Samenvatting OEM3
Hoofdstuk 3
Een evenement kan ingedeeld worden in verschillende criteria:
3.3 Waar speelt een evenement zich af:
- Open lucht of binnen
- Afgesloten gebied of open toegankelijk
- Goed uitgeruste locatie of locatie events onbekend
- Goed bereikbaar of moeilijk bereikbaar
- Bestaande evenementenlocatie of nieuwe evenementen locatie
3.4 soorten evenementen in relatie met vervoerslogistiek
- Goed gebruik van ov - Goede aan- en afvoerwegen
- Openbaar weg onmogelijk - Via een weg bereikbaar
3.5 Verdeling aan de hand van een aantal bezoekers
- Klein
- Middelgroot
- Groot
3.6 verdeling op organisatie
- Gemeente
- Commerciële organisatie
- Non-profitorganisatie
3.7 & 3.8 Verdeling m.b.t. kaartverkoop
- Met kaartverkoop
o Voorverkoop (aantal bezoekers bekend)
o Op de dag zelf (aantal bezoekers onbekend)
- Zonder kaartverkoop
3.9 Gratis evenementen
- Openbare ruimte
- Besloten ruimte
- Besloten beperkte ruimte
3.10 & 3.11 Duur evenementen
- Eendaags evenement - Meerdaags evenement
o Overdag o Met kampeermogelijkheden
o In de nacht o In een stad
3.12 Inhoud van een evenement
- Buurtfeest - Danceparty
- Sportevenement - Hardrock festival
- Cultureel evenement - Klassiek concert
3.13 Soorten doelgroepen die komen
Stella van Nieuwamerongen – EM2016 – OEM3 1
, - Jongeren - Verzamelaars
- Ouderen - Maatschappelijk spanningsveld
- Computerfanaten
3A.2 APV (Algemene Plaatselijke Verordening): Voorschriften die per gemeente verschillen,
staan beschreven in de APV. In de APV staat onder andere welke vergunningen nodig zijn
voor het organiseren van een evenement.
Voorbeelden van vergunningen vanuit de gemeente zijn:
- Alcoholvergunning
- Vergunning om tent te mogen plaatsen
- Vergunning van het mogen afsluiten van wegen
Hoofdstuk 4
De externe voorbereiding en planning
4.1 Voorbereiding
Organisatie – betrokkenen
Verantwoordelijkheden in de voorbereiding
- Wie draagt welke verantwoordelijkheid
- Hoe zien de verantwoordelijkheden eruit
- Hoe zijn de uitvoeringen van de verantwoordelijkheden
- De van toepassing zijnde stukken wetgeving: wet, besluiten, verordeningen en
dergelijke
- Veiligheidsbeleid: beveiligingsplan, gezondheidsplan, mobiliteitsplan
- Organisatiestructuur, bijvoorbeeld organogram
- Verkeer, publieksstromen, vervoer: verkeersplan/mobiliteitsplan
- Terrein-/locatietekeningen: locatietekening.
Communicatie voorbereiding
- Organisator en gemeente (vergunningverlening proces)
- Organisator en locatieverstrekker (huur, verhuur)
- Gemeente en locatieverstrekker (incidenteel overleg)
- Gemeente en politie/brandweer/GHOR (geneeskundige hulpverlenersorganisatie in
de regio)
- Organisatie en transportoperators
- Organisator/gemeente met buurtbewoners
Communicatie uitvoer
- Organisatie en gemeente
- Organisatie en politie, brandweer, GGD/GHOR
- Organisatie en inspectiediensten
Diverse plannen
- Beveiligingsplan - Logistiekplan
- BHV-plan - Ontruimingsplan
- Calamiteitenplan - Rampenplan
- Communicatieplan - Veiligheidsplan
Stella van Nieuwamerongen – EM2016 – OEM3 2
, - Veiligheid en gezondheidsplan
4.2 planningsfasen en communicatie
Fasen in de veiligheidsketen:
- Proactief – voorkomen
- Preventief – voorkomen van uitbreiding
- Preparatie – onderhoud + training en oefening
- Repressie – daadwerkelijk bestrijding
- Nazorg
Fasen rond een evenement
- Ontwikkelfase - Uitvoeringsfase
- Voorbereidingsfase - Afbouwfase
- Opbouwfase - Nazorg
4.3 hoofdfuncties overheid
- Wettelijke functie - Maatschappelijke functie
o Eindverantwoordelijk o Stimuleren
4.4 contact met diensten
Rood: Brandweer
Wit: medische sector
Blauw: Politie
4.5 Actualiteit
Instanties
- Arbeidsinspectie
- Belastingdienst
- Bouw en woningtoezicht (controleer veiligheid en constructies)
- UWV (Controleert premies en afdrachten)
- Gemeente
- Milieudienst
- Inspectie Verkeer & waterstaat (controleert vervoer van vuurwerk)
- Voedsel en warenautoriteit (controleert kwaliteit van eten, drinken en keukens)
- Provincie
- Brandweer
- Vliegende brigade Vuurwerk
- VROM (Opslagplaats vuurwerk, waterkwaliteit, milieuzaken)
4.6 opschaling bij calamiteiten
GRIP-systeem (gecoördineerde regionale incidentenbestrijding procedure)
- Grip 0: Routine
- Grip 1: Gaat uit van een incident met effecten tot maximaal in de directe omgeving
van het incident.
- Grip 2: Behandeld een grootschalig incident met uitstraling naar de omgeving
- