Project management samenvatting voor herkansing 10 april
Hoofdstuk 1
1.1 Werkzaamheden/vormen in organisatie/project:
Improvisatie: Plotselinge gebeurtenis met een snelle geïmproviseerde reactie. Ad hoc reageren: van geval tot
geval. Vraagt veel energie en heeft geen richtlijnen voor werkwijze. Vermoeidheid kan optreden.
Routinematig: Herhaaldelijk & Voorspelbaar. Werkzaamheden zijn bekend. Werkprocedures of voorschriften voor
doelmatige (efficiënte) uitvoering.
Projectmatig: Eenmalig & Tijdelijk. Planmatig werken. Soms opdelen in fasen vervolgens projectdoel + -weg
bijstellen. PVA maken voor routine in project en grote kans op slagen. Aparte projectorganisatie
samengesteld = mensen die normaal niet samenwerken met onderlinge taakverdeling.
Werkzaamheden Improvisatie Projectmatig Routinematig
Wanneer Ad hoc reageren (plotseling) Te voorzien Herhalend
Resultaat Onzeker Redelijk zeker Zeker
Bekendheid Nieuw plotseling Nieuw planmatig Bekend
Vrijheid Veel vrijheid Vooraf doordacht Nauwelijks vrijheid
Werkwijze Chaotisch Geleidelijk duidelijker Duidelijk vaste procedure
1.2 Projectvoorbeelden:
Bouw: Winkelcentrum, brug, woonwijk, fabriek
Bedrijven: Nieuw product, fusie, nieuwe huisstijl
Zorg: Wachtlijsten verkorten, medicijnkosten verlagen, communicatie verbeteren
Onderwijs: Nieuwe opleiding opzetten, studenteninformatie systeem
Sport/cultuur: Maken van film theater, expositie, beurs
1.3 Project: Een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen, meestal uit verschillende vakgebieden, om binnen een vastgestelde tijd
een vooraf vastgesteld projectresultaat te bereiken met een vastgesteld budget. Kenmerken:
Heeft ‘project-start-up’/kick-off. Duidelijk begin- en eindpunt, want het is tijdelijk.
Eindigt met een eenmalig duidelijk gedefinieerd projectresultaat.
1 opdrachtgever stelt budget beschikbaar voor vastgestelde middelen (sponsor). Heeft belang bij resultaat, geeft
duidelijkheid aan projectteam & neemt belangrijke beslissingen.
Mensen uit verschillende disciplines werken samen (managers, economen, technici, financieel deskundigen)
Heeft projectorganisatie waarvan de projectleider een PVA maakt om te organiseren (ontstaat niet vanzelf)
1.4 De 3 werkzaamheden kunnen op elkaar volgen. Iets start als improvisatie. Wordt het vaker uitgevoerd? Dan kan het gepland worden.
Wordt het een vast iets? Dan worden er standaard werkprocedures gemaakt.
1.5 Soorten projecten: Technische- (harde), Sociale- (zachte), Commerciële-, Gemengde projecten, Evenementen of interne/externe
opdrachtgever en product/dienst.
1.6 Punten waar projectleider zich aan moet houden:
Eis voorbereidingstijd bij de opdrachtgever (gemotiveerde mensen betrekken en besluitvorming kost tijd + inzichtelijk
maken hoeveel budget vrij gemaakt moet worden)
Overleg met betrokkenen
Werk top down: eerst grote lijnen, geen details en nog geen uitvoering.
Voorbereiden (denken) | Realisatie (doen) | Nazorg (onderhouden) = Fasering klein project
Denk eerst na: Bekijk het project van voor naar achter en andersom.
1.7 Langdurige projecten zijn minder beheersbaar dan kortlopende projecten. Om te beheersen -> PVA maken. Hier het project opdelen
in fasen. Een fase is een serie activiteiten binnen een project, die logisch gezien bij elkaar horen. Dit wordt toegepast om risico’s te
verkleinen. Taak van opdrachtgever: Zorgen maken over de beheersbaarheid van het project.
Traditionele fasering (niet echt flexibel)
Initiatief Idee komt tot stand -> Projectvoorstel opleveren (Initiatief + definitie soms als 1 fase in het PVA)
Onderzoek naar huidige stand van zaken, Bepalen van globale probleemstelling, Vaststellen van doel of resultaat van het
project en haalbaarheid bepalen kan hier worden uitgevoerd.
Definitie Eindresultaat bepalen, uitkomst = Plan van Aanpak. Wat moet er gebeuren?
Bij ingewikkelde projecten -> Deelprojecten met elk een eigen Plan van Aanpak.
