Samenvatting Professioneel inkopen
H1 Professionele inkoop
§1.1 De inkoopfunctie
Inkoop = het geheel van alle activiteiten die in organisaties worden vervuld om producten (goederen
en diensten) van externe bronnen te betrekken.
Inkoopfunctie = ervoor zorgen dat de juiste producten van de juiste kwaliteit op de juiste tijd op de
juiste plaats in de juiste hoeveelheden tegen de juiste prijs beschikbaar zijn voor de organisatie.
3 aspecten inkoopfunctie:
Technisch aspect: beschikken over de juiste producten van de juiste kwaliteit
Logistiek aspect: de producten moeten op de juiste tijd en plaats beschikbaar zijn
Commercieel aspect: de producten moeten tegen de juiste prijs c.q. tegen de laagste integrale
kosten beschikbaar zijn.
Inkopers moeten hun externe oriëntatie koppelen aan een interne oriëntatie interne klantgerichtheid
Externe oriëntatie: inkopers moeten nadrukkelijk oog hebben voor ontwikkelingen in de
externe omgeving
Interne oriëntatie: goederen en diensten worden ingekocht ten behoeve van andere
afdelingen en medewerkers
Verschillen tussen koopgedrag van organisaties en dat van consumenten:
De voorbereiding en uitvoering van koopbeslissingen in organisaties wordt vaak
opgedragen aan professionele inkopers bedreven onderhandelaars
De goederen en diensten die organisaties inkopen moeten verbonden zijn met de
bedrijfsvoering. Persoonlijke behoeftes en emotionele motieven zijn niet doorslaggevend voor
de keuze van inkoop. koopmotieven en koopdoelstellingen
De inkoper van een organisatie doet zijn werk vrijwel nooit alleen. komt geen
impulsaankopen voor. Een koopbeslissing bij een organisatie kan het nodige overleg en de
nodige tijd vergen.
Het belang van de inkoopfunctie
Het belang van inkoop blijkt uit de waarde van het inkoopaandeel: de kosten van ingekochte
goederen en diensten ten opzichte van de kostprijs van de eindproducten.
iedere euro die op inkoop kan worden bespaart, vormt een direct bijdrage aan de winst.
Doordat bedrijven steeds meer richten op kernactiviteiten, wordt er steeds meer uitbesteed en stijgt
het inkoopaandeel.
Van Weele ziet voor de inkoopfunctie de volgende primaire taken en verantwoordelijkheden:
Zorgen van continuïteit van het bedrijfsproces
Het reduceren van inkoopgebonden kosten
Verminderen van de strategische kwetsbaarheid op inkoopmarkten
Het leveren van bijdragen aan technische product- en procesvernieuwing
De inkoopfunctie van iedere organisatie kan worden geplaatst in een vierfasenmodel (Burt):
Fase 1. Administratieve functie: Inkopers houden zich vooral bezig met het plaatsen en
afhandelen van orders in opdracht van gebruikers.
Fase 2. Mechanische functie: Inkoop richt zich vooral op het sluiten van transacties. Inkopers
oriënteren zich op de markt en zijn op zoek naar lage prijzen.
Fase 3. Proactieve functie: Inkopers nemen initiatieven, hebben een langetermijnvisie en
nemen het voortouw in leveranciersmanagement.
Fase 4. Professionele strategische functie: Inkoop is een strategisch wapen in de
concurrentiestrijd, inkoop is veranderd in een ondernemende, extraverte bedrijfsfunctie.
De fase waarin de inkoopfunctie zich bevindt, is mede afhankelijk van de visie van het
topmanagement. Uiteindelijk bepaalt het management welke verantwoordelijkheden en
bevoegdheden aan de inkoop worden toegewezen.
H1 Professionele inkoop
§1.1 De inkoopfunctie
Inkoop = het geheel van alle activiteiten die in organisaties worden vervuld om producten (goederen
en diensten) van externe bronnen te betrekken.
Inkoopfunctie = ervoor zorgen dat de juiste producten van de juiste kwaliteit op de juiste tijd op de
juiste plaats in de juiste hoeveelheden tegen de juiste prijs beschikbaar zijn voor de organisatie.
3 aspecten inkoopfunctie:
Technisch aspect: beschikken over de juiste producten van de juiste kwaliteit
Logistiek aspect: de producten moeten op de juiste tijd en plaats beschikbaar zijn
Commercieel aspect: de producten moeten tegen de juiste prijs c.q. tegen de laagste integrale
kosten beschikbaar zijn.
Inkopers moeten hun externe oriëntatie koppelen aan een interne oriëntatie interne klantgerichtheid
Externe oriëntatie: inkopers moeten nadrukkelijk oog hebben voor ontwikkelingen in de
externe omgeving
Interne oriëntatie: goederen en diensten worden ingekocht ten behoeve van andere
afdelingen en medewerkers
Verschillen tussen koopgedrag van organisaties en dat van consumenten:
De voorbereiding en uitvoering van koopbeslissingen in organisaties wordt vaak
opgedragen aan professionele inkopers bedreven onderhandelaars
De goederen en diensten die organisaties inkopen moeten verbonden zijn met de
bedrijfsvoering. Persoonlijke behoeftes en emotionele motieven zijn niet doorslaggevend voor
de keuze van inkoop. koopmotieven en koopdoelstellingen
De inkoper van een organisatie doet zijn werk vrijwel nooit alleen. komt geen
impulsaankopen voor. Een koopbeslissing bij een organisatie kan het nodige overleg en de
nodige tijd vergen.
Het belang van de inkoopfunctie
Het belang van inkoop blijkt uit de waarde van het inkoopaandeel: de kosten van ingekochte
goederen en diensten ten opzichte van de kostprijs van de eindproducten.
iedere euro die op inkoop kan worden bespaart, vormt een direct bijdrage aan de winst.
Doordat bedrijven steeds meer richten op kernactiviteiten, wordt er steeds meer uitbesteed en stijgt
het inkoopaandeel.
Van Weele ziet voor de inkoopfunctie de volgende primaire taken en verantwoordelijkheden:
Zorgen van continuïteit van het bedrijfsproces
Het reduceren van inkoopgebonden kosten
Verminderen van de strategische kwetsbaarheid op inkoopmarkten
Het leveren van bijdragen aan technische product- en procesvernieuwing
De inkoopfunctie van iedere organisatie kan worden geplaatst in een vierfasenmodel (Burt):
Fase 1. Administratieve functie: Inkopers houden zich vooral bezig met het plaatsen en
afhandelen van orders in opdracht van gebruikers.
Fase 2. Mechanische functie: Inkoop richt zich vooral op het sluiten van transacties. Inkopers
oriënteren zich op de markt en zijn op zoek naar lage prijzen.
Fase 3. Proactieve functie: Inkopers nemen initiatieven, hebben een langetermijnvisie en
nemen het voortouw in leveranciersmanagement.
Fase 4. Professionele strategische functie: Inkoop is een strategisch wapen in de
concurrentiestrijd, inkoop is veranderd in een ondernemende, extraverte bedrijfsfunctie.
De fase waarin de inkoopfunctie zich bevindt, is mede afhankelijk van de visie van het
topmanagement. Uiteindelijk bepaalt het management welke verantwoordelijkheden en
bevoegdheden aan de inkoop worden toegewezen.
