Module: Project Management
<xxxx>
Naam: xxxx
Studentnr.: 4632906
Datum: 2 mei 2018
Opleiding: NCOI
Vakgebied: Bedrijfskunde Docent: xxxx
, 2 mei 2018 PLAN VAN AAPAK LEIDINGENTUNNEL XXXX
Voorwoord
Ik ben xxxx, 40 jaar oud en al jaren getrouwd met xxxx van 36 jaar. Wij hebben het geluk dat we twee
prachtige dochters hebben, xxxx van tien jaar en xxxx van acht jaar oud. Naast dit geluk werk en
sport ik graag. Zeilen en basketballen zijn mijn bobby’s.
Na het behalen van mijn VHBO heb ik de opleiding xxxx aan de Hogeschool Rotterdam doorlopen in
de periode van 1997 tot en met 2002. Aansluitend ben ik aan de slag gegaan bij een
detacheringsbureau, waar ik werkzaam was als project(bege)leider en via een ingenieursbureau bij
xxxx terecht gekomen. Hier werk ik nu inmiddels ruim 7,5 jaar. In deze periode ben ik doorgegroeid
tot senior projectmanager.
Al geruime tijd was ik mij aan het oriënteren voor een niet technische opleiding. Begin 2017 kwam ik
een oud studente tegen die de opleiding Bedrijfskunde aan de NCOI gedaan en werd ik enthousiast
om dit te gaan doen.
De opleiding bestaat uit meerdere modulen, voor u ligt de moduleopdracht Project Management. Dit
is inmiddels mijn derde moduleopdracht. Met behulp van deze opdracht wil ik onderzoeken, aan de
hand van theorieën, op welke wijze wij Project Managent binnen Xxxx uit kunnen voeren. De
ervaringen die ik opdoe door deze module wil ik spiegelen aan onze huidige werkwijze. De
verbeteringen wil ik voorleggen aan mijn leidinggevende.
Mijn dank gaat uit naar docente xxxx die tijdens de lessen een plezierige bijdrage heeft geleverd aan
project management. Een effectieve en constructieve manier van lesgeven die mij erg aansprak. Ook
dank aan mijn klasgenoten voor de interactie. In de allerlaatste plaats wil ik niet vergeten mijn vrouw
en kinderen te bedanken die weten dat ik dit jaar veel tijd besteed aan de studie. Zij weten ook dat dit
ten koste gaat van andere dingen in het leven. Na mijn studie hoop ik die tijd weer goed te kunnen
maken.
xxxx, mei 2018
xxxx
2
, 2 mei 2018 PLAN VAN AAPAK LEIDINGENTUNNEL XXXX
Samenvatting
Het project Groot onderhoud elektrotechnische installaties Leidingentunnel Xxxx behelst het proces
voor het verwijderen van de oude- en aanbrengen van nieuwe elektrotechnische installaties. De
huidige elektrotechnische installaties zijn sterk verouderd en aan vervanging toe. De kritieke
componenten van de elektrotechnische installaties kunnen zorgen voor uitval. De doelstelling van het
project is de bereikbaarheid en beschikbaarheid van de leidingentunnel te garanderen voor
leidingexploitanten voor de komende tien jaar. De elektrotechnische installaties worden vervangen
en/of onderhouden zonder dat leidingexploitanten hier hinder van ondervinden. Een extern
communicatieplan voorziet in afstemming met de leidingexploitanten. In de organisatie van Xxxx zijn
belangrijke randvoorwaarden zoals budget, kwaliteit en afspraken met leidingexploitanten.
Voor de afbakening van het project is een Product Breakdown Structure opgesteld waarin de
deelresultaten zijn opgenomen. Hiermee wordt een scherpe afbakening verkregen.
Voor de uitvoering van dit project is een projectorganisatie opgezet bestaande uit een opdrachtgever,
xxxx, een projectleider N. van Pagee en een projectmedewerker xxxx. De deelprojectleider van
Ingenieursbureau xxxx is verantwoordelijk voor het opstellen van het programma van eisen
waaronder het inventariseren van klant specifieke eisen. Het betreft hier de ontwerpfase. Tevens is
deze deelprojectleider ook verantwoordelijk voor het opstellen van de werkomschrijving (de
werkvoorbereidingsfase). Drie aannemers worden gevraagd een offerte in te dienen. De aannemer
met de meest economisch voordelige inschrijving krijgt de opdracht tot het verwijderen en
aanbrengen van de elektrotechnische installaties. De deelprojectleider van de aannemer is
verantwoordelijk voor het verwijderen en aanbrengen van de elektrotechnische installaties. Dit is de
realisatiefase, Een intern communicatieplan is opgesteld voor de onderlinge afstemming. De interne
opdrachtgever wordt tijdens de projectperiode betrokken gehouden door middel van een
opdrachtgever-projectleider overleg en voortgangsrapportages door de projectleider. Het project is
opgedeeld in fasen. Iedere fase wordt afgesloten met een vereiste GO/NO GO-beslissing, die door de
opdrachtgever gegeven zal worden, voor de volgende fase.
De totale projectperiode loopt van week 19 t/m week 48 en is opgesteld met behulp van een GANTT-
grafiek. Op het project is uitloop mogelijk tot en met 31 december 2018. Buiten de scope van het
project valt regulier onderhoud zoals het verhelpen van eventuele klachten of storingen van de
elektrotechnische installaties die in de komende tien jaar op kunnen treden.
Tijdens de laatste fase van het project, de nazorgfase, wordt het eindresultaat opgeleverd. Het project
wordt met de gehele projectorganisatie geëvalueerd.
