Samenvatting Basisstudie in het boekhouden, nieuwste druk!

Basisstudie in het boekhouden



Hoofdstuk 1 Inventarislijst en (begin)balans

Een inventarislijst is een overzicht waarop een opsomming in hoeveelheden van alle bezittingen en
schulden is vermeld. Meestal is dit al omgerekend in geld.

Bezittingen zijn bijvoorbeeld magazijnstellingen, kassa’s, etalagepoppen etc.
Schulden zijn bestaande en vaststaande verplichtingen die door betaling daarvan worden
afgewikkeld. Voorbeelden hiervan zijn de hypothecaire lening en de rekening-courantkrediet.

Een beknopte inventarislijst is een lijst waarop de verzamelbegrippen als goederenvoorraad en
inventaris staan opgesomd. Er wordt dan verwezen naar een bijlage waarop specifieke onderdelen
worden genoemd.

Bij een verkoop op rekening is overeengekomen dat de afnemer pas op een later tijdstip de gekochte
goederen hoeft te betalen, bijvoorbeeld 4 weken later.
Deze vorderingen op afnemers worden aangeduid als debiteuren. Schulden aan leveranciers als
gevolg van goedereninkoop op rekening worden aangeduid als crediteuren.

Bij een eenmanszaak berust de eigendom van de onderneming evenals de leiding hiervan bij één
persoon.
Bij een handelsonderneming worden goederen ingekocht en verkocht zonder dat er een
bewerkingsproces plaatsvindt. Bij een industriële onderneming vindt er wel een bewerkingsproces
plaats.

Bezittingen – Schulden = Eigen vermogen

Het eigen vermogen staat los van het privé vermogen. Het eigen vermogen is het vermogen van de
onderneming. Naast het eigen vermogen kan de eigenaar ook nog een huis, een auto, een boot, etc.
bezitten. Deze behoren niet tot het eigen vermogen, maar tot het privé vermogen.

Balans is het overzicht van bezittingen, schulden en eigen vermogen met het doel informatie te
geven over de financiële positie van een onderneming op dat moment. De beginbalans is de balans
die als start wordt gebruikt voor de boekhouding aan het begin van een periode.

Meestal wordt dit in de scontrovorm gedaan. Een scontrovorm is een horizontale weergave van een
balans in een T vorm met aan de linkerzijde de bezittingen (debetzijde) en aan de rechterzijde het
eigen vermogen en de schulden (creditzijde).

Debetzijde Balans per 1 januari Creditzijde
Gebouw € 240.000 Eigen vermogen € 170.000
Inventaris - 60.000 8%-Hypothecaire lening - 180.000
Voorraad goederen - 84.000 Bank - 22.000
Debiteuren - 35.000 Crediteuren - 53.000
Kas - 6.000
€ 425.000 € 425.000

1

,Naast de scontrovorm is er ook de staffelvorm. Dit is een verticale weergave van de balans met eerst
een opsomming van de bezittingen en daaronder een opsomming van het eigen vermogen en de
schulden.

De balans moet altijd in evenwicht zijn!

Bezittingen = Eigen vermogen + Schulden




2

, Hoofdstuk 2 Financiële feiten en grootboek

Financiële feiten zijn transacties di van invloed zijn op de balansposten. Ze veroorzaken wijzigingen in
de samenstelling van de balans.
Financiële feiten zijn onder te verdelen in:

 Financiële feiten die geen wijziging in het vermogen veroorzaken
 Financiële feiten waarbij het eigen vermogen wijzigt in verband met de bedrijfsuitoefening
 Financiële feiten waarbij het eigen vermogen wijzigt in verband met privéopname of
privéstortingen.

In het grootboek worden alle financiële feiten vastgelegd als debet- of creditboeking. Het grootboek
bevat dus een verzameling grootboekrekeningen. Meestal heeft een grootboek de scontrovorm ( de
T vorm). Deze ziet er als volgt uit:

Debetzijde “ naam van de rekening” Creditzijde
Datum Omschrijving Bedrag Datum Omschrijving Bedrag
€ €
€ €


De rekeningen in een grootboek worden onderverdeeld in:

 Rekeningen van bezit
- Rekening Gebouw
- Rekening Voorraad Goederen
- Rekening Debiteuren
- Rekening Kas
 Rekeningen van schuld
- Rekening Hypothecaire Lening o/g
- Rekening Crediteuren
 Rekeningen van eigen vermogen


Een rekening wordt geopend aan dezelfde zijde als waar de desbetreffende post op de beginbalans
staat, dat wil zeggen;
- rekeningen van bezit worden geopend aan de debetzijde
- rekeningen van schuld worden geopend aan de creditzijde
- rekeningen van eigen vermogen worden geopend aan de creditzijde

Nadat het grootboek is geopend, wordt deze bijgewerkt. Dit houdt in het debiteren en crediteren van
rekeningen, door middel van boekingsregels:
- een rekening van bezit wordt gedebiteerd bij toename en gecrediteerd bij afname van de
desbetreffende bezitting
- een rekening van schuld wordt gecrediteerd bij toename en gedebiteerd bij afname van de
desbetreffende schuld
- de rekening van eigen vermogen wordt gecrediteerd bij toename en gedebiteerd bij afname van het
eigen vermogen.

3