Hoofstuk 5
Principes
Structureren en faseren van een project gaat volgends vier principes:
1. Denk van voren naar achteren en van achteren naar voren
2. Werk van grof naar fijn Eerst in hoofdlijnen daarna details
3. Werk iteratief hier staat structureren centraal
4. Werk samen
Opdelen in deelresultaten
Eindresultaten moet je altijd opdelen in deelresultaten
In grote projecten kun je het best de boomstructuur gebruiken voor het visualiseren van het project.
Op niveau 1 staat het projectresultaat
Op niveau 2 staan de deelproducten
Op niveau 3 staan de deelproducten en de componenten die daar weer onder vallen.
(zie figuur 5.1 blz. 51)
Als je je resultaat opgedeeld hebt in de samenstellende onderdelen krijg je een Project Breakdown
Structure (PBS)
PBS: Ook wel projectdecompositiestructuur genoemd, is een hiërarische decompositie van het
eindresultaat in deelproducten in de vorm van een boomstructuur. Het maakt zichtbaar welke
deelresultaten moeten worden opgeleverd die samen het eindresultaat vormen.
Opdelen in concrete werkzaamheden
Bij het benoemen van de concrete werkzaamheden kun je ook gebruik maken van de
boomstamstructuur. De werkzaamheden worden gegroepeerd in verschillende fasen.
Work Breakdown Structure (WBS): dit maakt zichtbaar welk werk er moet worden uitgevoerd om het
project uit te voeren en te voltooien. Het opdelen van het projectresultaat in werkzaamheden
gebeurd top-down en van grof naar fijn, dit is een hiërarchise structuur.
(Zie figuur 5.2 blz. 52)
LEES DE STAPPEN! BLZ 52!!!! EN BLZ 53!!!
Een aantal stappen voor een goede volledige WBS:
1. Wie denken mee? lijstje maken van mensen die je kunnen helpen bij het onderwerp
2. Organiseer een brainstormsessie
3. Ordenen orden alles van de brainstormsessie
4. Draagvlak houden
5. Groeimodel
PBS: Opdelen in deelresultaten
WBS: De werkzaamheden die op een rijtje zijn gezet
, Faseren
Fasering: Deelt het project op in groepen van activiteiten die logischerwijze bij elkaar horen.
Elke fase in een project:
- is een bouwsteen voor het uiteindelijke projectresultaat
- levert een meetbaar (tussen)resultaat op
- eindigt op een bepaald moment
- kan op zichzelf staan
Aan het eind van elke fase is er een mijlpaal, een beslismoment: gaan we door met het project of
niet? Pas na goedkeuring van de opdrachtgever kan worden doorgegaan met de volgende fase.
Er zijn drie belangrijke manieren van faseren:
1. Lineaire fasering, ook wel watervalmethode alle fasen worden achtereenvolgens achter elkaar
uitgevoerd. Elke fase wordt afgerond met besluitvorming door de opdrachtgever en kent ook een go/
no go beslismoment. Het wordt veel gebruikt bij allerlei typen projecten en is vooral geschikt voor
projecten die erg concreet zijn en waarvan het eindproduct bij de aanvang al duidelijk is.
Bijv. (Sector= Algemeen) Initiatief -> definitie -> ontwerp -> voorbereiding realisatie -> realisatie ->
nazorg
2. Clyclische fasering, ook wel versiefasering Er worden in een project eerst een aantal fasen
doorlopen en daarna wordt het resultaat getoetst aan de praktijk of ontwerp en worden steeds een
paar fasen opnieuw afgelopen, totdat het eindresultaat overeenkomt met de verwachtingen.
Het wordt veel toegepast bij projecten waar het eindproduct relatief onzeker is, bijvoorbeeld
projecten op gebied van onderzoek, innovatie en productontwikkeling
Bijv. Zie blz. 56
3. Parallelle fasering In dit project worden deelprojecten onderscheiden of verschillende
aandachtsgebieden. Tegelijkertijd worden in de verschillende deelprojecten de fasen doorgelopen.
Deze manier wordt gebruikt bij complexe projecten waarbij veel activiteiten parallel kunnen
voorlopen.
Bijv. Zie blz. 56
LEES BLZ 55 en 56!!!
Scrum en faseren
Scrum: probeert een team samen te werken en een doel te bereiken. Er wordt gewerkt in kleine
behapbare onderdelen. De eisen en wensen van de klant staan op een lijst vermeld en de
belangrijkste staan bovenaan. De klant is hier ook dicht bij betrokken en kan alles volgen.
Scrum wordt veel gebruikt bij producten waarvan de klant of gebruiker nog niet goed weet wat hij wil
en waarbij men al doende leert om de eisen en wensen beter te beschrijven en in bruikbare
producten om te zetten. Scrum heeft ook flexibiliteit om het laat wijzigende eisen en wensen om te
gaan. DIT IS WERKEN MET SPRINTS (lees blz. 59)
De hoofdrollen bij scrum:
- Producteigenaar klant/opdrachtgever
- Ontwikkelteam bestaat meestal uit 3 tot 9 personen, ze zijn als team verantwoordelijk.
