Een organisatie is een samenwerkingsverband van mensen en middelen dat is gericht op het
realiseren van bepaalde doelstellingen.
Interne informatieverschaffing is gericht op de informatiebehoefte van de leiding voor het nemen
van beslissingen en het beheersen van het bedrijfsproces. Dit is het terrein van management
accounting of interne berichtgeving.
Externe informatieverschaffing is gericht op de informatiebehoefte van derden voor hun
oordeelvorming en/of besluitvorming ten aanzien van de organisatie; de informatie is mede bedoeld
om verantwoording af te leggen over het gevoerde beleid.
Deze vorm van informatieverschaffing betreft het terrein van financial accounting of de externe
verslaggeving.
Er zijn 3 verschillende soorten jaarrekeningen:
- De interne jaarrekening ten behoeve van de leiding;
- De externe jaarrekening ten behoeve van externe belanghebbenden;
- De fiscale jaarrekening ten behoeve van de fiscus.
De externe jaarrekening
Het belangrijkste onderdeel van de externe verslaggeving is de jaarrekening. De jaarrekening is het
geheel van de balans en winst- en verliesrekening en de op beide stukken betrekking hebbende
toelichting.
Een balans is een momentopname van de waarde van de activa en de passiva van de onderneming.
De activa geven de kapitaalgoederen of de bezittingen van de onderneming weer.
Dit wordt gescheiden in vaste en vlottende activa.
De passiva geven het vermogen weer dat gekregen is ter financiering van de activa. Dit wordt
gescheiden in eigen vermogen en vreemd vermogen.
Een bijzondere vermogenscategorie wordt gevormd door de voorzieningen; het gaat hier om
verplichtingen waarvan de omvang en/of het tijdstip van nakoming niet exact te bepalen zijn, maar
wel redelijkerwijs te schatten. Voorzieningen worden gerekend tot het vreemd vermogen.
Een andere indeling van de balansposten is die in materiële en monetaire posten:
- Bij materiële activa als duurzame productiemiddelen en voorraden gaat het om
hoeveelheden die moeten worden vertaald in geld.
- Bij monetaire posten als vorderingen en liquide middelen en schulden en voorzieningen
hoeft deze vertaalslag niet gemaakt te worden, omdat die al in een geldbedrag luiden.
1