INTRODUCCIÓN
El presente tema planteado en esta investigación trata sobre “Los procedimientos
de Control Interno para Activos Fijos y su incidencia en el cumplimiento del Plan
Estratégico para Empresas, Microempresas, Asociaciones, etc.” Dedicadas
inicialmente al campo de salud, el cual estipula sobre cómo se pueden mejorar el
controlar en la administración de los activos que son considerados como parte
importante del patrimonio que posee la institución.
Con este propósito y el fin de establecer con precisión la existencia de los activos
fijos de la institución, su valor y cantidad ha visto la necesidad y conveniencia de
tener un sistema para el levantamiento de inventario, recodificación, revalúo
(valorización) de activos fijos y Empresas y Microempresas, Asociaciones, etc.”
Dedicadas al campo de salud.
Actualmente se ha visto cambios y un crecimiento radical en el uso de la
tecnología de información y comunicación (TIC), Existen diferentes metodologías,
modelos, entre otros; los cuales permiten un mejor planteamiento, seguimiento y
control del manejo e integración de enormes cantidades de información.
Hoy en día los aportes tecnológicos son parte de grandes soluciones en la vida
cotidiana, es por esto que distintos establecimientos se apoyan en sistemas,
buscando mejorar por distintos medios la relación con sus clientes antiguos o
nuevos para satisfacer sus necesidades, ya que los mismos tienen un papel
importante para el funcionamiento del negocio o entidad.
Las clínicas dentales, clínicas de rayos X, laboratorios, etc. Son establecimientos
que busca la mejora de sus procesos, tanto en la parte administrativa como en la
atención al paciente. La deficiencia en la administración de información, es
producto de no tener un manejo adecuado de su información de inventarios, que
las herramientas, maquinarias deben estar disponibles para evitar pérdida de
tiempo en el momento de atención lo cual provoca molestia en el paciente por
demoras.
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,Este proyecto es de utilidad práctica, la misma que solucionara el aspecto
administrativo de los inventarios que este en buen estado y registrado, ya que
dichos centros de salud buscan cumplir las expectativas de los pacientes, evitando
molestias en ellos por diversos motivos, así mismo los médicos tienen el deseo de
llevar un mejor control de toda la información que manejan para beneficio de ellos.
Análisis Critico
Analizando sobre el impacto que produce el mantener una deficiente
administración de activos fijos en la Empresas, se han determinado algunas
consecuencias reflejadas en el uso inadecuado, la responsabilidad compartida e
incorrecta toma de decisiones administrativas financieras; debidas principalmente
al inadecuado sistema de Control Interno, lo que ha ocasionado que los objetivos
de la administración no se cumplan y exista un inadecuado utilización de recursos
de la empresa. Por otra parte, el escaso seguimiento o pérdida de documentación
que sustentan las transacciones de los movimientos de los activos, dificulta
conocer la ubicación exacta del bien, el responsable y su estado, así como
conocer su efectiva vida útil, en función de la condición en la que se encuentra, lo
cual no permitiría obtener un valor razonable del mismo, ocasionando pérdidas
importantes para la empresa. Otros aspectos relevantes constituyen; la aplicación
de un sistema informático (de activos fijos), no flexible a la implementación de las
Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y a las Normas vigentes del país en
el proceso de control de activos, lo que provoca finalmente mantener una
información irreal de los bienes (Inventarios) y una posterior toma de decisiones
errónea. También genera un desperdicio de recursos de la sociedad o empresa,
sin tomar en cuenta de las responsabilidades administrativas aplicadas por el ente
de control respectivo, por la no aplicación de las normas. Por todas estas razones,
las Empresas debe estar preparado para un proceso de constante cambio e
innovación, solamente con procesos bien definidos y eficientes en la
administración de Activos Fijos, conseguirá el desarrollo sostenido de la institución
y el cumplimiento de sus objetivos.
