Grondslagen van de
administratieve organisatie.
Deel A
Bronvermelding
Titel : Grondslagen van de administratieve
organisatie. Deel A
Druk : 20
Auteur : E.O.J. Jans
Uitgever : Noordhoff Uitgevers B.V.
ISBN (boek) : 9789001600969
Aantal hoofdstukken (boek) : 8
Aantal pagina’s (boek) : 337
De inhoud van dit uittreksel is met de grootste zorg samengesteld. Incidentele onjuistheden kunnen niettemin voorkomen.
Je dient niet aan te nemen dat de informatie die Students Only B.V. biedt foutloos is, hoewel Students Only B.V. dat wel
nastreeft. Dit uittreksel is voor persoonlijk gebruik en is bedoeld als wegwijzer bij het originele boek. Wij raden altijd aan
het bijbehorende studieboek erbij te kopen en dit uittreksel als naslagwerk erbij te houden. In dit uittreksel worden diverse
verwijzingen gemaakt naar het studieboek op basis waarvan dit uittreksel is gemaakt.
Dit uittreksel is een uitgave van Students Only B.V. Copyright © 2006 StudentsOnly B.V. Alle rechten
voorbehouden. De uitgever van het studieboek is op generlei wijze betrokken bij het vervaardigen van dit
uittreksel. Voor vragen kan je je wenden per email aan .
,Inhoudsopgave
Hoofdstuk 1 Het functioneren van organisaties 3
Hoofdstuk 2 Informatieverzorging 7
Hoofdstuk 3 Administratieve organisaties, omgevingscondities 10
Hoofdstuk 4 Administratieve organisaties, ontwerpvariabelen 13
Hoofdstuk 5 Administratieve organisaties, realisatiecondities en effectuering 17
Hoofdstuk 6 Administratieve organisaties, methoden en technieken 22
Hoofdstuk 7 Overzicht van opvattingen inzake het ontwerpen van beheersings- en
controlesystemen 25
www.studentsonly.nl Voor de beste uittreksels! 2
Bron : Grondslagen van de administratieve organisatie. Deel A – E.O.J. Jans
, Hoofdstuk 1 Het functioneren van organisaties
In een organisatie werken allemaal mensen. Maar die mensen weten niet vanzelf wat ze
moeten doen en wat men van hen verwacht. Daarvoor hebben ze informatie nodig. Het
behalen van de doelstellingen van een organisatie is dus ook afhankelijk van
informatieverzorging. Het vak administratieve organisatie ontwikkelt en controleert systemen
en processen waardoor de informatie verspreid maar ook bewaakt wordt.
1.1 Organisaties
Een organisatie is een groep mensen die met elkaar samenwerken en gebruikmaken van
allerlei hulpmiddelen om de besproken doelstellingen op een efficiënte manier te bereiken.
Als dan ook nog de kosten in de gaten worden gehouden, spreekt men van een huishouding.
Er zijn overheidshuishoudingen en bedrijfshuishoudingen. Overheidshuishoudingen
bieden noodzakelijke producten en diensten aan en hebben niet het doel om grote winsten te
behalen. Bedrijfshuishoudingen daarentegen spelen op de wensen en behoeften van de
burgers in waardoor ze winsten hopen te behalen, want daardoor kunnen de ondernemingen
voortbestaan. Ze streven dus naar continuïteit. Er zijn ook organisaties met een tijdelijk
karakter, deze worden ad hoc-organisaties genoemd, een voorbeeld daarvan is een
inzamelingsactie.
Er bestaan veel soorten bedrijven, zoals handelsbedrijven, industriële bedrijven,
dienstverlenende bedrijven (zoals een accountantskantoor) en overheidsinstellingen. En als
men naar de juridische aspecten gaat kijken, kunnen bedrijven nog worden onderverdeeld in
een naamloze en besloten vennootschap, een commanditaire vennootschap, een eenmanszaak,
een vennootschap onder firma, een vereniging en een stichting. Dit zijn de meest
voorkomende.
Drie kenmerken van een organisatie zijn:
1) Doelbewustheid: er wordt gestreefd naar het vooraf vastgestelde doel;
2) Effectief: om het doel zo goed en zo snel mogelijk te bereiken, moeten de
voorafgaande stappen steeds worden geëvalueerd en aangepast, want de wensen en
behoeften van de klanten veranderen continu;
3) Efficiënt: om het doel zo goed en zo snel mogelijk te bereiken moeten de activiteiten
op het juiste tijdstip, in de juiste volgorde, op de juiste wijze, met de juiste middelen
(er mogen ook weer niet te veel middelen worden aangewend) en in een aanvaardbaar
tempo plaatsvinden.
Maar er moet natuurlijk ook iemand aan de top van de huishouding staan om alles in goede
banen te leiden en dat doet de leiding. Zij bepaalt de doelen en realiseert deze.
Belangrijke begrippen hierbij zijn planning en control. De leiding maakt de plannen en
verdeelt de taken rekening houdend met de tijd. En control betekent het beheersen van de
processen en activiteiten.
Niet elke onderneming is opgericht met het doel om winst te maken. Een voorbeeld hiervan is
een bedrijf dat werknemers in dienst heeft die ervoor zorgen dat de wijken goed onderhouden
blijven.
Participanten zijn mensen of groepen die dicht bij de organisatie staan en die erbij gebaat
zijn dat die organisatie voort blijft bestaan. Voorbeelden hiervan zijn werknemers, banken en
leveranciers.
www.studentsonly.nl Voor de beste uittreksels! 3
Bron : Grondslagen van de administratieve organisatie. Deel A – E.O.J. Jans
administratieve organisatie.
