Naam student: xxxxxxxxx
Studentnummer: xxxxxxxxx
Datum: 03-01-2023
Opleidingsinstantie: NCOI
Opleiding: HBO Bachelor Bedrijfskunde
Module: Projectmanagementvaardigheden
Bron: Projectmanagement_verkleint2.jpg (750×500) (luxconsulting.nl)
1
,Voorwoord
Mijn naam is xxxxxxxxx en sinds 2016 werkzaam voor de firma xxxxxxxxx. In 2016
begonnen als Inkoper, sinds 2018 doorgegroeid naar de functie van Supply Chain
Coördinator en vanaf 1 december 2022 verantwoordelijk voor de Business Unit xxxxxxxxx.
(13FTE’s)
In maart 2022 ben ik begonnen met de opleiding HBO Bachelor Bedrijfskunde via de NCOI
met als doel mezelf te ontwikkelen en de kansen op doorgroeien binnen xxxxxxxxx en
eventuele toekomstige werkgevers te vergroten. Projectmanagementvaardigheden is de 3e
module binnen de opleiding die ik volg, na het eerder afronden van de module
Bedrijfseconomie en de module Marketingmanagement
Dit plan van aanpak is geschreven voor xxxxxxxxx en dient als afronding van de module
Projectmanagementvaardigheden.
Ik wil mijn werkgever bedanken voor de ruimte die ik krijg om dit project te begeleiden als
projectleider.
2
,Samenvatting
Na de 1e overname van xxxxxxxxx in 2017 door een PE partij (xxxxxxxxx) zijn er
afzonderlijke entiteiten opgericht om kansen en risico’s binnen xxxxxxxxx te spreiden. 1 Van
deze entiteiten (xxxxxxxxx) is sinds juni 2022 overgenomen door xxxxxxxxx. Het bedrijfspand
van xxxxxxxxx is nog in handen van de PE partij. xxxxxxxxx heeft voor een deel van het
gebouw een huurovereenkomst afgesloten voor een periode van 1 jaar welke afloopt op 01-
06-2023. Er is inmiddels een nieuw pand gevonden voor xxxxxxxxx en voor de verhuizing
van het magazijn naar dit nieuwe pand heb ik een PvA geschreven vanuit mijn rol als
projectleider. Het project start op 01-01-2023 en eindigt uiterlijk op 01-06-2023 i.v.m. aflopen
huurcontract huidige locatie. De opdrachtgever is Dhr. xxxxxxxxx - Directeur xxxxxxxxx
3
,Inhoudsopgave
Inleiding ................................................................................................................................. 5
Aanleiding ............................................................................................................................. 6
Doel van het project .............................................................................................................. 6
Op te leveren resultaat .......................................................................................................... 6
Afbakening ............................................................................................................................ 7
Projectorganisatie en -communicatie ..................................................................................... 8
Planning ................................................................................................................................ 9
Kosten ................................................................................................................................... 9
Risico’s .................................................................................................................................10
Beheersing ...........................................................................................................................11
Literatuurlijst .........................................................................................................................12
Bijlage 1 – Kwaliteitsplan (plan van eisen) ............................................................................13
Bijlage 2 – Product Breakdown Structure .............................................................................14
Bijlage 3 – Rollen en verantwoordelijkheden ........................................................................15
Bijlage 4 – GANTT grafiek ....................................................................................................16
4
,Inleiding
Organisatieomschrijving
Xxxxxxxxx biedt een compleet assortiment van innovatieve valbeveiligingsoplossingen,
zowel permanent als persoonlijke beschermingsmiddelen.
Xxxxxxxxx werkt wereldwijd met meer dan 200 bedrijven die valbeveiligingsoplossingen
aanbieden aan klanten in hun respectieve markten.
Xxxxxxxxx werkt aan een wereld waarin degenen die verantwoordelijk zijn voor werk op
hoogte zich bewust zijn van de gevaren, en beschikking hebben over de juiste middelen om
het valgevaar uit te sluiten.
Xxxxxxxxx vindt dat de veiligheid van een werkomgeving op hoogte vanzelfsprekend zou
moeten zijn.
