PROJECTMATIG WERKEN
Een projectleider is in staat om:
1. inhoudelijk en voorwaardenscheppend projectactiviteiten te initiëren:
1.1 Kan projectmatig werken
1.2 Kan de inhoud van het project ontwikkelen
1.3 Kan goede voorwaarden creëren
2. het project concreet vorm te geven en uit te voeren
3. het project goed af te bouwen en te implementeren
4. samen te werken met anderen:
4.1 kan leiding geven aan individuen
4.2 kan leiding geven aan groepen
4.3 kan samenwerken met vertegenwoordigers van andere organisaties
5. De externe omgeving in de gaten te houden en in t schakelen.
Drie vormen van planmatig werken.
Projectmatig werken is niet voor alle situaties een goede aanpak. Profs werken methodisch
(=doelgericht, systematisch en planmatig).Planmatig werken wordt in drie hoofdvormen
onderscheden:
Routinematig werken: wanneer het probleem en de aanpak in grote lijnen bekend zijn
(toepassen van standaard procedures). Je gaat meten iets doen en je weet al wat.
Improviseren werken: Bij een nieuw en onbekend probleem (snelheid en flexibiliteit nodig).
Je gaat meteen iets doen en stuurt al doende bij.
Projectmatig werken: Voor complexe probleemsituaties met bekende en onbekende
elementen. Eerst een plan opstellen voor de uitvoering. Je gaat eerst nadenken over wat je
gaat doen.
Wanneer projectmatig werken?
PW is een werkwijze die vooral effectief is in situaties waarbij:
Het probleem of de vraag nieuw is
Verscheidene afdelingen, instellingen, mensen of groepen betrokken zijn
Bijdragen uit diverse kennisgebieden nodig zijn
De gevolgen moeilijk te overzien zijn
Dit laatste (overzien van gevolgen) is meer het geval naar mate:
Het einddoel moeilijker concreet is te formuleren. Bijv. kookcursus opzetten <-> iets doen aan
verborgen armoede
Tijdens het project onvoorspelbare factoren een rol spelen. Bijv. kans dat financiering wordt
stopgezet.
De tijdsperiode om het doel te bereiken langer is.
Het doel eerder betrekking heeft op veranderingen van mensen dan van dingen.
,1. WERKMETHODE VOOR PROJECTONTWIKKELING
Uitgangspunten voor een methodisch werkmodel voor projectmatig werken:
1. Systematisch en gefaseerd werken
Het in logische stappen verdelen van alle projectactiviteiten. Projectfasering is gebaseerd op
drie algemene principes:
Eerst denken, dan doen
Een project doordenken van voor naar achteren en omgekeerd (Bij het eerste bijv.
Uitnodigingen versturen, drank kopen, muziek regelen. Bij het tweede andere
factoren: buren waarschuwen, slaapzakken laten meenemen)
Werken van grof naar fijn. Globale planningen die naderhand verder worden
uitgewerkt.
2. Tweetrapsraket: 1e is globaal onderzoek, 2e is echte projectplan (na subsidie)
3. Gefaseerde besluitvorming / meerslagbeslissing: Besluiten over verdere voortgang van het
traject -> pas na goedkeuring wordt met de volgende fase gestart.
4. Beheersen: naast het project goed doordenken moet het ook goed gekaderd worden (tijd en
geld)
5. Probleem centraal: Een probleem is het verschil tussen de situatie zoals mensen die ervaren
en de situatie zoals mensen die wensen. A -> B
6. Participatie van de direct betrokkenen: E = K x A
7. Externe en interne strategie: oplossingsroute (extern) en meer educatief traject (intern)
, 1.3 De context van het project
De volgende zes aandachtspunten kunnen een rol spelen bij de afweging waarom bepaalde
projecten wel en andere niet ontwikkeld worden.
Wiens visie bepaalt het beleid?
Visie van instelling, doelgroep, financierende instantie?
Welke visie wordt gehanteerd?
Bijv. een bepaalde doelgroep, bepaalde normen en waarden, het werkterrein van de instelling.
Type problemen
Bijv.: frequentie van het probleem, omvang, relatie tot andere problemen op het werkgebied.