Deel A
Bronvermelding
Titel : Grondslagen van de administratieve
organisatie. Deel A
Druk : 20
Auteur : E.O.J. Jans
Uitgever : Noordhoff Uitgevers B.V.
ISBN (boek) : 9789001600969
Aantal hoofdstukken (boek) : 8
Aantal pagina’s (boek) : 337
De inhoud van dit uittreksel is met de grootste zorg samengesteld. Incidentele onjuistheden kunnen niettemin voorkomen.
Je dient niet aan te nemen dat de informatie die Students Only B.V. biedt foutloos is, hoewel Students Only B.V. dat wel
nastreeft. Dit uittreksel is voor persoonlijk gebruik en is bedoeld als wegwijzer bij het originele boek. Wij raden altijd aan
het bijbehorende studieboek erbij te kopen en dit uittreksel als naslagwerk erbij te houden. In dit uittreksel worden diverse
verwijzingen gemaakt naar het studieboek op basis waarvan dit uittreksel is gemaakt.
Dit uittreksel is een uitgave van Students Only B.V. Copyright © 2006 StudentsOnly B.V. Alle rechten
voorbehouden. De uitgever van het studieboek is op generlei wijze betrokken bij het vervaardigen van dit
uittreksel. Voor vragen kan je je wenden per email aan .
,Inhoudsopgave
Hoofdstuk 1 Het functioneren van organisaties 3
Hoofdstuk 2 Informatieverzorging 7
Hoofdstuk 3 Administratieve organisaties, omgevingscondities 10
Hoofdstuk 4 Administratieve organisaties, ontwerpvariabelen 13
Hoofdstuk 5 Administratieve organisaties, realisatiecondities en effectuering 17
Hoofdstuk 6 Administratieve organisaties, methoden en technieken 22
Hoofdstuk 7 Overzicht van opvattingen inzake het ontwerpen van beheersings- en
controlesystemen 25
www.studentsonly.nl Voor de beste uittreksels! 2
Bron : Grondslagen van de administratieve organisatie. Deel A – E.O.J. Jans
, Hoofdstuk 1 Het functioneren van organisaties
In een organisatie werken allemaal mensen. Maar die mensen weten niet vanzelf wat ze
moeten doen en wat men van hen verwacht. Daarvoor hebben ze informatie nodig. Het
behalen van de doelstellingen van een organisatie is dus ook afhankelijk van
informatieverzorging. Het vak administratieve organisatie ontwikkelt en controleert systemen
en processen waardoor de informatie verspreid maar ook bewaakt wordt.
1.1 Organisaties
Een organisatie is een groep mensen die met elkaar samenwerken en gebruikmaken van
allerlei hulpmiddelen om de besproken doelstellingen op een efficiënte manier te bereiken.
Als dan ook nog de kosten in de gaten worden gehouden, spreekt men van een huishouding.
Er zijn overheidshuishoudingen en bedrijfshuishoudingen. Overheidshuishoudingen
bieden noodzakelijke producten en diensten aan en hebben niet het doel om grote winsten te
behalen. Bedrijfshuishoudingen daarentegen spelen op de wensen en behoeften van de
burgers in waardoor ze winsten hopen te behalen, want daardoor kunnen de ondernemingen
voortbestaan. Ze streven dus naar continuïteit. Er zijn ook organisaties met een tijdelijk
karakter, deze worden ad hoc-organisaties genoemd, een voorbeeld daarvan is een
inzamelingsactie.
Er bestaan veel soorten bedrijven, zoals handelsbedrijven, industriële bedrijven,
dienstverlenende bedrijven (zoals een accountantskantoor) en overheidsinstellingen. En als
men naar de juridische aspecten gaat kijken, kunnen bedrijven nog worden onderverdeeld in
een naamloze en besloten vennootschap, een commanditaire vennootschap, een eenmanszaak,
een vennootschap onder firma, een vereniging en een stichting. Dit zijn de meest
voorkomende.
Drie kenmerken van een organisatie zijn:
1) Doelbewustheid: er wordt gestreefd naar het vooraf vastgestelde doel;
2) Effectief: om het doel zo goed en zo snel mogelijk te bereiken, moeten de
voorafgaande stappen steeds worden geëvalueerd en aangepast, want de wensen en
behoeften van de klanten veranderen continu;
3) Efficiënt: om het doel zo goed en zo snel mogelijk te bereiken moeten de activiteiten
op het juiste tijdstip, in de juiste volgorde, op de juiste wijze, met de juiste middelen
(er mogen ook weer niet te veel middelen worden aangewend) en in een aanvaardbaar
tempo plaatsvinden.
Maar er moet natuurlijk ook iemand aan de top van de huishouding staan om alles in goede
banen te leiden en dat doet de leiding. Zij bepaalt de doelen en realiseert deze.
Belangrijke begrippen hierbij zijn planning en control. De leiding maakt de plannen en
verdeelt de taken rekening houdend met de tijd. En control betekent het beheersen van de
processen en activiteiten.
Niet elke onderneming is opgericht met het doel om winst te maken. Een voorbeeld hiervan is
een bedrijf dat werknemers in dienst heeft die ervoor zorgen dat de wijken goed onderhouden
blijven.
Participanten zijn mensen of groepen die dicht bij de organisatie staan en die erbij gebaat
zijn dat die organisatie voort blijft bestaan. Voorbeelden hiervan zijn werknemers, banken en
leveranciers.
www.studentsonly.nl Voor de beste uittreksels! 3
Bron : Grondslagen van de administratieve organisatie. Deel A – E.O.J. Jans
