Projectmatig samenwerken
Hoofdstuk 1
Project:
- een geheel van samenhangende activiteiten delen met elkaar wat je activiteiten zijn.
- gericht op het realiseren van een vernieuwing, verbetering of verandering
- het wordt gedaan in tijdelijk samenwerkingsverband
- met meerdere mensen en disciplines
- waarbij samengewerkt moet worden om tot een goed gemeenschappelijk resultaat te
komen het gemeenschappelijke resultaat ook opschrijven
Een project voldoet aan de onderstaande checklist:
1. Tijdelijk, eindig en eenmalig
2. Helder omschreven resultaat
3. Randvoorwaarden zoals tijd en geld
4. Opdrachtgever
Kenmerken van projecten:
1. Ze hebben altijd een duidelijk begin en einde
2. Ze hebben ene helder omschreven resultaat dat bereikt moet worden
3. Ze hebben randvoorwaarden waarbinnen de activiteiten gerealiseerd moeten worden
(zoals tijd en middelen)
4. Ze hebben een opdrachtgever of een klant die zich verbonden heeft aan het eindresultaat
5. Ze zijn eenmalig en hebben een uniek karakter
6. Ze zijn vaak spannend
7. Binnen een project kun je niet improviseren want je hebt maar een beperkt aantal
middelen in de vorm van beperkte tijd en budget.
Soorten projecten
je kunt verschillende projecten met elkaar vergelijken op basis van complexiteit
Micro projecten: Enkele personen ( 2 tot 6 personen), eigen kennis, impact is beperkt tot
eigen werkveld bijv. ingewikkelde klussen die beter goed voorbereid en samen gedaan
kunnen worden.
Projecten: Projectteam, beperkt aantal diciplines, vaak afdeling overstijgend wat betreft
bemanning en gevolgen bijv. beleidsnota waar verschillende afdelingen aan werken.
Grote projecten: Projectteam met groot aantal disciplines, vaak met externen, sector
overschrijdend met duidelijke risico’s en gevolgen bijv. automatisering van de hele
productie van een organisatie.
Mega projecten: Meerdere projecten met veel verschillende disciplines, grote impact en een lange
looptijd bijv. Betuwelijn, 2e Maasvlakte
, Type projecten
Technische projecten: Veranderingen in de technologie of de fysieke omgeving bijv. automatisering,
infrastructuur
Sociale projecten: Mensen in een organisatie of de cultuur van een organisatie bijv.
cultuurverandering, burgerbetrokkenheid
Onderzoeksprojecten: In beeld brengen van zaken en/of het voorbereiden van beslissingen bijv.
haalbaarheidsonderzoek, marktonderzoek
Ontwikkelprojecten: Ontwikkeling van iets nieuws bijv. Marketingplan, nieuwbouw
Levenscyclus van een project
De levenscyclus kent 3 stadia
1. Projectvoorbereiding Vaststellen van een idee of voorstel, wat het project moet bereiken, hoe en
met wie het wordt uitgevoerd. Wat bereikt? Het besluit van de opdrachtgever dat het een project zal
gaan worden, de afgesproken eindresultaten van het project en een geaccordeerd plan om het
project te realiseren
2. Projectuitvoering Uitvoering van de werkzaamheden om de resultaten te behalen en een
beheersing van de uitvoering zodat het binnen de voorwaarden blijft Wat bereikt? Resultaten die
overeenkomen met de afspraken en de oplevering van het eindresultaat
3. Projectafronding Uitvoering van de laatste werkzaamheden aan het resultaat en de overdracht
van het resultaat aan degene die ermee gaan werken of het gaan beheren. Wat bereikt? Evaluatie,
afhandeling, gemaakte afspraken over losse eindjes van het project, overdracht, ontbinding
projectteam en de afsluiting
In de stadiums zitten ook processtappen
Projectvoorbereiding
Oriënteren: Waarom?
Definiëren: Wat?
Ontwerpen: Hoe?
Projectuitvoering
Beheersen: doen zoals afgesproken
Opleveren: Opleveren wat afgesproken is
Projectafronding
Overdragen, evalueren en afsluiten: Beëindigen
Projecten kunnen niet zonder documentatie, dit kan digitaal of op papier. Dit is nodig om ervoor te
zorgen dat het project: goed te doordenken en dit vast te houden in de loop van het project, de
afspraken helder vast te leggen met de betrokkenen, voor de communicatie met het projectteam en
de omgeving en het project overdraagbaar te maken.
