Associate Degree portfolio fase 1 1
,Inhoudsopgave
Inleiding ................................................................................................................................................ 3
Hoofdstuk 1.0 – Persoonlijke professionele ontwikkeling ...................................................... 4
1.1 – 360° feedbackformulieren....................................................................................... 4
1.1.1 – Resultaten 360° feedbackformulieren .......................................................................... 5
1.1.2 – Analyse 360° feedbackformulieren ............................................................................... 5
1.2 – SMART-ontwikkeldoelstellingen ............................................................................ 6
1.2.1 – Ontwikkeldoelstelling 1 ................................................................................................... 6
1.2.2 – Ontwikkeldoelstelling 2 ................................................................................................... 7
Hoofdstuk 2.0 – Professionele ontwikkeling in relatie tot het beroep.................................. 8
2.1 – Eindkwalificatie ‘Ontzorgen’ .................................................................................. 8
2.1.1 – Te ondernemen activiteit(en) op de werkplek ............................................................. 8
2.1.2 – Invulling beheersingsindicatoren ................................................................................... 8
2.1.3 – Koppeling activiteit, beheersingsindicatoren en bewijsstukken ............................... 8
2.2 – Eindkwalificatie ‘Coördineren’ ............................................................................... 9
2.2.1 – Te ondernemen activiteit(en) op de werkplek ............................................................. 9
2.2.2 – Invulling beheersingsindicatoren ................................................................................... 9
2.2.3 – Koppeling activiteit, beheersingsindicatoren en bewijsstukken ............................. 10
2.3 – Eindkwalificatie ‘Professionaliseren’....................................................................10
2.3.1 – Te ondernemen activiteit(en) op de werkplek ........................................................... 10
2.3.2 – Invulling beheersingsindicatoren ................................................................................. 11
2.3.3 – Koppeling activiteit, beheersingsindicatoren en bewijsstukken ............................. 11
Bijlagen ............................................................................................................................................... 12
Bijlage 1.0 – 360° graden feedbackformulieren .................................................................12
Bijlage 2.0 – Visuele rasterweergave ................................................................................20
Bijlage 3.0 – Feedbackformulier werkplekbegeleider ........................................................21
Bijlage 4.0 – Contactmomentenformulier portfoliobegeleider ............................................24
Associate Degree portfolio fase 1 2
, Inleiding
Mijn naam is Danitsha van Lith, 24 jaar oud en woonachtig in Tilburg. Voorafgaand aan deze studie
ben ik vele jaren werkzaam geweest binnen de zorgsector als doktersassistente en verpleegkundige.
In september 2021 heb ik de overstap gemaakt naar het beroep secretaresse. Na een leuke
kennismaking met dit vak, via het bedrijf ‘Kiwa’ in Zaltbommel, vond ik het tijd om mijn kennis en
kunde hierin te vergroten door middel van een opleiding. Op deze manier is de samenwerking van
Secretary Plus en Schoevers op mijn pad terechtgekomen. Ik ben dan ook met veel enthousiasme,
per 1 september 2022, gestart aan dit leer-werktraject. Binnen anderhalf jaar ga ik mij, door middel
van de lessen vanuit Schoevers en de verschillende opdrachtgevers vanuit Secretary Plus,
ontwikkelen tot een ware officemanager. In maart 2024 hoop ik de opleiding te kunnen afronden.
Op dit moment ben ik werkzaam binnen Stichting Leerrijk in Kaatsheuvel. Leerrijk is een
scholenstichting en zij omvat alle scholen, gekoppeld aan het primair christelijk basisonderwijs, binnen
de gemeenten Loon op Zand en Waalwijk. In totaal zijn dit veertien scholen, verdeeld over eerder
genoemd gebied. Ik ben sinds 1 september 2022 werkzaam binnen Leerrijk en in ieder geval tot aan
juli 2023 zal ik de stichting blijven ondersteunen met mijn werkzaamheden. Ik vervul de functie
bestuurssecretaresse binnen de afdeling secretariaat. Het secretariaat wordt gevormd door twee
medewerkers: de bestuurssecretaresse en de bestuurssecretaris. Wij vormen de rechterhand van het
College van Bestuur, zijn het eerste aanspreekpunt van de organisatie voor zowel interne als externe
stakeholders en ondersteunen de directeuren gedurende het uitvoeren van bestuurlijke activiteiten.
