Sjabloon 'Samenwerkingscontract'

SAMENWERKINGSCONTRACT
Door ondertekening van dit contract verbinden de ondergetekenden zich aan de, in
dit contract, gestelde voorwaarden ten behoeve van de samenwerking binnen het
project en de kwaliteit van het project gedurende de looptijd van het project.


Projectdefinitie
Projectnaam :
Projectomschrijving :




Looptijd van het project :
Begeleidend docent :


Rolverdeling binnen het project
Projectleider :
Contactpersoon :
Notulist :
Overige projectleden : 




1 Voorwaarden met betrekking tot tijd
 Het is voor ieder projectlid verplicht ten allen tijde deel te nemen aan de
vastgestelde bijeenkomsten van de projectgroep
 Wanneer een projectlid niet kan deelnemen aan één of meerdere vooraf
vastgestelde bijeenkomst is dit alleen geoorloofd wegens ziekte, medische
afspraken of andere noodgevallen
 Mocht een projectlid wegens een andere dan de in het punt hierboven
genoemde reden niet aanwezig zijn op één of meerdere van de vooraf
vastgestelde bijeenkomsten van de projectgroep wordt binnen de
projectgroep besloten of deze reden legitiem is
 Mocht een projectlid meer dan één keer afwezig zijn bij vooraf vastgestelde
bijeenkomsten van de groep zonder legitieme reden, zal er binnen de
projectgroep besloten worden welke consequenties dit heeft
 De consequenties van verzuim houden onder andere een groter aandeel in
de hoeveelheid werk óf verwijdering uit de projectgroep in



1

, 2 Voorwaarden met betrekking tot financiële zaken
 Alle eventueel gemaakte kosten ten tijde van het project zullen evenredig
onder de projectleden worden verdeeld
 Onder gemaakte kosten vallen onder andere het uitprinten van
documentatie, het inbinden van documentatie, etcetera…


3 Voorwaarden met betrekking tot kwaliteit
 Ieder projectlid dient de aan hem toebedeelde taken naar behoren en naar
beste kunnen uit te voeren
 Er wordt aan het begin van het gedefinieerde project een eerlijke en
gelijkwaardige taakverdeling opgesteld, waaraan ieder projectlid zich moet
houden
 Ieder projectlid dient de aan hem toebedeelde taken tijdig en volgens de
gemaakte afspraken in te leveren bij de daarvoor aangewezen persoon
 Ieder projectlid zal tijdig geïnformeerd worden over zaken als deadlines,
toebedeling van taken, oplevermomenten en afspraken
 Ieder projectlid moet open staat voor de inbreng en mening van andere
projectleden


4 Voorwaarden met betrekking tot communicatie
 Ieder projectlid heeft het recht vragen te stellen aan andere projectleden en
van dit recht moet, wanneer er onduidelijkheden zijn met betrekking tot het
project of de uitvoering hiervan, door alle projectleden gebruik gemaakt
worden
 Ieder projectlid behandeld de andere projectleden met respect, luistert naar
de inbreng van de andere projectleden en laat andere projectleden uitpraten
wanneer zij aan het woord zijn
 De communicatie binnen de projectgroep zal via de e-mail van de HZ
University of Applied Sciences, via WhatsApp, via SMS of via bijeenkomsten
op school plaatsvinden
 Alle bijeenkomsten van de projectgroep zullen in lokaal L213 (de ICT-
huiskamer) op de tweede verdieping van het L-gebouw plaatsvinden
 Wanneer de locatie van een bijeenkomst wijzigt zullen alle projectleden hier
tijdig van op de hoogte gebracht worden door de projectleider



5 Voorwaarden met betrekking tot organisatie
 Bij een conflict binnen de projectgroep wordt eerst geprobeerd binnen de
projectgroep tot een oplossing te komen, pas daarna wordt contact gezocht
met de begeleidend docent
 Wanneer een projectlid niet reageert op communicatie met betrekking tot
het project stemt deze in met de beslissing van de meerderheid
 Ieder projectlid dient op een nette en respectvolle wijze feedback te geven


2