Na de 1e overname van xxxxxxxxx in 2017 door een PE partij (xxxxxxxxx) zijn er
afzonderlijke entiteiten opgericht om kansen en risico’s binnen xxxxxxxxx te spreiden. 1 Van
deze entiteiten (Xxxxxxxxx) is sinds juni 2022 overgenomen door xxxxxxxxx. Het
bedrijfspand van Xxxxxxxxx is nog in handen van de PE partij. Xxxxxxxxx heeft voor een
deel van het gebouw een huurovereenkomst afgesloten voor een periode van 1 jaar welke
afloopt op 01-06-2023. Er is inmiddels een nieuw pand gevonden voor Xxxxxxxxx en voor de
verhuizing van het magazijn naar dit nieuwe pand heb ik een PvA geschreven vanuit mijn rol
als projectleider. De opdrachtgever is Dhr. xxxxxxxxx – directeur Xxxxxxxxx
Er is gekozen voor een projectmatige aanpak. De opdracht voldoet volledig aan de zes
kenmerken van een project (Figuur 1)
1 Specifiek doel
2 Uniek of nieuw resultaat
3 Begin en eind
4 Opdrachtgever
5 Tijdelijke samenwerking van mensen met verschillende expertises
6 Mate van onzekerheid
Figuur 1
5
, Het PvA is als volgt opgebouwd:
• Aanleiding
• Doel van het project
• Op te leveren resultaat (inclusief kwaliteitscriteria)
• Afbakening (inclusief PBS)
• Projectorganisatie en -communicatie (organigram, tabel met rollen en
verantwoordelijkheden, intern overleg en communicatie met stakeholders)
• Planning (GANTT-diagram,
• Kosten (out-of-pocket en uren)
• Risico's (risico's, kans, impact, eigenaar en maatregelen)
• Beheersing (hoe worden budget, afbakening, kwaliteit, tijd en risico's beheerst?)
Aanleiding
De aanleiding voor het starten van dit project is een overname van een deel van de
activiteiten van Xxxxxxxxx BV door Xxxxxxxxx (namelijk Xxxxxxxxx) waarbij in de overname
is overeengekomen dat de bedrijfsactiviteiten van de overgenomen entiteit voor een periode
van 12 maanden uitgevoerd mogen worden vanuit de huidige locatie. Het pand blijft
eigendom van de huidige PE partij waarbij Xxxxxxxxx een huurcontract is overeengekomen
van 12 maanden welke afloopt op 01-06-2023. Uiterlijk deze datum dienen de
bedrijfsactiviteiten van de overgenomen entiteit uitgevoerd te worden vanuit een andere
locatie. Er is inmiddels een huurcontract afgesloten voor een ander pand. Voor de
organisatie van de verhuizing is er een projectteam samengesteld waarbij ik de rol van
projectleider heb en in die rol verantwoordelijk ben voor het opstellen van het PvA.
Doel van het project
“Het doel is wat de opdrachtgever wil bereiken met het project” (Schouten, 2019, P. 41).
Het doel van het project is dat de voorraad uiterlijk per 01-06-2023 is verplaatst naar het
nieuwe pand zodat bedrijfsactiviteiten uiterlijk per 01-06-2023 worden uitgevoerd vanuit de
nieuwe locatie i.v.m. aflopen van huurcontract huidige locatie. Hiermee voldoet Xxxxxxxxx
aan de gestelde eisen die ten tijde van de overname schriftelijk zijn overeengekomen tussen
Xxxxxxxxx (PE-partij) en Xxxxxxxxx.
Op te leveren resultaat
“Het eindresultaat is een product of dienst waarmee de opdrachtgever zijn doel kan halen”
(Schouten, 2019, P. 73).
Gerealiseerde verhuizing van het magazijn per uiterlijk 01-06-2023 waarbij de
bedrijfsactiviteiten direct voortgezet kunnen worden vanuit de nieuwe locatie. Het programma
van eisen is opgenomen in het kwaliteitsplan.
Kwaliteitsplan
“Kwaliteit betekent ‘de mate waarin iets goed is’ (Van Dale). Een goed project is een project
waarvan het resultaat voldoet aan de verwachtingen van de opdrachtgever, zodat hij
hiermee zijn gestelde doel kan behalen” (Schouten, 2019, P. 41).
Om het project tot een goed einde te brengen zijn een aantal kwaliteitseisen opgesteld door
de opdrachtgever. Deze eisen zijn terug te vinden in bijlage 1.
