Subscribe for PMS, Maths, SA
Lab, DCET videos
https://www.youtube.com/@RaviRnandi
Videos by : Ravi kumar R,Lecturer in science,GPT
Bagepalli
UNIT – 2, 20PM01T
Project administration
1] Explain project dairy with its advantages. (ಯೋಜನೆಯ ಡೆೈರಿಯನ್ನು ಅದರ
ಅನ್ನಕೂಲಗಳೆ ೊಂದಿಗೆ ವಿವರಿಸಿ.)
Project Dairy:
A project diary, in simple words, is a written journal or log that keeps track of
important information and activities related to a project.
Advantages of Project Diary:
1. Documentation: Captures project details and activities in a written record.
2. Communication: Facilitates sharing updates and information among team
members.
3. Reflection and Learning: Encourages analyzing experiences and lessons learned.
4. Accountability: Ensures team members are responsible for their tasks.
5. Risk Management: Helps identify and address project risks proactively.
6. Knowledge Management: Captures best practices and promotes knowledge
sharing.
7. Evaluation and Reporting: Assists in evaluating project performance and
generating reports.
8. Continuity and Succession: Ensures smooth transitions and prevents knowledge
gaps.
Ravi kumar R , LIS ,GPT Bagepalli. Project Administration 1|Page
,ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಡೆೈರಿ:
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಡೆೈರಿ, ಸರಳ ಪದಗಳಲ್ಲಿ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ಗೆ ಸೊಂಬೊಂಧಿಸಿದ ಪಾಮನಖ ಮರಹಿತಿ ಮತ್ನು ಚಟನವಟಿಕೆಗಳನ್ನು
ಟ್ರರಾಾಕ್ಟ ಮರಡನವ ಲ್ಲಖಿತ್ ಜನ್ನಲ್ ಅಥವರ ಲರಗ್ ಆಗಿದೆ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಡೆೈರಿಯ ಪಾಯೋಜನ್ಗಳು:
1. ದರಖಲೆ: ಯೋಜನೆಯ ವಿವರಗಳು ಮತ್ನು ಚಟನವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಲ್ಲಖಿತ್ ದರಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಸೆರೆಹಿಡಿಯನತ್ುದೆ.
2. ಸೊಂವಹನ್: ತ್ೊಂಡದ ಸದಸಯರ ನ್ಡನವೆ ನ್ವಿೋಕರಣಗಳು ಮತ್ನು ಮರಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂಚಿಕೊಳಳಲನ
ಅನ್ನಕೂಲವರಗನತ್ುದೆ.
3. ಪಾತಿಬೊಂಬ ಮತ್ನು ಕಲ್ಲಕೆ: ಅನ್ನಭವಗಳು ಮತ್ನು ಕಲ್ಲತ್ ಪ್ರಠಗಳನ್ನು ವಿಶೆಿೋಷಿಸನವುದನ್ನು ಉತೆುೋಜಿಸನತ್ುದೆ.
4. ಹೊಣೆಗರರಿಕೆ: ತ್ೊಂಡದ ಸದಸಯರನ ತ್ಮಮ ಕರಯನಗಳಿಗೆ ಜವರಬ್ರಾರರರಗಿರನವುದನ್ನು ಖಚಿತ್ಪಡಿಸನತ್ುದೆ.
5. ಅಪ್ರಯ ನಿವನಹಣೆ: ಯೋಜನೆಯ ಅಪ್ರಯಗಳನ್ನು ಪೂವನಭರವಿಯರಗಿ ಗನರನತಿಸಲನ ಮತ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲನ
ಸಹರಯ ಮರಡನತ್ುದೆ.
6. ಜ್ಞರನ್ ನಿವನಹಣೆ: ಉತ್ುಮ ಅಭರಯಸಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯನತ್ುದೆ ಮತ್ನು ಜ್ಞರನ್ ಹೊಂಚಿಕೆಯನ್ನು ಉತೆುೋಜಿಸನತ್ುದೆ.
