Hoofdstuk 2 Inpassen en motiveren
2.1 Werving en selectie
Het aantrekken van nieuwe medewerkers vereist een proces van werving en selectie.
2.1.1. Functie-eisen en functiebeschrijvingen
Voor het werven is het belangrijk om een duidelijk beeld te hebben van de functie-eisen:
• De functienaam en het doel van de functie,
• De plaats van de functie in de organisatie,
• De taken die tot die functie behoren,
• De bevoegdheden en verantwoordelijkheden die bij de functie behoren,
• De interne en externe contacten die onderhouden moeten worden,
• De specifieke omstandigheden waaronder het werk verricht moet worden, zoals
onder andere de werktijden en de werkplek.
Deze invulling levert een functiebeschrijving op. Zit zijn vakspecifieke eisen.
Persoonsgebonden eisen zijn bijvoorbeeld het vermogen om goed samen te kunnen
werken, stressbestendigheid, flexibiliteit, klantgerichtheid of dynamiek. En worden ook wel
competenties genoemd.
2.1.2. Methoden van werving
Organisaties kunnen intern en extern werven.
Bij interne werving wordt er gekeken naar medewerkers binnen de organisatie die geschikt
zijn voor de nieuwe functie. Voordelen van interne werving zijn de lage kosten, de
bekendheid met de aard, de kennis en de vaardigheden van de medewerkers die solliciteert.
Een nadeel is dat er kans bestaat op subjectiviteit in de selectie en op vriendjespolitiek.
De externe werving vindt plaats door van verschillende kanalen gebruik te maken. Deze
zijn:
• Advertenties in dagbladen, tijdschriften en vakbladen,
• Inschakelen van uitzend- of detacheringbureaus,
• Benaderen van scholen en universiteiten,
• Directe benadering van geschikte mensen,
• Gebruik van headhunting en executive search. Bij headhunting gaat het om het
overhalen van een geschikte kandidaat om van werkgever te wisselen. Bij executive
search gaat het meestal om vacatures die niet snel te vervullen zijn, en waarbij open
werving niet wenselijk wordt geacht. Het gespecialiseerde bedrijf spoort dan
geschikte kandidaten op.
• Inschakelen van werving- en selectiebureaus. In dit geval wordt de externe werving
en selectie geheel overgelaten aan anderen,
• Gebruik van internet. Dit medium heeft veel mogelijkheden. De organisatie kan
vacatures en oproepen op eigen site plaatsen, of op bepaalde vacaturesites. Ook kan
gebruik worden gemaakt van sociale media.
Werving via personeelsadvertenties vindt steeds minder plaats en werving via internet neemt
toe.
Gebruik maken van guerillamarketing: dit is een onconventionele manier om de aandacht te
trekken van de juiste doelgroep, bijvoorbeeld door ludieke acties of originele reclameacties.
1
2.1 Werving en selectie
Het aantrekken van nieuwe medewerkers vereist een proces van werving en selectie.
2.1.1. Functie-eisen en functiebeschrijvingen
Voor het werven is het belangrijk om een duidelijk beeld te hebben van de functie-eisen:
• De functienaam en het doel van de functie,
• De plaats van de functie in de organisatie,
• De taken die tot die functie behoren,
• De bevoegdheden en verantwoordelijkheden die bij de functie behoren,
• De interne en externe contacten die onderhouden moeten worden,
• De specifieke omstandigheden waaronder het werk verricht moet worden, zoals
onder andere de werktijden en de werkplek.
Deze invulling levert een functiebeschrijving op. Zit zijn vakspecifieke eisen.
Persoonsgebonden eisen zijn bijvoorbeeld het vermogen om goed samen te kunnen
werken, stressbestendigheid, flexibiliteit, klantgerichtheid of dynamiek. En worden ook wel
competenties genoemd.
2.1.2. Methoden van werving
Organisaties kunnen intern en extern werven.
Bij interne werving wordt er gekeken naar medewerkers binnen de organisatie die geschikt
zijn voor de nieuwe functie. Voordelen van interne werving zijn de lage kosten, de
bekendheid met de aard, de kennis en de vaardigheden van de medewerkers die solliciteert.
Een nadeel is dat er kans bestaat op subjectiviteit in de selectie en op vriendjespolitiek.
De externe werving vindt plaats door van verschillende kanalen gebruik te maken. Deze
zijn:
• Advertenties in dagbladen, tijdschriften en vakbladen,
• Inschakelen van uitzend- of detacheringbureaus,
• Benaderen van scholen en universiteiten,
• Directe benadering van geschikte mensen,
• Gebruik van headhunting en executive search. Bij headhunting gaat het om het
overhalen van een geschikte kandidaat om van werkgever te wisselen. Bij executive
search gaat het meestal om vacatures die niet snel te vervullen zijn, en waarbij open
werving niet wenselijk wordt geacht. Het gespecialiseerde bedrijf spoort dan
geschikte kandidaten op.
• Inschakelen van werving- en selectiebureaus. In dit geval wordt de externe werving
en selectie geheel overgelaten aan anderen,
• Gebruik van internet. Dit medium heeft veel mogelijkheden. De organisatie kan
vacatures en oproepen op eigen site plaatsen, of op bepaalde vacaturesites. Ook kan
gebruik worden gemaakt van sociale media.
Werving via personeelsadvertenties vindt steeds minder plaats en werving via internet neemt
toe.
Gebruik maken van guerillamarketing: dit is een onconventionele manier om de aandacht te
trekken van de juiste doelgroep, bijvoorbeeld door ludieke acties of originele reclameacties.
1