6
Studentnummer: xxxxxxxxx
Datum: 03-01-2023
Opleidingsinstantie: NCOI
Opleiding: HBO Bachelor Bedrijfskunde
Module: Projectmanagementvaardigheden
Bron: Projectmanagement_verkleint2.jpg (750×500) (luxconsulting.nl)
1
,Voorwoord
Mijn naam is xxxxxxxxx en sinds 2016 werkzaam voor de firma xxxxxxxxx. In 2016
begonnen als Inkoper, sinds 2018 doorgegroeid naar de functie van Supply Chain
Coördinator en vanaf 1 december 2022 verantwoordelijk voor de Business Unit xxxxxxxxx.
(13FTE’s)
In maart 2022 ben ik begonnen met de opleiding HBO Bachelor Bedrijfskunde via de NCOI
met als doel mezelf te ontwikkelen en de kansen op doorgroeien binnen xxxxxxxxx en
eventuele toekomstige werkgevers te vergroten. Projectmanagementvaardigheden is de 3e
module binnen de opleiding die ik volg, na het eerder afronden van de module
Bedrijfseconomie en de module Marketingmanagement
Dit plan van aanpak is geschreven voor xxxxxxxxx en dient als afronding van de module
Projectmanagementvaardigheden.
Ik wil mijn werkgever bedanken voor de ruimte die ik krijg om dit project te begeleiden als
projectleider.
2
,Samenvatting
Na de 1e overname van xxxxxxxxx in 2017 door een PE partij (xxxxxxxxx) zijn er
afzonderlijke entiteiten opgericht om kansen en risico’s binnen xxxxxxxxx te spreiden. 1 Van
deze entiteiten (xxxxxxxxx) is sinds juni 2022 overgenomen door xxxxxxxxx. Het bedrijfspand
van xxxxxxxxx is nog in handen van de PE partij. xxxxxxxxx heeft voor een deel van het
gebouw een huurovereenkomst afgesloten voor een periode van 1 jaar welke afloopt op 01-
06-2023. Er is inmiddels een nieuw pand gevonden voor xxxxxxxxx en voor de verhuizing
van het magazijn naar dit nieuwe pand heb ik een PvA geschreven vanuit mijn rol als
projectleider. Het project start op 01-01-2023 en eindigt uiterlijk op 01-06-2023 i.v.m. aflopen
huurcontract huidige locatie. De opdrachtgever is Dhr. xxxxxxxxx - Directeur xxxxxxxxx
3
,Inhoudsopgave
Inleiding ................................................................................................................................. 5
Aanleiding ............................................................................................................................. 6
Doel van het project .............................................................................................................. 6
Op te leveren resultaat .......................................................................................................... 6
Afbakening ............................................................................................................................ 7
Projectorganisatie en -communicatie ..................................................................................... 8
Planning ................................................................................................................................ 9
Kosten ................................................................................................................................... 9
Risico’s .................................................................................................................................10
Beheersing ...........................................................................................................................11
Literatuurlijst .........................................................................................................................12
Bijlage 1 – Kwaliteitsplan (plan van eisen) ............................................................................13
Bijlage 2 – Product Breakdown Structure .............................................................................14
Bijlage 3 – Rollen en verantwoordelijkheden ........................................................................15
Bijlage 4 – GANTT grafiek ....................................................................................................16
4
,Inleiding
Organisatieomschrijving
Xxxxxxxxx biedt een compleet assortiment van innovatieve valbeveiligingsoplossingen,
zowel permanent als persoonlijke beschermingsmiddelen.
Xxxxxxxxx werkt wereldwijd met meer dan 200 bedrijven die valbeveiligingsoplossingen
aanbieden aan klanten in hun respectieve markten.
Xxxxxxxxx werkt aan een wereld waarin degenen die verantwoordelijk zijn voor werk op
hoogte zich bewust zijn van de gevaren, en beschikking hebben over de juiste middelen om
het valgevaar uit te sluiten.
Xxxxxxxxx vindt dat de veiligheid van een werkomgeving op hoogte vanzelfsprekend zou
moeten zijn.