7. ಮೌಲಯಮರಪನ್ ಮತ್ನು ವರದಿ ಮರಡನವಿಕೆ: ಯೋಜನೆಯ ಕರಯನಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಮೌಲಯಮರಪನ್ ಮರಡಲನ
ಮತ್ನು ವರದಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸನವಲ್ಲಿ ಸಹರಯ ಮರಡನತ್ುದೆ.
8. ನಿರೊಂತ್ರತೆ ಮತ್ನು ಉತ್ುರರಧಿಕರರ: ಸನಗಮ ಪರಿವತ್ನನೆಗಳನ್ನು ಖರತಿಾಗೊಳಿಸನತ್ುದೆ ಮತ್ನು ಜ್ಞರನ್ದ
ಅೊಂತ್ರವನ್ನು ತ್ಡೆಯನತ್ುದೆ.
Ravi kumar R , LIS ,GPT Bagepalli. Project Administration 2|Page
, 2] Identify any five advantages of an effective team. (ಪರಿಣರಮಕರರಿ ತ್ೊಂಡದ
ಯರವುದೆೋ ಐದನ ಪಾಯೋಜನ್ಗಳನ್ನು ಗನರನತಿಸಿ.) (March/April-2022)
Advantages of an Effective Team in a ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಪರಿಣರಮಕರರಿ ತ್ೊಂಡದ
Project:
ಪಾಯೋಜನ್ಗಳು:
Collaboration: 1. ಸಹಯೋಗ:
Team members work together towards
ತ್ೊಂಡದ ಸದಸಯರನ ಸರಮರನ್ಯ ಗನರಿಯತ್ು ಒಟ್ರರ್ಗಿ
a common goal.
ಕೆಲಸ ಮರಡನತರುರೆ.
Efficiency: 2. ದಕ್ಷತೆ: ಪರಿಣರಮಕರರಿ ತ್ೊಂಡವು ಅವರ
An effective team divides tasks among
ಸರಮಥಯನದ ಆಧರರದ ಮೋಲೆ ಸದಸಯರ ನ್ಡನವೆ
members based on their strengths.
Efficiency minimizes delays and ಕರಯನಗಳನ್ನು ವಿಭಜಿಸನತ್ುದೆ.
ensures timely project completion. ದಕ್ಷತೆಯನ ವಿಳೊಂಬವನ್ನು ಕಡಿಮ ಮರಡನತ್ುದೆ ಮತ್ನು
ಸಕರಲ್ಲಕ ಯೋಜನೆಯ ಪೂಣನಗೊಳಿಸನವಿಕೆಯನ್ನು
ಖಚಿತ್ಪಡಿಸನತ್ುದೆ.
Support: 3. ಬ್ೆೊಂಬಲ: ತ್ೊಂಡದ ಸದಸಯರನ ಪರಸಪರ ಬ್ೆೊಂಬಲ
Team members provide support and
ಮತ್ನು ಸಹರಯವನ್ನು ನಿೋಡನತರುರೆ.
assistance to one another.
Diverse Perspectives: 4.ವೆೈವಿಧ್ಯಮಯ ದೃಷಿ್ಕೊೋನ್ಗಳು:
Effective teams consist of members
ಪರಿಣರಮಕರರಿ ತ್ೊಂಡಗಳು ವೆೈವಿಧ್ಯಮಯ ಹಿನೆುಲೆ,
with diverse backgrounds, skills, and
experiences. ಕೌಶಲಯ ಮತ್ನು ಅನ್ನಭವಗಳನ್ನು ಹೊೊಂದಿರನವ
ಸದಸಯರನ್ನು ಒಳಗೊೊಂಡಿರನತ್ುವೆ.
Accountability: 5. ಹೊಣೆಗರರಿಕೆ:
An effective team holds each member
ಪರಿಣರಮಕರರಿ ತ್ೊಂಡವು ಪಾತಿ ಸದಸಯರನ್ನು ಅವರ
accountable for their responsibilities.
ಜವರಬ್ರಾರಿಗಳಿಗೆ ಹೊಣೆಗರರರನರುಗಿ ಮರಡನತ್ುದೆ.
