Events: de theorie Hoofdstuk 1
1.1.1 Definitie evenementen
De definitie van een evenement: het is een gebeurtenis of activiteit die wordt georganiseerd
om een bepaalde publieks- of zakelijke doelgroep live of online te informeren, entertainen of
een bepaalde beleving te laten ondergaan en daarbij een vooraf bepaalde doelstelling te
realiseren. Het belangrijkste begrip in de definitie is ‘georganiseerd’, een evenement wordt
altijd tot in de puntjes georganiseerd. Daarnaast is er ook sprake van een bepaalde
doelgroep bij een evenement. Naast entertainen of belevingen realiseren is ook informeren
een doel van een evenement.
1.1.2 Gegevens evenementenmarkt
Hoe ziet de evenementenmarkt er dan uit? Jaarlijks worden er zo’n 3500
publieksevenementen van plus 5000 mensen georganiseerd en nog vele kleine
evenementen waarin honderden miljoenen rondgaan. Daarnaast worden er ook zo’n 700
theater-, muziek en cultuurfestivals gehouden. De locatie waar deze evenementen
plaatsvinden noemen we evenementenlocaties. Deze kunnen multifunctioneel zijn (arena
voor sport en concerten bijvoorbeeld). Veel gemeenten van steden maken ook gebruik van
evenementen en steken hier geld in. Evenementen trekken bezoekers die vervolgens
kennismaken met de stad wat lijdt tot imagebuilding en welvarendheid. Verder hebben we
ook nog sportevenementen en beurzen en tentoonstellingen. Dit zijn vaak zakelijke
evenementen en die brengen jaarlijks zo’n vijf miljard euro. Zo zie je maar dat de
evenementenmarkt erg breed is, er veel geld in omgaat en zorgt voor vele
werkgelegenheden.
1.2 Soorten evenementen
Evenementen kunnen we onderverdelen in twee hoofdgroepen (figuur 1.1):
- Openbare evenementen: voor iedereen toegankelijk, soms tegen betaling (ticket)
- Besloten evenementen: voor mensen op uitnodiging
Evenementen kunnen we ook onderverdelen in twee andere stromingen:
- Reguliere evenementen: zijn evenementen waarbij de risico’s zodanig zijn dat
volstaan wordt met de standaard maatregelen voor het houden van een evenement.
- Niet-regulieren evenementen: zijn dus evenementen die risico’s meebrengen die
groter zijn.
Omdat dit een beetje vaag is, maakt het boek geen verschil tussen reguliere en niet-reguliere
evenementen.
1.3.1 Ontwikkelingen in openbare evenementen
In de jaren 70 waren publieksevenementen nog niet echt een begrip. In het buitenland waren
al iets wat grote publieksevenementen maar in Nederland nog weinig. Wat er dan wel was,
zoals Pinkpop of Lowlands, trokken met moeite tienduizend bezoekers binnen. Inmiddels
bestaan de meeste festivals uit een uitgebreid programma en zijn er naast de artiesten ook
nog andere activiteiten te beleven. Ook zijn er veel festivals bijgekomen, veel ook
gespecificeerd op een bepaald genre. Tegenwoordig is de catering van openbare
evenementen ook verbreed van een patatje en een biertje naar kraampjes met eten vanuit
verschillende culturen en opties voor allergieën of bijvoorbeeld vegetarische eters.
1.1.1 Definitie evenementen
De definitie van een evenement: het is een gebeurtenis of activiteit die wordt georganiseerd
om een bepaalde publieks- of zakelijke doelgroep live of online te informeren, entertainen of
een bepaalde beleving te laten ondergaan en daarbij een vooraf bepaalde doelstelling te
realiseren. Het belangrijkste begrip in de definitie is ‘georganiseerd’, een evenement wordt
altijd tot in de puntjes georganiseerd. Daarnaast is er ook sprake van een bepaalde
doelgroep bij een evenement. Naast entertainen of belevingen realiseren is ook informeren
een doel van een evenement.
1.1.2 Gegevens evenementenmarkt
Hoe ziet de evenementenmarkt er dan uit? Jaarlijks worden er zo’n 3500
publieksevenementen van plus 5000 mensen georganiseerd en nog vele kleine
evenementen waarin honderden miljoenen rondgaan. Daarnaast worden er ook zo’n 700
theater-, muziek en cultuurfestivals gehouden. De locatie waar deze evenementen
plaatsvinden noemen we evenementenlocaties. Deze kunnen multifunctioneel zijn (arena
voor sport en concerten bijvoorbeeld). Veel gemeenten van steden maken ook gebruik van
evenementen en steken hier geld in. Evenementen trekken bezoekers die vervolgens
kennismaken met de stad wat lijdt tot imagebuilding en welvarendheid. Verder hebben we
ook nog sportevenementen en beurzen en tentoonstellingen. Dit zijn vaak zakelijke
evenementen en die brengen jaarlijks zo’n vijf miljard euro. Zo zie je maar dat de
evenementenmarkt erg breed is, er veel geld in omgaat en zorgt voor vele
werkgelegenheden.
1.2 Soorten evenementen
Evenementen kunnen we onderverdelen in twee hoofdgroepen (figuur 1.1):
- Openbare evenementen: voor iedereen toegankelijk, soms tegen betaling (ticket)
- Besloten evenementen: voor mensen op uitnodiging
Evenementen kunnen we ook onderverdelen in twee andere stromingen:
- Reguliere evenementen: zijn evenementen waarbij de risico’s zodanig zijn dat
volstaan wordt met de standaard maatregelen voor het houden van een evenement.
- Niet-regulieren evenementen: zijn dus evenementen die risico’s meebrengen die
groter zijn.
Omdat dit een beetje vaag is, maakt het boek geen verschil tussen reguliere en niet-reguliere
evenementen.
1.3.1 Ontwikkelingen in openbare evenementen
In de jaren 70 waren publieksevenementen nog niet echt een begrip. In het buitenland waren
al iets wat grote publieksevenementen maar in Nederland nog weinig. Wat er dan wel was,
zoals Pinkpop of Lowlands, trokken met moeite tienduizend bezoekers binnen. Inmiddels
bestaan de meeste festivals uit een uitgebreid programma en zijn er naast de artiesten ook
nog andere activiteiten te beleven. Ook zijn er veel festivals bijgekomen, veel ook
gespecificeerd op een bepaald genre. Tegenwoordig is de catering van openbare
evenementen ook verbreed van een patatje en een biertje naar kraampjes met eten vanuit
verschillende culturen en opties voor allergieën of bijvoorbeeld vegetarische eters.