2
,Árbol de Problemas
Incumplimiento Inventario Toma de Uso inadecuado
del Plan desactualizado decisiones de bienes y
estratégico incorrectas responsabilidades
Deficiente Administración
PROBLEMA de Activos Fijos
CAUSAS
Escaso control del flu de
Inadecuados documentación en los No cuenta con
Procedimientos de movimientos de los sistema
Control Interno activos fijos informático
3
, DIAGNÓSTICO
Diagnóstico organizacional Conocer el estado en el que se encuentra la
empresa, microempresa, asociaciones, etc., y aún más el estado en el que se
encuentra el área en el que se desarrollara este proyecto (activos fijos) es muy
importante es por ello que nos apoyaremos en algunas matrices de diagnóstico,
para poder revisar y diagnosticar el estado en el que se encuentra la empresa,
microempresa, asociaciones, etc.
Lo más recomendable para evaluar la gestión de activos es tener una visión
objetiva del contexto. Para ello, no obstante, es siempre buena idea conocer qué
es lo que se evalúa durante un diagnóstico de la gestión de activos. Aquí
algunos criterios que se tienen en cuenta:
Sobre los bienes
Cantidad e identificación de activos. Para empezar, lo básico es conocer
cuántos activos fijos se tiene y además la posibilidad de identificarlos a
cada uno de ellos mediante etiquetas o numeración (codificación).
Jerarquía. Determinar qué bienes son más importantes para el desarrollo
de las operaciones de la empresa y cuáles no.
Estado actual. También debe evaluarse en qué estado se encuentran
actualmente los activos, si requieren mantenimiento inmediato o no.
Ubicación y flujo de movimientos. De igual modo, conocer dónde se
encuentran los activos y cómo se mueven dentro de la empresa.
Ciclo de vida. Deberá establecerse cuánto tiempo puede ser útil cada uno
de los bienes.
Efectividad del mantenimiento. En este caso se evalúa cuánto tiempo
demoran en presentar fallas los activos, y cuánto demora en responder el
4
El presente tema planteado en esta investigación trata sobre “Los procedimientos
de Control Interno para Activos Fijos y su incidencia en el cumplimiento del Plan
Estratégico para Empresas, Microempresas, Asociaciones, etc.” Dedicadas
inicialmente al campo de salud, el cual estipula sobre cómo se pueden mejorar el
controlar en la administración de los activos que son considerados como parte
importante del patrimonio que posee la institución.
Con este propósito y el fin de establecer con precisión la existencia de los activos
fijos de la institución, su valor y cantidad ha visto la necesidad y conveniencia de
tener un sistema para el levantamiento de inventario, recodificación, revalúo
(valorización) de activos fijos y Empresas y Microempresas, Asociaciones, etc.”
Dedicadas al campo de salud.
Actualmente se ha visto cambios y un crecimiento radical en el uso de la
tecnología de información y comunicación (TIC), Existen diferentes metodologías,
modelos, entre otros; los cuales permiten un mejor planteamiento, seguimiento y
control del manejo e integración de enormes cantidades de información.
Hoy en día los aportes tecnológicos son parte de grandes soluciones en la vida
cotidiana, es por esto que distintos establecimientos se apoyan en sistemas,
buscando mejorar por distintos medios la relación con sus clientes antiguos o
nuevos para satisfacer sus necesidades, ya que los mismos tienen un papel
importante para el funcionamiento del negocio o entidad.
Las clínicas dentales, clínicas de rayos X, laboratorios, etc. Son establecimientos
que busca la mejora de sus procesos, tanto en la parte administrativa como en la
atención al paciente. La deficiencia en la administración de información, es
producto de no tener un manejo adecuado de su información de inventarios, que
las herramientas, maquinarias deben estar disponibles para evitar pérdida de
tiempo en el momento de atención lo cual provoca molestia en el paciente por
demoras.