3
<xxxx>
Naam: xxxx
Studentnr.: 4632906
Datum: 2 mei 2018
Opleiding: NCOI
Vakgebied: Bedrijfskunde Docent: xxxx
, 2 mei 2018 PLAN VAN AAPAK LEIDINGENTUNNEL XXXX
Voorwoord
Ik ben xxxx, 40 jaar oud en al jaren getrouwd met xxxx van 36 jaar. Wij hebben het geluk dat we twee
prachtige dochters hebben, xxxx van tien jaar en xxxx van acht jaar oud. Naast dit geluk werk en
sport ik graag. Zeilen en basketballen zijn mijn bobby’s.
Na het behalen van mijn VHBO heb ik de opleiding xxxx aan de Hogeschool Rotterdam doorlopen in
de periode van 1997 tot en met 2002. Aansluitend ben ik aan de slag gegaan bij een
detacheringsbureau, waar ik werkzaam was als project(bege)leider en via een ingenieursbureau bij
xxxx terecht gekomen. Hier werk ik nu inmiddels ruim 7,5 jaar. In deze periode ben ik doorgegroeid
tot senior projectmanager.
Al geruime tijd was ik mij aan het oriënteren voor een niet technische opleiding. Begin 2017 kwam ik
een oud studente tegen die de opleiding Bedrijfskunde aan de NCOI gedaan en werd ik enthousiast
om dit te gaan doen.
De opleiding bestaat uit meerdere modulen, voor u ligt de moduleopdracht Project Management. Dit
is inmiddels mijn derde moduleopdracht. Met behulp van deze opdracht wil ik onderzoeken, aan de
hand van theorieën, op welke wijze wij Project Managent binnen Xxxx uit kunnen voeren. De
ervaringen die ik opdoe door deze module wil ik spiegelen aan onze huidige werkwijze. De
verbeteringen wil ik voorleggen aan mijn leidinggevende.
Mijn dank gaat uit naar docente xxxx die tijdens de lessen een plezierige bijdrage heeft geleverd aan
project management. Een effectieve en constructieve manier van lesgeven die mij erg aansprak. Ook
dank aan mijn klasgenoten voor de interactie. In de allerlaatste plaats wil ik niet vergeten mijn vrouw
en kinderen te bedanken die weten dat ik dit jaar veel tijd besteed aan de studie. Zij weten ook dat dit
ten koste gaat van andere dingen in het leven. Na mijn studie hoop ik die tijd weer goed te kunnen
maken.
xxxx, mei 2018
xxxx
2
, 2 mei 2018 PLAN VAN AAPAK LEIDINGENTUNNEL XXXX
Samenvatting
Het project Groot onderhoud elektrotechnische installaties Leidingentunnel Xxxx behelst het proces
voor het verwijderen van de oude- en aanbrengen van nieuwe elektrotechnische installaties. De
huidige elektrotechnische installaties zijn sterk verouderd en aan vervanging toe. De kritieke
componenten van de elektrotechnische installaties kunnen zorgen voor uitval. De doelstelling van het
project is de bereikbaarheid en beschikbaarheid van de leidingentunnel te garanderen voor
leidingexploitanten voor de komende tien jaar. De elektrotechnische installaties worden vervangen
en/of onderhouden zonder dat leidingexploitanten hier hinder van ondervinden. Een extern
communicatieplan voorziet in afstemming met de leidingexploitanten. In de organisatie van Xxxx zijn
belangrijke randvoorwaarden zoals budget, kwaliteit en afspraken met leidingexploitanten.
Voor de afbakening van het project is een Product Breakdown Structure opgesteld waarin de
deelresultaten zijn opgenomen. Hiermee wordt een scherpe afbakening verkregen.
Voor de uitvoering van dit project is een projectorganisatie opgezet bestaande uit een opdrachtgever,
xxxx, een projectleider N. van Pagee en een projectmedewerker xxxx. De deelprojectleider van
Ingenieursbureau xxxx is verantwoordelijk voor het opstellen van het programma van eisen
waaronder het inventariseren van klant specifieke eisen. Het betreft hier de ontwerpfase. Tevens is
deze deelprojectleider ook verantwoordelijk voor het opstellen van de werkomschrijving (de
werkvoorbereidingsfase). Drie aannemers worden gevraagd een offerte in te dienen. De aannemer
met de meest economisch voordelige inschrijving krijgt de opdracht tot het verwijderen en
aanbrengen van de elektrotechnische installaties. De deelprojectleider van de aannemer is
verantwoordelijk voor het verwijderen en aanbrengen van de elektrotechnische installaties. Dit is de
realisatiefase, Een intern communicatieplan is opgesteld voor de onderlinge afstemming. De interne
opdrachtgever wordt tijdens de projectperiode betrokken gehouden door middel van een
opdrachtgever-projectleider overleg en voortgangsrapportages door de projectleider. Het project is
opgedeeld in fasen. Iedere fase wordt afgesloten met een vereiste GO/NO GO-beslissing, die door de
opdrachtgever gegeven zal worden, voor de volgende fase.
De totale projectperiode loopt van week 19 t/m week 48 en is opgesteld met behulp van een GANTT-
grafiek. Op het project is uitloop mogelijk tot en met 31 december 2018. Buiten de scope van het
project valt regulier onderhoud zoals het verhelpen van eventuele klachten of storingen van de
elektrotechnische installaties die in de komende tien jaar op kunnen treden.
Tijdens de laatste fase van het project, de nazorgfase, wordt het eindresultaat opgeleverd. Het project
wordt met de gehele projectorganisatie geëvalueerd.
3