- Scrummaster begeleid en faciliteert het team
Principes
Structureren en faseren van een project gaat volgends vier principes:
1. Denk van voren naar achteren en van achteren naar voren
2. Werk van grof naar fijn Eerst in hoofdlijnen daarna details
3. Werk iteratief hier staat structureren centraal
4. Werk samen
Opdelen in deelresultaten
Eindresultaten moet je altijd opdelen in deelresultaten
In grote projecten kun je het best de boomstructuur gebruiken voor het visualiseren van het project.
Op niveau 1 staat het projectresultaat
Op niveau 2 staan de deelproducten
Op niveau 3 staan de deelproducten en de componenten die daar weer onder vallen.
(zie figuur 5.1 blz. 51)
Als je je resultaat opgedeeld hebt in de samenstellende onderdelen krijg je een Project Breakdown
Structure (PBS)
PBS: Ook wel projectdecompositiestructuur genoemd, is een hiërarische decompositie van het
eindresultaat in deelproducten in de vorm van een boomstructuur. Het maakt zichtbaar welke
deelresultaten moeten worden opgeleverd die samen het eindresultaat vormen.
Opdelen in concrete werkzaamheden
Bij het benoemen van de concrete werkzaamheden kun je ook gebruik maken van de
boomstamstructuur. De werkzaamheden worden gegroepeerd in verschillende fasen.
Work Breakdown Structure (WBS): dit maakt zichtbaar welk werk er moet worden uitgevoerd om het
project uit te voeren en te voltooien. Het opdelen van het projectresultaat in werkzaamheden
gebeurd top-down en van grof naar fijn, dit is een hiërarchise structuur.
(Zie figuur 5.2 blz. 52)
LEES DE STAPPEN! BLZ 52!!!! EN BLZ 53!!!
Een aantal stappen voor een goede volledige WBS:
1. Wie denken mee? lijstje maken van mensen die je kunnen helpen bij het onderwerp
2. Organiseer een brainstormsessie
3. Ordenen orden alles van de brainstormsessie
4. Draagvlak houden
5. Groeimodel
PBS: Opdelen in deelresultaten
WBS: De werkzaamheden die op een rijtje zijn gezet
, Faseren
Fasering: Deelt het project op in groepen van activiteiten die logischerwijze bij elkaar horen.
Elke fase in een project:
- is een bouwsteen voor het uiteindelijke projectresultaat
- levert een meetbaar (tussen)resultaat op
- eindigt op een bepaald moment
- kan op zichzelf staan
Aan het eind van elke fase is er een mijlpaal, een beslismoment: gaan we door met het project of
niet? Pas na goedkeuring van de opdrachtgever kan worden doorgegaan met de volgende fase.
Er zijn drie belangrijke manieren van faseren:
1. Lineaire fasering, ook wel watervalmethode alle fasen worden achtereenvolgens achter elkaar
uitgevoerd. Elke fase wordt afgerond met besluitvorming door de opdrachtgever en kent ook een go/
no go beslismoment. Het wordt veel gebruikt bij allerlei typen projecten en is vooral geschikt voor
projecten die erg concreet zijn en waarvan het eindproduct bij de aanvang al duidelijk is.
Bijv. (Sector= Algemeen) Initiatief -> definitie -> ontwerp -> voorbereiding realisatie -> realisatie ->
nazorg
2. Clyclische fasering, ook wel versiefasering Er worden in een project eerst een aantal fasen
doorlopen en daarna wordt het resultaat getoetst aan de praktijk of ontwerp en worden steeds een
paar fasen opnieuw afgelopen, totdat het eindresultaat overeenkomt met de verwachtingen.
Het wordt veel toegepast bij projecten waar het eindproduct relatief onzeker is, bijvoorbeeld
projecten op gebied van onderzoek, innovatie en productontwikkeling
Bijv. Zie blz. 56
3. Parallelle fasering In dit project worden deelprojecten onderscheiden of verschillende
aandachtsgebieden. Tegelijkertijd worden in de verschillende deelprojecten de fasen doorgelopen.
Deze manier wordt gebruikt bij complexe projecten waarbij veel activiteiten parallel kunnen
voorlopen.
Bijv. Zie blz. 56
LEES BLZ 55 en 56!!!
Scrum en faseren
Scrum: probeert een team samen te werken en een doel te bereiken. Er wordt gewerkt in kleine
behapbare onderdelen. De eisen en wensen van de klant staan op een lijst vermeld en de
belangrijkste staan bovenaan. De klant is hier ook dicht bij betrokken en kan alles volgen.
Scrum wordt veel gebruikt bij producten waarvan de klant of gebruiker nog niet goed weet wat hij wil
en waarbij men al doende leert om de eisen en wensen beter te beschrijven en in bruikbare
producten om te zetten. Scrum heeft ook flexibiliteit om het laat wijzigende eisen en wensen om te
gaan. DIT IS WERKEN MET SPRINTS (lees blz. 59)
De hoofdrollen bij scrum:
- Producteigenaar klant/opdrachtgever
- Ontwikkelteam bestaat meestal uit 3 tot 9 personen, ze zijn als team verantwoordelijk.
- Scrummaster begeleid en faciliteert het team