Na de 1e overname van xxxxxxxxx in 2017 door een PE partij (xxxxxxxxx) zijn er
afzonderlijke entiteiten opgericht om kansen en risico’s binnen xxxxxxxxx te spreiden. 1 Van
deze entiteiten (Xxxxxxxxx) is sinds juni 2022 overgenomen door xxxxxxxxx. Het
bedrijfspand van Xxxxxxxxx is nog in handen van de PE partij. Xxxxxxxxx heeft voor een
deel van het gebouw een huurovereenkomst afgesloten voor een periode van 1 jaar welke
afloopt op 01-06-2023. Er is inmiddels een nieuw pand gevonden voor Xxxxxxxxx en voor de
verhuizing van het magazijn naar dit nieuwe pand heb ik een PvA geschreven vanuit mijn rol
als projectleider. De opdrachtgever is Dhr. xxxxxxxxx – directeur Xxxxxxxxx
Er is gekozen voor een projectmatige aanpak. De opdracht voldoet volledig aan de zes
kenmerken van een project (Figuur 1)
1 Specifiek doel
2 Uniek of nieuw resultaat
3 Begin en eind
4 Opdrachtgever
5 Tijdelijke samenwerking van mensen met verschillende expertises
6 Mate van onzekerheid
Figuur 1
5
, Het PvA is als volgt opgebouwd:
• Aanleiding
• Doel van het project
• Op te leveren resultaat (inclusief kwaliteitscriteria)
• Afbakening (inclusief PBS)
• Projectorganisatie en -communicatie (organigram, tabel met rollen en
verantwoordelijkheden, intern overleg en communicatie met stakeholders)
• Planning (GANTT-diagram,
• Kosten (out-of-pocket en uren)
• Risico's (risico's, kans, impact, eigenaar en maatregelen)
• Beheersing (hoe worden budget, afbakening, kwaliteit, tijd en risico's beheerst?)
Aanleiding
De aanleiding voor het starten van dit project is een overname van een deel van de
activiteiten van Xxxxxxxxx BV door Xxxxxxxxx (namelijk Xxxxxxxxx) waarbij in de overname
is overeengekomen dat de bedrijfsactiviteiten van de overgenomen entiteit voor een periode
van 12 maanden uitgevoerd mogen worden vanuit de huidige locatie. Het pand blijft
eigendom van de huidige PE partij waarbij Xxxxxxxxx een huurcontract is overeengekomen
van 12 maanden welke afloopt op 01-06-2023. Uiterlijk deze datum dienen de
bedrijfsactiviteiten van de overgenomen entiteit uitgevoerd te worden vanuit een andere
locatie. Er is inmiddels een huurcontract afgesloten voor een ander pand. Voor de
organisatie van de verhuizing is er een projectteam samengesteld waarbij ik de rol van
projectleider heb en in die rol verantwoordelijk ben voor het opstellen van het PvA.
Doel van het project
“Het doel is wat de opdrachtgever wil bereiken met het project” (Schouten, 2019, P. 41).
Het doel van het project is dat de voorraad uiterlijk per 01-06-2023 is verplaatst naar het
nieuwe pand zodat bedrijfsactiviteiten uiterlijk per 01-06-2023 worden uitgevoerd vanuit de
nieuwe locatie i.v.m. aflopen van huurcontract huidige locatie. Hiermee voldoet Xxxxxxxxx
aan de gestelde eisen die ten tijde van de overname schriftelijk zijn overeengekomen tussen
Xxxxxxxxx (PE-partij) en Xxxxxxxxx.
Op te leveren resultaat
“Het eindresultaat is een product of dienst waarmee de opdrachtgever zijn doel kan halen”
(Schouten, 2019, P. 73).
Gerealiseerde verhuizing van het magazijn per uiterlijk 01-06-2023 waarbij de
bedrijfsactiviteiten direct voortgezet kunnen worden vanuit de nieuwe locatie. Het programma
van eisen is opgenomen in het kwaliteitsplan.
Kwaliteitsplan
“Kwaliteit betekent ‘de mate waarin iets goed is’ (Van Dale). Een goed project is een project
waarvan het resultaat voldoet aan de verwachtingen van de opdrachtgever, zodat hij
hiermee zijn gestelde doel kan behalen” (Schouten, 2019, P. 41).
Om het project tot een goed einde te brengen zijn een aantal kwaliteitseisen opgesteld door
de opdrachtgever. Deze eisen zijn terug te vinden in bijlage 1.
6