Ravi kumar R , LIS ,GPT Bagepalli. Project Administration 3|Page
Lab, DCET videos
https://www.youtube.com/@RaviRnandi
Videos by : Ravi kumar R,Lecturer in science,GPT
Bagepalli
UNIT – 2, 20PM01T
Project administration
1] Explain project dairy with its advantages. (ಯೋಜನೆಯ ಡೆೈರಿಯನ್ನು ಅದರ
ಅನ್ನಕೂಲಗಳೆ ೊಂದಿಗೆ ವಿವರಿಸಿ.)
Project Dairy:
A project diary, in simple words, is a written journal or log that keeps track of
important information and activities related to a project.
Advantages of Project Diary:
1. Documentation: Captures project details and activities in a written record.
2. Communication: Facilitates sharing updates and information among team
members.
3. Reflection and Learning: Encourages analyzing experiences and lessons learned.
4. Accountability: Ensures team members are responsible for their tasks.
5. Risk Management: Helps identify and address project risks proactively.
6. Knowledge Management: Captures best practices and promotes knowledge
sharing.
7. Evaluation and Reporting: Assists in evaluating project performance and
generating reports.
8. Continuity and Succession: Ensures smooth transitions and prevents knowledge
gaps.
Ravi kumar R , LIS ,GPT Bagepalli. Project Administration 1|Page
,ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಡೆೈರಿ:
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಡೆೈರಿ, ಸರಳ ಪದಗಳಲ್ಲಿ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ಗೆ ಸೊಂಬೊಂಧಿಸಿದ ಪಾಮನಖ ಮರಹಿತಿ ಮತ್ನು ಚಟನವಟಿಕೆಗಳನ್ನು
ಟ್ರರಾಾಕ್ಟ ಮರಡನವ ಲ್ಲಖಿತ್ ಜನ್ನಲ್ ಅಥವರ ಲರಗ್ ಆಗಿದೆ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಡೆೈರಿಯ ಪಾಯೋಜನ್ಗಳು:
1. ದರಖಲೆ: ಯೋಜನೆಯ ವಿವರಗಳು ಮತ್ನು ಚಟನವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಲ್ಲಖಿತ್ ದರಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಸೆರೆಹಿಡಿಯನತ್ುದೆ.
2. ಸೊಂವಹನ್: ತ್ೊಂಡದ ಸದಸಯರ ನ್ಡನವೆ ನ್ವಿೋಕರಣಗಳು ಮತ್ನು ಮರಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂಚಿಕೊಳಳಲನ
ಅನ್ನಕೂಲವರಗನತ್ುದೆ.
3. ಪಾತಿಬೊಂಬ ಮತ್ನು ಕಲ್ಲಕೆ: ಅನ್ನಭವಗಳು ಮತ್ನು ಕಲ್ಲತ್ ಪ್ರಠಗಳನ್ನು ವಿಶೆಿೋಷಿಸನವುದನ್ನು ಉತೆುೋಜಿಸನತ್ುದೆ.
4. ಹೊಣೆಗರರಿಕೆ: ತ್ೊಂಡದ ಸದಸಯರನ ತ್ಮಮ ಕರಯನಗಳಿಗೆ ಜವರಬ್ರಾರರರಗಿರನವುದನ್ನು ಖಚಿತ್ಪಡಿಸನತ್ುದೆ.
5. ಅಪ್ರಯ ನಿವನಹಣೆ: ಯೋಜನೆಯ ಅಪ್ರಯಗಳನ್ನು ಪೂವನಭರವಿಯರಗಿ ಗನರನತಿಸಲನ ಮತ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲನ
ಸಹರಯ ಮರಡನತ್ುದೆ.
6. ಜ್ಞರನ್ ನಿವನಹಣೆ: ಉತ್ುಮ ಅಭರಯಸಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯನತ್ುದೆ ಮತ್ನು ಜ್ಞರನ್ ಹೊಂಚಿಕೆಯನ್ನು ಉತೆುೋಜಿಸನತ್ುದೆ.