Hoofdstuk 1
1.1 Werkzaamheden/vormen in organisatie/project:
Improvisatie: Plotselinge gebeurtenis met een snelle geïmproviseerde reactie. Ad hoc reageren: van geval tot
geval. Vraagt veel energie en heeft geen richtlijnen voor werkwijze. Vermoeidheid kan optreden.
Routinematig: Herhaaldelijk & Voorspelbaar. Werkzaamheden zijn bekend. Werkprocedures of voorschriften voor
doelmatige (efficiënte) uitvoering.
Projectmatig: Eenmalig & Tijdelijk. Planmatig werken. Soms opdelen in fasen vervolgens projectdoel + -weg
bijstellen. PVA maken voor routine in project en grote kans op slagen. Aparte projectorganisatie
samengesteld = mensen die normaal niet samenwerken met onderlinge taakverdeling.
Werkzaamheden Improvisatie Projectmatig Routinematig
Wanneer Ad hoc reageren (plotseling) Te voorzien Herhalend
Resultaat Onzeker Redelijk zeker Zeker
Bekendheid Nieuw plotseling Nieuw planmatig Bekend
Vrijheid Veel vrijheid Vooraf doordacht Nauwelijks vrijheid
Werkwijze Chaotisch Geleidelijk duidelijker Duidelijk vaste procedure
1.2 Projectvoorbeelden:
Bouw: Winkelcentrum, brug, woonwijk, fabriek
Bedrijven: Nieuw product, fusie, nieuwe huisstijl
Zorg: Wachtlijsten verkorten, medicijnkosten verlagen, communicatie verbeteren
Onderwijs: Nieuwe opleiding opzetten, studenteninformatie systeem
Sport/cultuur: Maken van film theater, expositie, beurs
1.3 Project: Een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen, meestal uit verschillende vakgebieden, om binnen een vastgestelde tijd
een vooraf vastgesteld projectresultaat te bereiken met een vastgesteld budget. Kenmerken:
Heeft ‘project-start-up’/kick-off. Duidelijk begin- en eindpunt, want het is tijdelijk.
Eindigt met een eenmalig duidelijk gedefinieerd projectresultaat.
1 opdrachtgever stelt budget beschikbaar voor vastgestelde middelen (sponsor). Heeft belang bij resultaat, geeft
duidelijkheid aan projectteam & neemt belangrijke beslissingen.
Mensen uit verschillende disciplines werken samen (managers, economen, technici, financieel deskundigen)
Heeft projectorganisatie waarvan de projectleider een PVA maakt om te organiseren (ontstaat niet vanzelf)
1.4 De 3 werkzaamheden kunnen op elkaar volgen. Iets start als improvisatie. Wordt het vaker uitgevoerd? Dan kan het gepland worden.
Wordt het een vast iets? Dan worden er standaard werkprocedures gemaakt.
1.5 Soorten projecten: Technische- (harde), Sociale- (zachte), Commerciële-, Gemengde projecten, Evenementen of interne/externe
opdrachtgever en product/dienst.
1.6 Punten waar projectleider zich aan moet houden:
Eis voorbereidingstijd bij de opdrachtgever (gemotiveerde mensen betrekken en besluitvorming kost tijd + inzichtelijk
maken hoeveel budget vrij gemaakt moet worden)
Overleg met betrokkenen
Werk top down: eerst grote lijnen, geen details en nog geen uitvoering.
Voorbereiden (denken) | Realisatie (doen) | Nazorg (onderhouden) = Fasering klein project
Denk eerst na: Bekijk het project van voor naar achter en andersom.
1.7 Langdurige projecten zijn minder beheersbaar dan kortlopende projecten. Om te beheersen -> PVA maken. Hier het project opdelen
in fasen. Een fase is een serie activiteiten binnen een project, die logisch gezien bij elkaar horen. Dit wordt toegepast om risico’s te
verkleinen. Taak van opdrachtgever: Zorgen maken over de beheersbaarheid van het project.
Traditionele fasering (niet echt flexibel)
Initiatief Idee komt tot stand -> Projectvoorstel opleveren (Initiatief + definitie soms als 1 fase in het PVA)
Onderzoek naar huidige stand van zaken, Bepalen van globale probleemstelling, Vaststellen van doel of resultaat van het
project en haalbaarheid bepalen kan hier worden uitgevoerd.
Definitie Eindresultaat bepalen, uitkomst = Plan van Aanpak. Wat moet er gebeuren?
Bij ingewikkelde projecten -> Deelprojecten met elk een eigen Plan van Aanpak.
