Administratieve Organisatie hoofdstuk 5: magazijnprocees en voorraadsysteem
5.1 De magazijnfuncetie
Magazijnfuncetie: het magazijn is nodig om de tjd ttssen inkoop en verkoop van prodtcten
te overbrtggen.
- dienstverlening: bij dienstverlening is het beschikbaar stellen van capaciteit. Zij hebben
niet fysieke voorraad, maar stellen htn tren en expertse ter beschikking.
Omvang en voorraden: omdat opslag en omvang geld kost, moet een bedrijf ervoor zorgen
om wél prodtcten leverbaar te hebben, maar niet overbodige voorraad te hotden.
- ceo-leveranceiers: afspraken met een leverancier om op een bepaald tjdstp te leveren.
- distributieceentra: een centrale distribtte van goederen.
Consequenties van voorraad voor een bedrijf
1. Produceten zijn van waarde en moeten dus zorgvuldig bewaard worden
2. Opslag van goederen is een investering: vermogensbeslag, onderdak, rentekosten
3. Extra kosten: hoeveelheid van de goederen, tjdsdttr, werkzaamheden die
verbonden zijn om de prodtcten op de gewenste locate te krijgen
Inhoud magazijnfuncetie
1. Ontvangst nemen van goederen
2. Keuren van goederen
3. Opslaan van ontvangen goederen
4. Afgeven van goederen: interne- en externe bestemming
5. Verzenden van goederen
6. Administratie magazijn
7. Inventariseren van voorraad
Grotere magazijnen waar dagelijks veel goederen worden ontvangen, heef iedere taak een
specialist/afdeling (ontvangst, keuring, verzendklaar maken, opslagruimte etc.).
Gesloten magazijn: een aparte rtimte waar het magazijn vindt, waar soms ook alleen
geattoriseerde medewerkers naar binnen mogen.
Open magazijn: een magazijn wat meer toegankelijk is. Voorraad van zo’n is meestal in
kleine hoeveelheden en goedkope artkelen. Ook wel bekend als grijpvoorraad.
Verbruik
- indirecte verbuiksmetng: beginvoorraad + ontvangen hoeveelheden – geïnventariseerde
eindvoorraad
- directe verbruiksmetng: bij producten zoals kantoorartkelen die voor het grijpen liggen,
word alleen gekeken naar de kosten.
, 5.2 Magazijnprocees
Proceesrelaties
- verkoopprocees: titlevering van verkochte goederen en ontvangst nemen van retotren.
- inkoopprocees: ontvangst van bestelde prodtcten en eventteel retotr zenden.
- producetieprocees: titgifte van grond- en htlpstofen en materialen en gereed prodtcten.
- financeieel-administratieve procees: alle mttates die betrekking hebben tot voorraad.
- humanresourceesprocees: personeelsplanning, personeelsbeheer en personeelszorg.
Informatiebehoefen
- opslagfuncetie: het opslaan van goederen
- planningsfuncetie: operatonele planning, zoals: aanwezigheid van goederen en waar de
goederen zich bevinden.
- ceontrolefuncetie: toezicht en naleving van voorgeschreven procedtres en instrtctes. Er
ktnnen anders klachten komen over:
- uitlevering niet-gevraagde artkelen of onjuiste hoeveelheden
- verpakking (beschadigd)
- niet-tjdige levering
- kwaliteit van de afgeleverde goederen
- informate over voorraadverschil
5.3 Proceesacetiviteiten
Ontvangst van goederen: de te ontvangen goederen in het magazijn. Aan de zending
moeten de volgende onderdelen vergezeld zijn:
- paklijsten
- vrachtbrieven (vervoersdocumenten)
Bij ontvangst moet er op de vrachtbrief van de vervoerder getekend worden voor ontvangst.
Portier: de porter van het magazijn heeft een dag overzicht wat hij kan verwachten.
RFID-tags: bij ontvangst kan een prodtct in het systeem gezet worden doormiddel van RFID-
tags. Hierbij hoeft het prodtct niet één-voor-één fysiek ertit worden gehaald, maar
doormiddel van radiogolven kan het geregistreerd worden.
Kwaliteitsceontrole: bij ontvangst worden prodtcten, afankelijk van soort prodtct,
gecontroleerd op kwaliteit, beschadigingen en hoeveelheden.
Opslag van goederen: het zorgvtldig bewaren van goederen hotdt in dat:
1. Goederen in afsluitbare ruimten worden opgeslagen: toegang tot het magazijn mag
alleen met toestemming van de magazijnmeester.
2. Voorkomen dat goederen door de opslag in kwaliteit acehteruitgaan
3. Periodiek onderhoud moet worden gepleegd
- magazijninricehting
- overzichtelijk en systematsche opslag
- duidelijk indicate welke goederen zich in de vakken vinden
- locatecodes: locates in magazijn zijn weer opgedeeld in nummers
- zoeken van producten moet met zo min mogelijk inspannen gebeuren
5.1 De magazijnfuncetie
Magazijnfuncetie: het magazijn is nodig om de tjd ttssen inkoop en verkoop van prodtcten
te overbrtggen.