7. ಮೌಲಯಮರಪನ್ ಮತ್ನು ವರದಿ ಮರಡನವಿಕೆ: ಯೋಜನೆಯ ಕರಯನಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಮೌಲಯಮರಪನ್ ಮರಡಲನ
ಮತ್ನು ವರದಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸನವಲ್ಲಿ ಸಹರಯ ಮರಡನತ್ುದೆ.
8. ನಿರೊಂತ್ರತೆ ಮತ್ನು ಉತ್ುರರಧಿಕರರ: ಸನಗಮ ಪರಿವತ್ನನೆಗಳನ್ನು ಖರತಿಾಗೊಳಿಸನತ್ುದೆ ಮತ್ನು ಜ್ಞರನ್ದ
ಅೊಂತ್ರವನ್ನು ತ್ಡೆಯನತ್ುದೆ.
Ravi kumar R , LIS ,GPT Bagepalli. Project Administration 2|Page
, 2] Identify any five advantages of an effective team. (ಪರಿಣರಮಕರರಿ ತ್ೊಂಡದ
ಯರವುದೆೋ ಐದನ ಪಾಯೋಜನ್ಗಳನ್ನು ಗನರನತಿಸಿ.) (March/April-2022)
Advantages of an Effective Team in a ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಪರಿಣರಮಕರರಿ ತ್ೊಂಡದ
Project:
ಪಾಯೋಜನ್ಗಳು:
Collaboration: 1. ಸಹಯೋಗ:
Team members work together towards
ತ್ೊಂಡದ ಸದಸಯರನ ಸರಮರನ್ಯ ಗನರಿಯತ್ು ಒಟ್ರರ್ಗಿ
a common goal.
ಕೆಲಸ ಮರಡನತರುರೆ.
Efficiency: 2. ದಕ್ಷತೆ: ಪರಿಣರಮಕರರಿ ತ್ೊಂಡವು ಅವರ
An effective team divides tasks among
ಸರಮಥಯನದ ಆಧರರದ ಮೋಲೆ ಸದಸಯರ ನ್ಡನವೆ
members based on their strengths.
Efficiency minimizes delays and ಕರಯನಗಳನ್ನು ವಿಭಜಿಸನತ್ುದೆ.
ensures timely project completion. ದಕ್ಷತೆಯನ ವಿಳೊಂಬವನ್ನು ಕಡಿಮ ಮರಡನತ್ುದೆ ಮತ್ನು
ಸಕರಲ್ಲಕ ಯೋಜನೆಯ ಪೂಣನಗೊಳಿಸನವಿಕೆಯನ್ನು
ಖಚಿತ್ಪಡಿಸನತ್ುದೆ.
Support: 3. ಬ್ೆೊಂಬಲ: ತ್ೊಂಡದ ಸದಸಯರನ ಪರಸಪರ ಬ್ೆೊಂಬಲ
Team members provide support and
ಮತ್ನು ಸಹರಯವನ್ನು ನಿೋಡನತರುರೆ.
assistance to one another.
Diverse Perspectives: 4.ವೆೈವಿಧ್ಯಮಯ ದೃಷಿ್ಕೊೋನ್ಗಳು:
Effective teams consist of members
ಪರಿಣರಮಕರರಿ ತ್ೊಂಡಗಳು ವೆೈವಿಧ್ಯಮಯ ಹಿನೆುಲೆ,
with diverse backgrounds, skills, and
experiences. ಕೌಶಲಯ ಮತ್ನು ಅನ್ನಭವಗಳನ್ನು ಹೊೊಂದಿರನವ
ಸದಸಯರನ್ನು ಒಳಗೊೊಂಡಿರನತ್ುವೆ.
Accountability: 5. ಹೊಣೆಗರರಿಕೆ:
An effective team holds each member
ಪರಿಣರಮಕರರಿ ತ್ೊಂಡವು ಪಾತಿ ಸದಸಯರನ್ನು ಅವರ
accountable for their responsibilities.
ಜವರಬ್ರಾರಿಗಳಿಗೆ ಹೊಣೆಗರರರನರುಗಿ ಮರಡನತ್ುದೆ.
Ravi kumar R , LIS ,GPT Bagepalli. Project Administration 3|Page