Het doel van het secretariaat is om iedere medewerker van Leerrijk en hierbij voornamelijk de
bestuurder, te ontzorgen en ondersteuning te bieden in zijn of haar dagelijkse werkzaamheden. Als
bestuurssecretaresse werk ik binnen de realisatie van dit doel voornamelijk op operationeel niveau,
denk bijvoorbeeld aan organisatorische werkzaamheden met betrekking tot evenementen,
bijeenkomsten en vergaderingen. Daarnaast speel ik een grote rol in administratieve ondersteuning,
officemanagement (inkomende- en uitgaande communicatie) en projectondersteuning.
Dit product vormt mijn portfolio HBO Associate degree Officemanagement fase 1, welke is opgesteld
binnen de module professionaliseren. Tijdens het opstellen van mijn portfolio fase 1 staat het
verkennen van het eindniveau en het opzetten van een ontwikkelplan, met betrekking tot persoonlijke
professionele ontwikkeling en professionele ontwikkeling in relatie tot het beroep, centraal. Mijn
persoonlijke professionele ontwikkeling wordt binnen dit product geanalyseerd aan de hand van 360̊
feedbackformulieren, welke zijn ingevuld door 4 personen uit mijn (directe) omgeving. De data
verkregen vanuit de analyse vormt het startpunt voor het opzetten van mijn ontwikkelplan, waarin twee
SMART-doelstellingen naar voren komen. Mijn professionele ontwikkeling in relatie tot het beroep
wordt verantwoord door middel van het behalen van de eindkwalificaties ‘ontzorgen’, ‘coördineren’ en
‘professionaliseren’. Deze verantwoording vindt plaats door in portfolio fase 1 te ondernemen
activiteiten te beschrijven, welke fungeren als bewijsstuk die de beheersingsindicatoren dekken
binnen de eerder genoemde eindkwalificaties. Deze te ondernemen activiteiten én de SMART-
doelstellingen vanuit het ontwikkelplan zullen tot uitvoering worden gebracht binnen fase 2 van het
portfolio. Dit portfolio vormt dan ook het uitgangspunt voor de volgende fase.
Associate Degree portfolio fase 1 3
,Inhoudsopgave
Inleiding ................................................................................................................................................ 3
Hoofdstuk 1.0 – Persoonlijke professionele ontwikkeling ...................................................... 4
1.1 – 360° feedbackformulieren....................................................................................... 4
1.1.1 – Resultaten 360° feedbackformulieren .......................................................................... 5
1.1.2 – Analyse 360° feedbackformulieren ............................................................................... 5
1.2 – SMART-ontwikkeldoelstellingen ............................................................................ 6
1.2.1 – Ontwikkeldoelstelling 1 ................................................................................................... 6
1.2.2 – Ontwikkeldoelstelling 2 ................................................................................................... 7
Hoofdstuk 2.0 – Professionele ontwikkeling in relatie tot het beroep.................................. 8
2.1 – Eindkwalificatie ‘Ontzorgen’ .................................................................................. 8
2.1.1 – Te ondernemen activiteit(en) op de werkplek ............................................................. 8
2.1.2 – Invulling beheersingsindicatoren ................................................................................... 8
2.1.3 – Koppeling activiteit, beheersingsindicatoren en bewijsstukken ............................... 8
2.2 – Eindkwalificatie ‘Coördineren’ ............................................................................... 9
2.2.1 – Te ondernemen activiteit(en) op de werkplek ............................................................. 9
2.2.2 – Invulling beheersingsindicatoren ................................................................................... 9
2.2.3 – Koppeling activiteit, beheersingsindicatoren en bewijsstukken ............................. 10
2.3 – Eindkwalificatie ‘Professionaliseren’....................................................................10
2.3.1 – Te ondernemen activiteit(en) op de werkplek ........................................................... 10
2.3.2 – Invulling beheersingsindicatoren ................................................................................. 11
2.3.3 – Koppeling activiteit, beheersingsindicatoren en bewijsstukken ............................. 11
Bijlagen ............................................................................................................................................... 12
Bijlage 1.0 – 360° graden feedbackformulieren .................................................................12
Bijlage 2.0 – Visuele rasterweergave ................................................................................20
Bijlage 3.0 – Feedbackformulier werkplekbegeleider ........................................................21
Bijlage 4.0 – Contactmomentenformulier portfoliobegeleider ............................................24
Associate Degree portfolio fase 1 2
, Inleiding
Mijn naam is Danitsha van Lith, 24 jaar oud en woonachtig in Tilburg. Voorafgaand aan deze studie
ben ik vele jaren werkzaam geweest binnen de zorgsector als doktersassistente en verpleegkundige.