Mogelijkheid van de instelling
Bijv.: expertise in huis, kansen voor financiering, kansen voor samenwerking
Mogelijkheden voor probleemoplossing
Haalbaarheid en samenwerkingsmogelijkheden
Interne beleid van de instelling
Bijv. teamontwikkeling of motivatie en deskundigheidbevordering
Een projectleider is in staat om:
1. inhoudelijk en voorwaardenscheppend projectactiviteiten te initiëren:
1.1 Kan projectmatig werken
1.2 Kan de inhoud van het project ontwikkelen
1.3 Kan goede voorwaarden creëren
2. het project concreet vorm te geven en uit te voeren
3. het project goed af te bouwen en te implementeren
4. samen te werken met anderen:
4.1 kan leiding geven aan individuen
4.2 kan leiding geven aan groepen
4.3 kan samenwerken met vertegenwoordigers van andere organisaties
5. De externe omgeving in de gaten te houden en in t schakelen.
Drie vormen van planmatig werken.
Projectmatig werken is niet voor alle situaties een goede aanpak. Profs werken methodisch
(=doelgericht, systematisch en planmatig).Planmatig werken wordt in drie hoofdvormen
onderscheden:
Routinematig werken: wanneer het probleem en de aanpak in grote lijnen bekend zijn
(toepassen van standaard procedures). Je gaat meten iets doen en je weet al wat.
Improviseren werken: Bij een nieuw en onbekend probleem (snelheid en flexibiliteit nodig).
Je gaat meteen iets doen en stuurt al doende bij.
Projectmatig werken: Voor complexe probleemsituaties met bekende en onbekende
elementen. Eerst een plan opstellen voor de uitvoering. Je gaat eerst nadenken over wat je
gaat doen.
Wanneer projectmatig werken?
PW is een werkwijze die vooral effectief is in situaties waarbij:
Het probleem of de vraag nieuw is
Verscheidene afdelingen, instellingen, mensen of groepen betrokken zijn
Bijdragen uit diverse kennisgebieden nodig zijn
De gevolgen moeilijk te overzien zijn
Dit laatste (overzien van gevolgen) is meer het geval naar mate:
Het einddoel moeilijker concreet is te formuleren. Bijv. kookcursus opzetten <-> iets doen aan
verborgen armoede
Tijdens het project onvoorspelbare factoren een rol spelen. Bijv. kans dat financiering wordt
stopgezet.
De tijdsperiode om het doel te bereiken langer is.
Het doel eerder betrekking heeft op veranderingen van mensen dan van dingen.
,1. WERKMETHODE VOOR PROJECTONTWIKKELING
Uitgangspunten voor een methodisch werkmodel voor projectmatig werken:
1. Systematisch en gefaseerd werken
Het in logische stappen verdelen van alle projectactiviteiten. Projectfasering is gebaseerd op
drie algemene principes:
Eerst denken, dan doen
Een project doordenken van voor naar achteren en omgekeerd (Bij het eerste bijv.
Uitnodigingen versturen, drank kopen, muziek regelen. Bij het tweede andere
factoren: buren waarschuwen, slaapzakken laten meenemen)
Werken van grof naar fijn. Globale planningen die naderhand verder worden
uitgewerkt.
2. Tweetrapsraket: 1e is globaal onderzoek, 2e is echte projectplan (na subsidie)
3. Gefaseerde besluitvorming / meerslagbeslissing: Besluiten over verdere voortgang van het
traject -> pas na goedkeuring wordt met de volgende fase gestart.
4. Beheersen: naast het project goed doordenken moet het ook goed gekaderd worden (tijd en
geld)
5. Probleem centraal: Een probleem is het verschil tussen de situatie zoals mensen die ervaren
en de situatie zoals mensen die wensen. A -> B
6. Participatie van de direct betrokkenen: E = K x A
7. Externe en interne strategie: oplossingsroute (extern) en meer educatief traject (intern)
, 1.3 De context van het project
De volgende zes aandachtspunten kunnen een rol spelen bij de afweging waarom bepaalde
projecten wel en andere niet ontwikkeld worden.
Wiens visie bepaalt het beleid?
Visie van instelling, doelgroep, financierende instantie?
Welke visie wordt gehanteerd?
Bijv. een bepaalde doelgroep, bepaalde normen en waarden, het werkterrein van de instelling.
Type problemen
Bijv.: frequentie van het probleem, omvang, relatie tot andere problemen op het werkgebied.
Mogelijkheid van de instelling
Bijv.: expertise in huis, kansen voor financiering, kansen voor samenwerking
Mogelijkheden voor probleemoplossing
Haalbaarheid en samenwerkingsmogelijkheden
Interne beleid van de instelling
Bijv. teamontwikkeling of motivatie en deskundigheidbevordering
