Administratieve Organisatie hoofdstuk 2: Planning & Control
2.1 Functie van planning en control
Planning en control: organisaties op de beschereven wijze te laten samenwerken zodat de
doelstellingen worden beeaald en eoe de organisatie dit gaat beealen.
- duidelijk laten zien wat er de komende periode gedaan moet worden
- bedrijf laat ziche informeren of doelstelling realistssh is, wat de mogelijkheden zijn, nieuwe
rishtng bepaalen.
Planning en control wordt uitgevoerd op
- strategische sturing
- tactische sturing
- operationele sturing
Strategische sturing: een taak van de direchtie om te bepaalen waar de organisate naartoe
moet en ervoor zorgen dat de organisatie in de gewenste rishtng gaat.
- missie: funchtie van de organisatie in relatie tot eaar omgeving
- strategie: wat de organisatie gaat bieden
Missie, visie en strategie: moet periodiek getoetst worden om te kijken of de omgeving
veranderd is, of eetzelfde is gebleven. Meestal is de toetsing één keer paer jaar en wordt eet
paer drie – vijf jaar bijgesteld.
Doelstelling: afgeleid van missie en visie en wordt vaak jaarlijks vastgesteld. De doelstelling
moet zo duidelijk worden geformuleerd, zodat eet toetsbaar is. Het moet daarom SMART
geformuleerd worden. (Spaesifekk eetbaark Assepatabelk Realistsshk Tijdsgebonden)
Toetsing strategische planning: om na te gaan of de planning juist is en gerealiseerd is, eeef
de leiding informate nodig. Deze informatie komt deels uit eaar eigen organisate, maar
daarnaast ook informate uit de omgeving. Hierbij toetst de organisatie eoeverre aansluiting
tussen eaar en de omgeving naar wens is.
Managementinformatie: managementinformatie is nodig om na te gaan of de achtiviteiten
gewenste resultaten eebben opgeleverd. Hiervoor moet je de volgende aspechten vaststellen.
- inhoud: duidelijke inzichet van de voortgang
- frequentie: eoe vaak wilt de direchtie de informatie ontvangenn Ad eoch, chontinu of
periodiekn
- soort:
- status quo: stand van eet gegeven tijdstip, bijvoorbeeld omzet maand maart 2016
- year to date: stand van gegeven tot en met tijdstip, bijvoorbeeld omzet maanden
januari tot maart 2016
- year of forward: verwachete stand op eet gegeven aan eind van de maand. Dus als
een periode slechete omzet eeef, dan moet je een voorspelling doen eoe eet eind van
die periode eruit gaat zien, rekening eoudend met de slechete periode.
- vorm: hoe de informatie gepresenteerd wordt. Wat er wel en niet gepresenteerd moet
worden en in welke vorm: tekst of grafsche, daseboard of rapport.
2.1 Functie van planning en control
Planning en control: organisaties op de beschereven wijze te laten samenwerken zodat de
doelstellingen worden beeaald en eoe de organisatie dit gaat beealen.
- duidelijk laten zien wat er de komende periode gedaan moet worden
- bedrijf laat ziche informeren of doelstelling realistssh is, wat de mogelijkheden zijn, nieuwe
rishtng bepaalen.
Planning en control wordt uitgevoerd op
- strategische sturing
- tactische sturing
- operationele sturing
Strategische sturing: een taak van de direchtie om te bepaalen waar de organisate naartoe
moet en ervoor zorgen dat de organisatie in de gewenste rishtng gaat.
- missie: funchtie van de organisatie in relatie tot eaar omgeving
- strategie: wat de organisatie gaat bieden
Missie, visie en strategie: moet periodiek getoetst worden om te kijken of de omgeving
veranderd is, of eetzelfde is gebleven. Meestal is de toetsing één keer paer jaar en wordt eet
paer drie – vijf jaar bijgesteld.
Doelstelling: afgeleid van missie en visie en wordt vaak jaarlijks vastgesteld. De doelstelling
moet zo duidelijk worden geformuleerd, zodat eet toetsbaar is. Het moet daarom SMART
geformuleerd worden. (Spaesifekk eetbaark Assepatabelk Realistsshk Tijdsgebonden)
Toetsing strategische planning: om na te gaan of de planning juist is en gerealiseerd is, eeef
de leiding informate nodig. Deze informatie komt deels uit eaar eigen organisate, maar
daarnaast ook informate uit de omgeving. Hierbij toetst de organisatie eoeverre aansluiting
tussen eaar en de omgeving naar wens is.
Managementinformatie: managementinformatie is nodig om na te gaan of de achtiviteiten
gewenste resultaten eebben opgeleverd. Hiervoor moet je de volgende aspechten vaststellen.
- inhoud: duidelijke inzichet van de voortgang
- frequentie: eoe vaak wilt de direchtie de informatie ontvangenn Ad eoch, chontinu of
periodiekn
- soort:
- status quo: stand van eet gegeven tijdstip, bijvoorbeeld omzet maand maart 2016
- year to date: stand van gegeven tot en met tijdstip, bijvoorbeeld omzet maanden
januari tot maart 2016
- year of forward: verwachete stand op eet gegeven aan eind van de maand. Dus als
een periode slechete omzet eeef, dan moet je een voorspelling doen eoe eet eind van
die periode eruit gaat zien, rekening eoudend met de slechete periode.
- vorm: hoe de informatie gepresenteerd wordt. Wat er wel en niet gepresenteerd moet
worden en in welke vorm: tekst of grafsche, daseboard of rapport.
