te overtuigen.
Manieren om te presenteren
