Tommy Lauren
Travel Policy
NOVEMBER 2017 T/M JANUARI 2018
, Geachte managers van Tommy Lauren,
Voor u heeft u het reisbeleid van Tommy Lauren. Dit reisbeleid is in samenwerking met Tommy
Lauren met veel aandacht opgesteld door Business Travel Group. Tijdens het opstellen van dit
reisbeleid is zoveel mogelijk rekening gehouden met de wensen en eisen van de
medewerkers van Tommy Lauren. Mocht u na het lezen van het beleid vragen hebben dan
kunt u uiteraard contact met ons opnemen.
Voor dit reisbeleid is gekozen om de gehele organisatie over te laten aan Business Travel
Group. Dit houdt in dat Business Travel Group verantwoordelijk is voor de contracten en de
boekingen. Om het reizen zo gemakkelijk mogelijk te maken, heeft Business Travel Group een
applicatie beschikbaar gesteld genaamd OnTravel. Medewerkers van Tommy Lauren kunnen
deze applicatie downloaden en gebruik maken van het onlineboekingssysteem. Ook kunnen
er declaraties ingediend worden en is er bijvoorbeeld een mogelijkheid tot chatten met een
medewerker van Business Travel Group (24 uur per dag, 7 dagen per week). Door het gebruik
van deze applicatie zal er meer overzicht zijn voor zowel het management als de
medewerkers en kunnen eventuele vragen of problemen zo snel mogelijk afgehandeld en
verholpen worden. Alle mogelijkheden die de applicatie te bieden heeft, zijn ook
beschikbaar op OnTravel.com. Bij een storing van de applicatie kan er altijd contact worden
opgenomen met het noodnummer van Business Travel Group: 06-12345678. Dit nummer is 24
uur per dag, 7 dagen per week beschikbaar.
Reizen per vliegtuig
Business Travel Group heeft de beste ervaringen met leden van het Skyteam. Een bekende
speler die lid is van het Skyteam is bijvoorbeeld KLM. Om bovenstaande reden is dan ook
gekozen om alle vluchten te laten uitvoeren door luchtvaartmaatschappijen die behoren tot
het Skyteam. Dit houdt in dat voor langeafstandsvluchten gevlogen wordt met KLM/Air
France, Delta Airlines en Singapore Airlines. Voor een vlucht met een overstap zijn tevens de
luchtvaartmaatschappijen Etihad en Emirates mogelijk. Voor bestemmingen met een korte
afstand zal over het algemeen gevlogen worden met Transavia, EasyJet en KLM. Business
Travel Group is van mening dat de service (denk aan extra beenruimte, priority incheck etc.)
van deze drie luchtvaartmaatschappijen goed past bij de wensen van de medewerkers van
Tommy Lauren.
Reizen per trein
Naar Antwerpen en Brussel zal worden gereisd met de trein. Deze manier van reizen zal de
medewerker onnodige transfertijd van en naar een luchthaven besparen en ook kosten
hierdoor worden bespaard.
Hotels
In overleg met Tommy Lauren heeft Business Travel Group gekozen voor 3- en 4-sterrenhotels.
Hier is voor gekozen om de kosten van de overnachtingen te verlagen. Uiteraard zal er
gekeken worden naar de faciliteiten, de ligging, het eten en de hygiëne van de hotels.
Business Travel Group heeft contracten met verschillende partners die de reizen van de
medewerkers van Tommy Lauren zo aangenaam mogelijk willen maken. Door het afsluiten
van contracten met deze partners kan Business Travel Group incentive reizen aanbieden
voor scherpe prijzen.
Geschenken
Geschenken geven aan partners hoort erbij en wordt dan ook niet afgeschaft. Wel is het zo
dat er op dit vlak kosten moeten worden bespaard. Er is gekozen om standaard goodiebags
te maken voor alle partners die klaar zullen staan op het hoofdkantoor. Hier zal een verschil
zijn in grote en kleine goodiebags. Afhankelijk van de relatie met de partner zal voor een van
deze goodiebags worden gekozen. Er zal op intranet een lijst te vinden zijn met daarin alle
partners en daarbij een toelichting over de goodiebag die gegeven mag worden. Bij
uitzondering mag een medewerker €150,- besteden aan een geschenk.
