Voorraadbeheer & logistiek
Hoofdstuk 1 voorraad:
Voorraad:
De omvang van de voorraad geneesmiddelen is gebaseerd op de vraag (van de cliënt) en het
aanbod (vanuit de apotheek) van het geneesmiddel
Doel:
1. Opvangen van levertijd; levertijd is de tijd die verstrijkt tussen het produceren van het
geneesmiddel en het tijdstip dat de apotheek de bestelling ontvangt.
2. Opslag; sommige geneesmiddelen worden vaker afgeleverd
3. Spoedeisende aflevering; het toedienen van een medicijn een directe noodzaak of
levensbelang.
Bufferfunctie= het opvangen van levertijd en een voorraad aanhouden van de hoeveelheid
die afgeleverd gaat worden.
Collecterende groothandel= verzamelend; opvangen van de verschillen in levertijden van
diverse geneesmiddelen.
Distribuerende groothandel= verspreidend; opvangen van de verschillende hoeveelheden.
Kosten:
Goede voorraadbeheer waarbij toezicht wordt gehouden op onnodige voorraadvorming,
heeft een positieve invloed op het verminderen van de voorraadkosten. Er is veel geld
geïnvesteerd en daarover moet rente worden berekend (een kostenpost voor de apotheek).
De optimale bestelhoeveelheid is dan ook die bestelhoeveelheid waarbij de totale
voorraadkosten steeds minimaal zijn.
Voorraadbeheersing:
Op basis van een inschatting van het voorschrijfgedrag en de afgeleverde hoeveelheden in
het verleden (geneesmiddelhistorie) worden medicijnen ingekocht. Het is haast onmogelijk
om elk voorraadgeneesmiddel op elk moment in voorraad te houden. Het is daarom
noodzakelijk de totale voorraad regelmatig na te kijken op aantallen, soort geneesmiddelen
en vervaldatum.
Optimale voorraad:
Voor het bijhouden van de voorraad en het bewaken is geld en goederen tegen elkaar
afgewogen. Er is een gunstige balans tussen het voorraadaantal en het aantal bestellingen
(voorraadkosten en transportkosten afwegen en zo laag mogelijk houden). Bij de optimale
voorraad van een geneesmiddel is de vastgestelde hoeveelheid voorraad altijd berekend,
beredeneerd en daarna bepaald. Het aantal is afhankelijk van de levertijd, hoe vaak het
wordt voorgeschreven en de kostprijs.
Het bewaken van de optimale voorraad houdt in:
- Controleren van de voorraad op aantallen, omzetsnelheid en vervaldatum
- Bestellen van de hoeveelheid geneesmiddelen en andere medische artikelen bij de
groothandel
- Controleren en administreren van de bestelde en geleverde voorraad.
Hoofdstuk 1 voorraad:
Voorraad:
De omvang van de voorraad geneesmiddelen is gebaseerd op de vraag (van de cliënt) en het
aanbod (vanuit de apotheek) van het geneesmiddel
Doel:
1. Opvangen van levertijd; levertijd is de tijd die verstrijkt tussen het produceren van het
geneesmiddel en het tijdstip dat de apotheek de bestelling ontvangt.
2. Opslag; sommige geneesmiddelen worden vaker afgeleverd
3. Spoedeisende aflevering; het toedienen van een medicijn een directe noodzaak of
levensbelang.
Bufferfunctie= het opvangen van levertijd en een voorraad aanhouden van de hoeveelheid
die afgeleverd gaat worden.
Collecterende groothandel= verzamelend; opvangen van de verschillen in levertijden van
diverse geneesmiddelen.
Distribuerende groothandel= verspreidend; opvangen van de verschillende hoeveelheden.
Kosten:
Goede voorraadbeheer waarbij toezicht wordt gehouden op onnodige voorraadvorming,
heeft een positieve invloed op het verminderen van de voorraadkosten. Er is veel geld
geïnvesteerd en daarover moet rente worden berekend (een kostenpost voor de apotheek).
De optimale bestelhoeveelheid is dan ook die bestelhoeveelheid waarbij de totale
voorraadkosten steeds minimaal zijn.
Voorraadbeheersing:
Op basis van een inschatting van het voorschrijfgedrag en de afgeleverde hoeveelheden in
het verleden (geneesmiddelhistorie) worden medicijnen ingekocht. Het is haast onmogelijk
om elk voorraadgeneesmiddel op elk moment in voorraad te houden. Het is daarom
noodzakelijk de totale voorraad regelmatig na te kijken op aantallen, soort geneesmiddelen
en vervaldatum.
Optimale voorraad:
Voor het bijhouden van de voorraad en het bewaken is geld en goederen tegen elkaar
afgewogen. Er is een gunstige balans tussen het voorraadaantal en het aantal bestellingen
(voorraadkosten en transportkosten afwegen en zo laag mogelijk houden). Bij de optimale
voorraad van een geneesmiddel is de vastgestelde hoeveelheid voorraad altijd berekend,
beredeneerd en daarna bepaald. Het aantal is afhankelijk van de levertijd, hoe vaak het
wordt voorgeschreven en de kostprijs.
Het bewaken van de optimale voorraad houdt in:
- Controleren van de voorraad op aantallen, omzetsnelheid en vervaldatum
- Bestellen van de hoeveelheid geneesmiddelen en andere medische artikelen bij de
groothandel
- Controleren en administreren van de bestelde en geleverde voorraad.