Hoofdstuk 1
Project:
- een geheel van samenhangende activiteiten delen met elkaar wat je activiteiten zijn.
- gericht op het realiseren van een vernieuwing, verbetering of verandering
- het wordt gedaan in tijdelijk samenwerkingsverband
- met meerdere mensen en disciplines
- waarbij samengewerkt moet worden om tot een goed gemeenschappelijk resultaat te
komen het gemeenschappelijke resultaat ook opschrijven
Een project voldoet aan de onderstaande checklist:
1. Tijdelijk, eindig en eenmalig
2. Helder omschreven resultaat
3. Randvoorwaarden zoals tijd en geld
4. Opdrachtgever
Kenmerken van projecten:
1. Ze hebben altijd een duidelijk begin en einde
2. Ze hebben ene helder omschreven resultaat dat bereikt moet worden
3. Ze hebben randvoorwaarden waarbinnen de activiteiten gerealiseerd moeten worden
(zoals tijd en middelen)
4. Ze hebben een opdrachtgever of een klant die zich verbonden heeft aan het eindresultaat
5. Ze zijn eenmalig en hebben een uniek karakter
6. Ze zijn vaak spannend
7. Binnen een project kun je niet improviseren want je hebt maar een beperkt aantal
middelen in de vorm van beperkte tijd en budget.
Soorten projecten
je kunt verschillende projecten met elkaar vergelijken op basis van complexiteit
Micro projecten: Enkele personen ( 2 tot 6 personen), eigen kennis, impact is beperkt tot
eigen werkveld bijv. ingewikkelde klussen die beter goed voorbereid en samen gedaan
kunnen worden.
Projecten: Projectteam, beperkt aantal diciplines, vaak afdeling overstijgend wat betreft
bemanning en gevolgen bijv. beleidsnota waar verschillende afdelingen aan werken.
Grote projecten: Projectteam met groot aantal disciplines, vaak met externen, sector
overschrijdend met duidelijke risico’s en gevolgen bijv. automatisering van de hele
productie van een organisatie.
Mega projecten: Meerdere projecten met veel verschillende disciplines, grote impact en een lange
looptijd bijv. Betuwelijn, 2e Maasvlakte
, Type projecten
Technische projecten: Veranderingen in de technologie of de fysieke omgeving bijv. automatisering,
infrastructuur
Sociale projecten: Mensen in een organisatie of de cultuur van een organisatie bijv.
cultuurverandering, burgerbetrokkenheid
Onderzoeksprojecten: In beeld brengen van zaken en/of het voorbereiden van beslissingen bijv.
haalbaarheidsonderzoek, marktonderzoek
Ontwikkelprojecten: Ontwikkeling van iets nieuws bijv. Marketingplan, nieuwbouw
Levenscyclus van een project
De levenscyclus kent 3 stadia
1. Projectvoorbereiding Vaststellen van een idee of voorstel, wat het project moet bereiken, hoe en
met wie het wordt uitgevoerd. Wat bereikt? Het besluit van de opdrachtgever dat het een project zal
gaan worden, de afgesproken eindresultaten van het project en een geaccordeerd plan om het
project te realiseren
2. Projectuitvoering Uitvoering van de werkzaamheden om de resultaten te behalen en een
beheersing van de uitvoering zodat het binnen de voorwaarden blijft Wat bereikt? Resultaten die
overeenkomen met de afspraken en de oplevering van het eindresultaat
3. Projectafronding Uitvoering van de laatste werkzaamheden aan het resultaat en de overdracht
van het resultaat aan degene die ermee gaan werken of het gaan beheren. Wat bereikt? Evaluatie,
afhandeling, gemaakte afspraken over losse eindjes van het project, overdracht, ontbinding
projectteam en de afsluiting
In de stadiums zitten ook processtappen
Projectvoorbereiding
Oriënteren: Waarom?
Definiëren: Wat?
Ontwerpen: Hoe?
Projectuitvoering
Beheersen: doen zoals afgesproken
Opleveren: Opleveren wat afgesproken is
Projectafronding
Overdragen, evalueren en afsluiten: Beëindigen
Projecten kunnen niet zonder documentatie, dit kan digitaal of op papier. Dit is nodig om ervoor te
zorgen dat het project: goed te doordenken en dit vast te houden in de loop van het project, de
afspraken helder vast te leggen met de betrokkenen, voor de communicatie met het projectteam en
de omgeving en het project overdraagbaar te maken.