2
Travel Policy
NOVEMBER 2017 T/M JANUARI 2018
, Geachte managers van Tommy Lauren,
Voor u heeft u het reisbeleid van Tommy Lauren. Dit reisbeleid is in samenwerking met Tommy
Lauren met veel aandacht opgesteld door Business Travel Group. Tijdens het opstellen van dit
reisbeleid is zoveel mogelijk rekening gehouden met de wensen en eisen van de
medewerkers van Tommy Lauren. Mocht u na het lezen van het beleid vragen hebben dan
kunt u uiteraard contact met ons opnemen.
Voor dit reisbeleid is gekozen om de gehele organisatie over te laten aan Business Travel
Group. Dit houdt in dat Business Travel Group verantwoordelijk is voor de contracten en de
boekingen. Om het reizen zo gemakkelijk mogelijk te maken, heeft Business Travel Group een
applicatie beschikbaar gesteld genaamd OnTravel. Medewerkers van Tommy Lauren kunnen
deze applicatie downloaden en gebruik maken van het onlineboekingssysteem. Ook kunnen
er declaraties ingediend worden en is er bijvoorbeeld een mogelijkheid tot chatten met een
medewerker van Business Travel Group (24 uur per dag, 7 dagen per week). Door het gebruik
van deze applicatie zal er meer overzicht zijn voor zowel het management als de
medewerkers en kunnen eventuele vragen of problemen zo snel mogelijk afgehandeld en
verholpen worden. Alle mogelijkheden die de applicatie te bieden heeft, zijn ook
beschikbaar op OnTravel.com. Bij een storing van de applicatie kan er altijd contact worden
opgenomen met het noodnummer van Business Travel Group: 06-12345678. Dit nummer is 24
uur per dag, 7 dagen per week beschikbaar.
Reizen per vliegtuig
Business Travel Group heeft de beste ervaringen met leden van het Skyteam. Een bekende
speler die lid is van het Skyteam is bijvoorbeeld KLM. Om bovenstaande reden is dan ook
gekozen om alle vluchten te laten uitvoeren door luchtvaartmaatschappijen die behoren tot
het Skyteam. Dit houdt in dat voor langeafstandsvluchten gevlogen wordt met KLM/Air
France, Delta Airlines en Singapore Airlines. Voor een vlucht met een overstap zijn tevens de
luchtvaartmaatschappijen Etihad en Emirates mogelijk. Voor bestemmingen met een korte
afstand zal over het algemeen gevlogen worden met Transavia, EasyJet en KLM. Business
Travel Group is van mening dat de service (denk aan extra beenruimte, priority incheck etc.)
van deze drie luchtvaartmaatschappijen goed past bij de wensen van de medewerkers van
Tommy Lauren.
Reizen per trein
Naar Antwerpen en Brussel zal worden gereisd met de trein. Deze manier van reizen zal de
medewerker onnodige transfertijd van en naar een luchthaven besparen en ook kosten
hierdoor worden bespaard.
Hotels
In overleg met Tommy Lauren heeft Business Travel Group gekozen voor 3- en 4-sterrenhotels.
Hier is voor gekozen om de kosten van de overnachtingen te verlagen. Uiteraard zal er
gekeken worden naar de faciliteiten, de ligging, het eten en de hygiëne van de hotels.
Business Travel Group heeft contracten met verschillende partners die de reizen van de
medewerkers van Tommy Lauren zo aangenaam mogelijk willen maken. Door het afsluiten
van contracten met deze partners kan Business Travel Group incentive reizen aanbieden
voor scherpe prijzen.
Geschenken
Geschenken geven aan partners hoort erbij en wordt dan ook niet afgeschaft. Wel is het zo
dat er op dit vlak kosten moeten worden bespaard. Er is gekozen om standaard goodiebags
te maken voor alle partners die klaar zullen staan op het hoofdkantoor. Hier zal een verschil
zijn in grote en kleine goodiebags. Afhankelijk van de relatie met de partner zal voor een van
deze goodiebags worden gekozen. Er zal op intranet een lijst te vinden zijn met daarin alle
partners en daarbij een toelichting over de goodiebag die gegeven mag worden. Bij
uitzondering mag een medewerker €150,- besteden aan een geschenk.
2
