Samenvatting VOLDOENDE VOOR EEN VAAK SLECHT GEMAAKTE TENTAMEN PROJECTMANAGEMENT

, LES 1 INTRODUCTIE

LEERDOELEN

• De student is op de hoogte van de algemene projectmanagement theorie en het belang van
het juist bemensen van het project, zodanig dat hij een start kan maken met een plan van
aanpak voor een project en bij implementatie daarbinnen een effectieve bijdrage kan
leveren.

• De student kan de verschillende stappen van een project onderkennen en invullen, inclusief
een realistische strokenplanning met een kritisch pad, zodanig dat hij in staat is een project
binnen de gestelde kaders te volbrengen.

• De student begrijpt hoe een project aan de hand de P6 methode kan worden uitgevoerd en
in het bijzonder hoe een Plan van Aanpak dient te worden opgesteld, zodanig dat hij een
start kan maken met een plan van aanpak voor een project en bij implementatie daarbinnen
een effectieve bijdrage kan leveren.

• De student stelt een Plan van Aanpak op, op basis van een casus, zodanig dat hij aantoont in
de toekomst een project succesvol te kunnen leiden.


WAT IS PROJECTMANAGEMENT?

Project eigenschappen:

 Duidelijk eenmalig doel
 Elk project moet worden opgestart
 Elk project heeft een opdrachtgever
 Eigen projectorganisatie
 Meestal multidisciplinair
 Tijdelijk (startdatum en einddatum)  één projectleider heeft verantwoordelijkheid
 Eigen vastgesteld budget: geld of capaciteit



Voorbeelden projecten:

 Technische projecten
 Bouw van gebouw
 Bouw van brug
 Bouw van software
 Sociale projecten
 Verkorten wachtlijsten
 Opzetten nieuwe logistiek traject maaltijdverstrekking
 Verbeteren communicatie tussen ziekenhuizen en huisartsen
 Commerciële projecten
 Uitvoeren marktonderzoek
 Ontwikkeling nieuw product
 Introductie product op de markt
 Gemengde projecten

,  Ontwerpen, programmeren en invoeren computerprogramma
 Evenementen
 Computerbeurs
 Popfestival
 Sporttoernooi
 Autobeurs


WAAROM DOEN WE EEN PROJECT?

Wanneer voer je een project uit?

 Wat zijn de voordelen van projecten?

 Wat zijn de nadelen van projecten?

Voordelen projectmatig werken Nadelen projectmatig werken
Buiten dagelijkse orde, er wordt tijd vrijgemaakt Opzetten en inrichten kost tijd en geld
Een opdrachtgever die bij onduidelijkheden een Overlegtijd tussen leden neemt toe
beslissing kan nemen
Goed plan van aanpak zodat iedereen weet wat Goede medewerkers worden tijdelijk uit hun
te doen huidige werk gehaald
Verantwoordelijkheden, taken, etc. liggen vast Projectmatig werken kan ingewikkeld zijn, dus
soms cursus volgen
Gefaseerde aanpak is overzichtelijk Buiten de projectgroep minder leereffect
Door expertise deelnemers maximaal resultaat
Kans op mislukken kleiner (door
resultaatgericht)
Leerzaam en biedt carrièrekansen


Belangrijke voordelen: er wordt tijd vrijgemaakt, verantwoordelijkheden en taken liggen vast en er is
een plan van aanpak.

Nadelen: goede medewerkers worden tijdelijk uit hun normale werk gehaald, maar die medewerker
heb je juist nodig om een project tot een succesvol einde te brengen.

Enkele afwegingen wel of geen project:

 Is de ervaring aanwezig? Moet je ervaring inhuren?
 Wat is de omvang van het project (tijd en geld)?
 Moet je het project opdelen in deelprojecten?


DOELEN

Doelen moeten SMART zijn:

 Specifiek
 Meetbaar
 Acceptabel
 Realistisch
 Tijdsgebonden

, SOORTEN WERKZAAMHEDEN

Improvisatie Projectmatig Routine
Wanneer? Ad hoc, plotseling Te voorzien Herhalend
Resultaat? Onzeker Redelijk zeker Zeker
Bekendheid? Nieuw, plotseling Nieuw, planmatig Bekend
Vrijheid? Veel Vooraf doordacht Nauwelijks
Werkwijze? Chaotisch Geleidelijk duidelijker Vaste procedure


Afhankelijk van de werkzaamheden ga je over tot improvisatie, projectmatig of routinematig. Zo kun
je nagaan hoe je in een bepaalde situatie te werk gaat.


VIA PROJECT NAAR ROUTINE: HET DOEL




Van improvisatie naar routine




Bij projectmatig werken probeer je routine (via plan van aanpak) te brengen in iets wat je voor het
eerst doet.

Improvisatie, projectmatig werken en routine kunnen op elkaar volgen. Bij een nieuwe taak zal men
in eerste instantie improviseren. Als dat eenmalig is en de taak komt daarna niet meer voor, is dat
prima. Maar als de taak vaker uitgevoerd moet worden, zal er meer georganiseerd moeten worden.
Als het project gereed is, zijn er standaard werkprocedures ontwikkeld en kunnen de
werkzaamheden routinematig worden uitgevoerd. De werkzaamheden van de projectgroep eindigen
en de normale organisatie neemt het over.

1. Improvisatie bij nieuwe taak
2. Georganiseerder werken
3. Werkprocedures ontwikkelen en werkzaamheden routinematig uitvoeren
4. Normale organisatie neemt het over