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,Este proyecto es de utilidad práctica, la misma que solucionara el aspecto
administrativo de los inventarios que este en buen estado y registrado, ya que
dichos centros de salud buscan cumplir las expectativas de los pacientes, evitando
molestias en ellos por diversos motivos, así mismo los médicos tienen el deseo de
llevar un mejor control de toda la información que manejan para beneficio de ellos.
Análisis Critico
Analizando sobre el impacto que produce el mantener una deficiente
administración de activos fijos en la Empresas, se han determinado algunas
consecuencias reflejadas en el uso inadecuado, la responsabilidad compartida e
incorrecta toma de decisiones administrativas financieras; debidas principalmente
al inadecuado sistema de Control Interno, lo que ha ocasionado que los objetivos
de la administración no se cumplan y exista un inadecuado utilización de recursos
de la empresa. Por otra parte, el escaso seguimiento o pérdida de documentación
que sustentan las transacciones de los movimientos de los activos, dificulta
conocer la ubicación exacta del bien, el responsable y su estado, así como
conocer su efectiva vida útil, en función de la condición en la que se encuentra, lo
cual no permitiría obtener un valor razonable del mismo, ocasionando pérdidas
importantes para la empresa. Otros aspectos relevantes constituyen; la aplicación
de un sistema informático (de activos fijos), no flexible a la implementación de las
Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y a las Normas vigentes del país en
el proceso de control de activos, lo que provoca finalmente mantener una
información irreal de los bienes (Inventarios) y una posterior toma de decisiones
errónea. También genera un desperdicio de recursos de la sociedad o empresa,
sin tomar en cuenta de las responsabilidades administrativas aplicadas por el ente
de control respectivo, por la no aplicación de las normas. Por todas estas razones,
las Empresas debe estar preparado para un proceso de constante cambio e
innovación, solamente con procesos bien definidos y eficientes en la
administración de Activos Fijos, conseguirá el desarrollo sostenido de la institución
y el cumplimiento de sus objetivos.
2
,Árbol de Problemas
Incumplimiento Inventario Toma de Uso inadecuado
del Plan desactualizado decisiones de bienes y
estratégico incorrectas responsabilidades
Deficiente Administración
PROBLEMA de Activos Fijos
CAUSAS
Escaso control del flu de
Inadecuados documentación en los No cuenta con
Procedimientos de movimientos de los sistema
Control Interno activos fijos informático
3
, DIAGNÓSTICO
Diagnóstico organizacional Conocer el estado en el que se encuentra la
empresa, microempresa, asociaciones, etc., y aún más el estado en el que se
encuentra el área en el que se desarrollara este proyecto (activos fijos) es muy
importante es por ello que nos apoyaremos en algunas matrices de diagnóstico,
para poder revisar y diagnosticar el estado en el que se encuentra la empresa,
microempresa, asociaciones, etc.
Lo más recomendable para evaluar la gestión de activos es tener una visión
objetiva del contexto. Para ello, no obstante, es siempre buena idea conocer qué
es lo que se evalúa durante un diagnóstico de la gestión de activos. Aquí
algunos criterios que se tienen en cuenta:
Sobre los bienes
Cantidad e identificación de activos. Para empezar, lo básico es conocer
cuántos activos fijos se tiene y además la posibilidad de identificarlos a
cada uno de ellos mediante etiquetas o numeración (codificación).
Jerarquía. Determinar qué bienes son más importantes para el desarrollo
de las operaciones de la empresa y cuáles no.
Estado actual. También debe evaluarse en qué estado se encuentran
actualmente los activos, si requieren mantenimiento inmediato o no.
Ubicación y flujo de movimientos. De igual modo, conocer dónde se
encuentran los activos y cómo se mueven dentro de la empresa.
Ciclo de vida. Deberá establecerse cuánto tiempo puede ser útil cada uno
de los bienes.
Efectividad del mantenimiento. En este caso se evalúa cuánto tiempo
demoran en presentar fallas los activos, y cuánto demora en responder el
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