Samenvatting Projectmatig werken
H1 De kracht van projectmatig werken
Projectmatig werken= een manier van werken om klussen, activiteiten en opdrachten doelgericht,
resultaatgericht en efficiënt uit te voeren.
Kenmerken van een project:
Eenmalig
Een duidelijk begin en eind
Een tijdelijke samenwerking van mensen met verschillende expertise
Een opdrachtgever die een specifiek doel heeft
Een uniek of nieuw resultaat dat dat doel gaat bereiken
Een hoge mate van onvoorspelbaarheid en onzekerheid
Definitie project: Een tijdelijke samenwerking van mensen met verschillende expertise die binnen een
vastgestelde tijd en met beperkte middelen een nieuw of uniek resultaat leveren waarmee een doel
van de opdrachtgever wordt behaald met een bepaalde mate van onzekerheid.
Projectmatig werken ligt tussen improvisatie en routine in.
Improvisatie Routine
Ad hoc werken Routinematig werken
Resultaat bij start onzeker Duidelijk resultaat
Chaotische werkwijze Vaste werkwijze met vaste procedures en draaiboeken
Improviserend werken projectmatig werken routinematig werken
Een project ontstaat door een probleem of een behoefte. Hoe een project wordt uitgevoerd hangt af
van het type project en de branche (bouw, zorg, scholen, gemeenten).
Grote en kleine projecten
Elke branche heeft zijn eigen kenmerken (taal van de mensen, werkzaamheden, cultuur)
Verschillende typen projecten:
Organisatorische
Technische
Maatschappelijke
De termen doelgericht, resultaatgericht en efficiënt spelen de hoofdrol bij projectmatig werken.
Doelgericht (WAAROM): gaat over de mate waarin iets bijdraagt aan het doel, dus het effect
dat bereikt wordt.
Resultaatgericht (WAT): betekent dat alle taken en activiteiten die worden uitgevoerd een
concreet en helder resultaat of product opleveren, het WAT van een project.
Efficiënt (HOE): betekent letterlijk ‘zo veel mogelijk doen met zo weinig mogelijk middelen’ en
richt zich op het resultaat van het project.
Een project levert een resultaat op (een product of dienst), waarmee vervolgens het doel door degene
die zich dit heeft gesteld, behaald kan worden.
H2 De structuur van een project
Een proces is een Doel Bestaat uit
samengesteld geheel dat
bestaat uit bouwstenen:
Hoofdstappen Hoe te komen van oorzaak tot 5 hoofdstappen projectmatig werken:
doel? 1. Projectbeslissing: doen of niet doen?
2. Projectvoorbereiding: uitwerken
3. Projectuitvoering: doen
4. Projectafronding: formeel overdragen,
terugkijken en leren
5. Projectborging: vasthouden,
vastzetten
H1 De kracht van projectmatig werken
Projectmatig werken= een manier van werken om klussen, activiteiten en opdrachten doelgericht,
resultaatgericht en efficiënt uit te voeren.
Kenmerken van een project:
Eenmalig
Een duidelijk begin en eind
Een tijdelijke samenwerking van mensen met verschillende expertise
Een opdrachtgever die een specifiek doel heeft
Een uniek of nieuw resultaat dat dat doel gaat bereiken
Een hoge mate van onvoorspelbaarheid en onzekerheid
Definitie project: Een tijdelijke samenwerking van mensen met verschillende expertise die binnen een
vastgestelde tijd en met beperkte middelen een nieuw of uniek resultaat leveren waarmee een doel
van de opdrachtgever wordt behaald met een bepaalde mate van onzekerheid.
Projectmatig werken ligt tussen improvisatie en routine in.
Improvisatie Routine
Ad hoc werken Routinematig werken
Resultaat bij start onzeker Duidelijk resultaat
Chaotische werkwijze Vaste werkwijze met vaste procedures en draaiboeken
Improviserend werken projectmatig werken routinematig werken
Een project ontstaat door een probleem of een behoefte. Hoe een project wordt uitgevoerd hangt af
van het type project en de branche (bouw, zorg, scholen, gemeenten).
Grote en kleine projecten
Elke branche heeft zijn eigen kenmerken (taal van de mensen, werkzaamheden, cultuur)
Verschillende typen projecten:
Organisatorische
Technische
Maatschappelijke
De termen doelgericht, resultaatgericht en efficiënt spelen de hoofdrol bij projectmatig werken.
Doelgericht (WAAROM): gaat over de mate waarin iets bijdraagt aan het doel, dus het effect
dat bereikt wordt.
Resultaatgericht (WAT): betekent dat alle taken en activiteiten die worden uitgevoerd een
concreet en helder resultaat of product opleveren, het WAT van een project.
Efficiënt (HOE): betekent letterlijk ‘zo veel mogelijk doen met zo weinig mogelijk middelen’ en
richt zich op het resultaat van het project.
Een project levert een resultaat op (een product of dienst), waarmee vervolgens het doel door degene
die zich dit heeft gesteld, behaald kan worden.
H2 De structuur van een project
Een proces is een Doel Bestaat uit
samengesteld geheel dat
bestaat uit bouwstenen:
Hoofdstappen Hoe te komen van oorzaak tot 5 hoofdstappen projectmatig werken:
doel? 1. Projectbeslissing: doen of niet doen?
2. Projectvoorbereiding: uitwerken
3. Projectuitvoering: doen
4. Projectafronding: formeel overdragen,
terugkijken en leren
5. Projectborging: vasthouden,
vastzetten
