Administratieve Organisatie hoofdstuk 11: het fnanniile prones en systeem
11.1 Het fnannieel-administratieve prones
Finannieel-administratief prones: heef wat te mwaken met walle wandere processen nn de
orgwannswatie.
- management: nnformwatie over de prestwaties vwan de orgwannswatie.
- de eigenaar: hoever ns het mwanwagement ernn geslwawagd om de doelstellnngen te behwalen en
hoeveel hebben nj tot nu toe verdnend.
- externe instanties: bnjvoorbeeld Belwastingdnenst en de bwanken.
Kwaliteit van het prones: dnt hwangt waf vwan wandere processen nn de orgwannswatie en controles
dne op deze processen orden gehouden.
Pronesstappen
1. Ophalen en inlezen van gegevens: bnj nnkoop en verkoop moet continu gegevens
orden geregnstreerd. Dnt komt vwan wandere processen.
2. Controle en norrigeren van gegevens: er ordt bnj het wawanleveren gecontroleerd op:
- tijdigjheiigd
- vollidigjheiigd
- juigstheiigd
3. Periodieke boekingen en norrenties: gegevens dne nnet elke dwag of elke eek orden
ver erkt, zowals:
- afscherigjvignjin
- corrictiis voorraad
- buigtinjiwoni lastin (zoals virkoop pand)
4. Afsluiten van de boeken: dnt gebeurt jwawarlnjks, mwawandelnjks en soms dwagelnjks
5. Consolideren: hnerbnj orden de voorgwawande stwappen herhwawald. Dnt ns walleen bnj grote
bedrnjven met dochtermwawatschwappnjen, wawarbnj walles nog eens ordt swamengevoegd
en gecontroleerd.
6. Belastingaangifen: etelnjke wawangnfen vwan de Belwastingen
7. Rapporteren: wals een pernode gesloten ns, moet dnt gerwapporteerd orden.
- jaarrikinignj
- maandrapportaji
- maandiligjksi manajimintrapportaji
- wittiligjki rapportajis naar di toizigchetheoudirs
11.2 De geldbeweging
Geldstroom: net wals goederenstroom, ns de geldstroom het ontvanjin, biwarin in uigtjivin
van jild. Dnt znjn nnet walleen het contwante geld, mwawar ook de bwankrekennngen.
Kassiersfunntie: dnt ns een beschnkkende functie wat ordt wawange ezen door de functionwarns.
Bnj de meeste orgwannswaties mwag een kwassnère walleen contwact geld ontvwangen en be waren.
Deze functie ns ook dnrect verschuldngd wawan de dnrectie.
- slepen: wals de kwassnère het geld zonder toestemmnng zelf be waward.
- ontvangen van gelden: geld mwag walleen door wawange ezen personen orden ontvwangen
- criatiirijigstir:i viga vastjilijdi data wordt ir jirijigstriird wigi ir stortinjin doit
- pronuratiehouder: verwant oordelnjk voor beheren vwan de kwas en nn- en untgwaves.
11.1 Het fnannieel-administratieve prones
Finannieel-administratief prones: heef wat te mwaken met walle wandere processen nn de
orgwannswatie.
- management: nnformwatie over de prestwaties vwan de orgwannswatie.
- de eigenaar: hoever ns het mwanwagement ernn geslwawagd om de doelstellnngen te behwalen en
hoeveel hebben nj tot nu toe verdnend.
- externe instanties: bnjvoorbeeld Belwastingdnenst en de bwanken.
Kwaliteit van het prones: dnt hwangt waf vwan wandere processen nn de orgwannswatie en controles
dne op deze processen orden gehouden.
Pronesstappen
1. Ophalen en inlezen van gegevens: bnj nnkoop en verkoop moet continu gegevens
orden geregnstreerd. Dnt komt vwan wandere processen.
2. Controle en norrigeren van gegevens: er ordt bnj het wawanleveren gecontroleerd op:
- tijdigjheiigd
- vollidigjheiigd
- juigstheiigd
3. Periodieke boekingen en norrenties: gegevens dne nnet elke dwag of elke eek orden
ver erkt, zowals:
- afscherigjvignjin
- corrictiis voorraad
- buigtinjiwoni lastin (zoals virkoop pand)
4. Afsluiten van de boeken: dnt gebeurt jwawarlnjks, mwawandelnjks en soms dwagelnjks
5. Consolideren: hnerbnj orden de voorgwawande stwappen herhwawald. Dnt ns walleen bnj grote
bedrnjven met dochtermwawatschwappnjen, wawarbnj walles nog eens ordt swamengevoegd
en gecontroleerd.
6. Belastingaangifen: etelnjke wawangnfen vwan de Belwastingen
7. Rapporteren: wals een pernode gesloten ns, moet dnt gerwapporteerd orden.
- jaarrikinignj
- maandrapportaji
- maandiligjksi manajimintrapportaji
- wittiligjki rapportajis naar di toizigchetheoudirs
11.2 De geldbeweging
Geldstroom: net wals goederenstroom, ns de geldstroom het ontvanjin, biwarin in uigtjivin
van jild. Dnt znjn nnet walleen het contwante geld, mwawar ook de bwankrekennngen.
Kassiersfunntie: dnt ns een beschnkkende functie wat ordt wawange ezen door de functionwarns.
Bnj de meeste orgwannswaties mwag een kwassnère walleen contwact geld ontvwangen en be waren.
Deze functie ns ook dnrect verschuldngd wawan de dnrectie.
- slepen: wals de kwassnère het geld zonder toestemmnng zelf be waward.
- ontvangen van gelden: geld mwag walleen door wawange ezen personen orden ontvwangen
- criatiirijigstir:i viga vastjilijdi data wordt ir jirijigstriird wigi ir stortinjin doit
- pronuratiehouder: verwant oordelnjk voor beheren vwan de kwas en nn- en untgwaves.