- dienstverlening: bij dienstverlening is het beschikbaar stellen van capaciteit. Zij hebben
niet fysieke voorraad, maar stellen htn tren en expertse ter beschikking.
Omvang en voorraden: omdat opslag en omvang geld kost, moet een bedrijf ervoor zorgen
om wél prodtcten leverbaar te hebben, maar niet overbodige voorraad te hotden.
- ceo-leveranceiers: afspraken met een leverancier om op een bepaald tjdstp te leveren.
- distributieceentra: een centrale distribtte van goederen.
Consequenties van voorraad voor een bedrijf
1. Produceten zijn van waarde en moeten dus zorgvuldig bewaard worden
2. Opslag van goederen is een investering: vermogensbeslag, onderdak, rentekosten
3. Extra kosten: hoeveelheid van de goederen, tjdsdttr, werkzaamheden die
verbonden zijn om de prodtcten op de gewenste locate te krijgen
Inhoud magazijnfuncetie
1. Ontvangst nemen van goederen
2. Keuren van goederen
3. Opslaan van ontvangen goederen
4. Afgeven van goederen: interne- en externe bestemming
5. Verzenden van goederen
6. Administratie magazijn
7. Inventariseren van voorraad
Grotere magazijnen waar dagelijks veel goederen worden ontvangen, heef iedere taak een
specialist/afdeling (ontvangst, keuring, verzendklaar maken, opslagruimte etc.).
Gesloten magazijn: een aparte rtimte waar het magazijn vindt, waar soms ook alleen
geattoriseerde medewerkers naar binnen mogen.
Open magazijn: een magazijn wat meer toegankelijk is. Voorraad van zo’n is meestal in
kleine hoeveelheden en goedkope artkelen. Ook wel bekend als grijpvoorraad.
Verbruik
- indirecte verbuiksmetng: beginvoorraad + ontvangen hoeveelheden – geïnventariseerde
eindvoorraad
- directe verbruiksmetng: bij producten zoals kantoorartkelen die voor het grijpen liggen,
word alleen gekeken naar de kosten.
, 5.2 Magazijnprocees
Proceesrelaties
- verkoopprocees: titlevering van verkochte goederen en ontvangst nemen van retotren.
- inkoopprocees: ontvangst van bestelde prodtcten en eventteel retotr zenden.
- producetieprocees: titgifte van grond- en htlpstofen en materialen en gereed prodtcten.
- financeieel-administratieve procees: alle mttates die betrekking hebben tot voorraad.
- humanresourceesprocees: personeelsplanning, personeelsbeheer en personeelszorg.
Informatiebehoefen
- opslagfuncetie: het opslaan van goederen
- planningsfuncetie: operatonele planning, zoals: aanwezigheid van goederen en waar de
goederen zich bevinden.
- ceontrolefuncetie: toezicht en naleving van voorgeschreven procedtres en instrtctes. Er
ktnnen anders klachten komen over:
- uitlevering niet-gevraagde artkelen of onjuiste hoeveelheden
- verpakking (beschadigd)
- niet-tjdige levering
- kwaliteit van de afgeleverde goederen
- informate over voorraadverschil
5.3 Proceesacetiviteiten
Ontvangst van goederen: de te ontvangen goederen in het magazijn. Aan de zending
moeten de volgende onderdelen vergezeld zijn:
- paklijsten
- vrachtbrieven (vervoersdocumenten)
Bij ontvangst moet er op de vrachtbrief van de vervoerder getekend worden voor ontvangst.
Portier: de porter van het magazijn heeft een dag overzicht wat hij kan verwachten.
RFID-tags: bij ontvangst kan een prodtct in het systeem gezet worden doormiddel van RFID-
tags. Hierbij hoeft het prodtct niet één-voor-één fysiek ertit worden gehaald, maar
doormiddel van radiogolven kan het geregistreerd worden.
Kwaliteitsceontrole: bij ontvangst worden prodtcten, afankelijk van soort prodtct,
gecontroleerd op kwaliteit, beschadigingen en hoeveelheden.
Opslag van goederen: het zorgvtldig bewaren van goederen hotdt in dat:
1. Goederen in afsluitbare ruimten worden opgeslagen: toegang tot het magazijn mag
alleen met toestemming van de magazijnmeester.
2. Voorkomen dat goederen door de opslag in kwaliteit acehteruitgaan
3. Periodiek onderhoud moet worden gepleegd
- magazijninricehting
- overzichtelijk en systematsche opslag
- duidelijk indicate welke goederen zich in de vakken vinden
- locatecodes: locates in magazijn zijn weer opgedeeld in nummers
- zoeken van producten moet met zo min mogelijk inspannen gebeuren