In september 2021 heb ik de overstap gemaakt naar het beroep secretaresse. Na een leuke
kennismaking met dit vak, via het bedrijf ‘Kiwa’ in Zaltbommel, vond ik het tijd om mijn kennis en
kunde hierin te vergroten door middel van een opleiding. Op deze manier is de samenwerking van
Secretary Plus en Schoevers op mijn pad terechtgekomen. Ik ben dan ook met veel enthousiasme,
per 1 september 2022, gestart aan dit leer-werktraject. Binnen anderhalf jaar ga ik mij, door middel
van de lessen vanuit Schoevers en de verschillende opdrachtgevers vanuit Secretary Plus,
ontwikkelen tot een ware officemanager. In maart 2024 hoop ik de opleiding te kunnen afronden.
Op dit moment ben ik werkzaam binnen Stichting Leerrijk in Kaatsheuvel. Leerrijk is een
scholenstichting en zij omvat alle scholen, gekoppeld aan het primair christelijk basisonderwijs, binnen
de gemeenten Loon op Zand en Waalwijk. In totaal zijn dit veertien scholen, verdeeld over eerder
genoemd gebied. Ik ben sinds 1 september 2022 werkzaam binnen Leerrijk en in ieder geval tot aan
juli 2023 zal ik de stichting blijven ondersteunen met mijn werkzaamheden. Ik vervul de functie
bestuurssecretaresse binnen de afdeling secretariaat. Het secretariaat wordt gevormd door twee
medewerkers: de bestuurssecretaresse en de bestuurssecretaris. Wij vormen de rechterhand van het
College van Bestuur, zijn het eerste aanspreekpunt van de organisatie voor zowel interne als externe
stakeholders en ondersteunen de directeuren gedurende het uitvoeren van bestuurlijke activiteiten.
Het doel van het secretariaat is om iedere medewerker van Leerrijk en hierbij voornamelijk de
bestuurder, te ontzorgen en ondersteuning te bieden in zijn of haar dagelijkse werkzaamheden. Als
bestuurssecretaresse werk ik binnen de realisatie van dit doel voornamelijk op operationeel niveau,
denk bijvoorbeeld aan organisatorische werkzaamheden met betrekking tot evenementen,
bijeenkomsten en vergaderingen. Daarnaast speel ik een grote rol in administratieve ondersteuning,
officemanagement (inkomende- en uitgaande communicatie) en projectondersteuning.
Dit product vormt mijn portfolio HBO Associate degree Officemanagement fase 1, welke is opgesteld
binnen de module professionaliseren. Tijdens het opstellen van mijn portfolio fase 1 staat het
verkennen van het eindniveau en het opzetten van een ontwikkelplan, met betrekking tot persoonlijke
professionele ontwikkeling en professionele ontwikkeling in relatie tot het beroep, centraal. Mijn
persoonlijke professionele ontwikkeling wordt binnen dit product geanalyseerd aan de hand van 360̊
feedbackformulieren, welke zijn ingevuld door 4 personen uit mijn (directe) omgeving. De data
verkregen vanuit de analyse vormt het startpunt voor het opzetten van mijn ontwikkelplan, waarin twee
SMART-doelstellingen naar voren komen. Mijn professionele ontwikkeling in relatie tot het beroep
wordt verantwoord door middel van het behalen van de eindkwalificaties ‘ontzorgen’, ‘coördineren’ en
‘professionaliseren’. Deze verantwoording vindt plaats door in portfolio fase 1 te ondernemen
activiteiten te beschrijven, welke fungeren als bewijsstuk die de beheersingsindicatoren dekken
binnen de eerder genoemde eindkwalificaties. Deze te ondernemen activiteiten én de SMART-
doelstellingen vanuit het ontwikkelplan zullen tot uitvoering worden gebracht binnen fase 2 van het
portfolio. Dit portfolio vormt dan ook het uitgangspunt voor de volgende fase.
Associate Degree portfolio fase 1 3
