administrativo. Principales paradigmas. Administración para la calidad. El medio global
de la administración. Planificación y estrategia. Etapas del proceso de planificación.
Planificación estratégica. Planificación Pública
Gestión administrativa
Concepto:
1. La gestión administrativa es el conjunto de tareas y actividades
coordinadas que ayudan a utilizar de manera óptima los recursos
que posee una empresa. Todo esto con el fin de alcanzar los
objetivos y obtener los mejores resultados.
2. Son las formas, estrategias y mecanismos diseñados con el fin se
hacer cumplicr los objetivos de una empresa.
3. Es el conjunto de tareas y actividades que permiten optimizar los
recursos con los que cuenta una empresa o instituión.
La gestión administrativa se aplican diferentes técnicas y procedimientos
para darle un eso más eficiente a los recursos humanos, financieron y
materiales que tiene una organización. El uso de los recursos se oreinta en
función de los objetivos que persigue la empresa.
Se responsabiliza de utilizar coordinada y eficientemente los recursos. Por
ello todas las funciones se organizan de manera que se pueda dirigir y
controlar el manejo más adecuado de éstos. Estas funciones son la
planificación, la organización, la dirección, la coordinación y el control.
Antes de aplicar la gestión administrativa en una empresa debemos saber
cuáles son los objetivos de dicha empresa. Para averiguar cuáles son esos
objetivos y actuar de acuerdo con ellos, podemos seguir estos pasos:
Pensar en el sueño o propósito general por el que se creó la
empresa.
Fragmentar estas ideas en metas más pequeñas, que pueden ser
ejecutadas a partir de acciones concretas.
, Una vez que hayamos descubierto donde está y a donde quiere llegar la
empresa podemos diseñar una guía de acción o una planificación para la
empresa.
Beneficios del uso de la gestión administrativa:
1) Incremento de la productividad
Al aplicar la gestión administrativa se logra optimizar el
funcionamiento de todas las actividades de la empresa, lo
que genera un incremento en la productividad ya que se
pueden modificar o erradicar los procesos que afectaban de
forma negativa a la productividad de dicha empresa.
2) Focalización en los logros de los objetivos
Cuando centramos las tareas y actividades en los logros de los
objetivos, todos los esfuerzos se dirigen a la misma dirección.
Se puede conseguir esto teniendo una buena planificación, un
conjunto de estrategias bien definidas y un equipo de trabajo
que opere de forma coordinada.
Todo esto junto genera que los objetivos se alcancen en los
tiempos previamente establecidos
3) Maximización del uso de los recursos
Al tener bien definidos los objetivos, las estrategias y a los
equipos de trabajo coordinados se puede ahorrar todo tipo
de recursos. Tales como tiempo, dinero y recursos materiales.
Dado que todo se usa de una manera más inteligente y eficaz.
Principios de la gestión administrativa:
Se rige por los siguientes principios
a. Planificación
Se debe realizar una planificación donde estén claramente
delimitados los objetivos que se proponen alcanzar. Así mismo se
debe establecer las acciones que ayudarán al logro de dichos
objetivos.
b. Coherencia
La asignación de tareas al personal debe ser distribuida de forma
racional, de manera que todo empleado puede cumplir con su
trabajo en los tiempos y formas estipulados en la planificación.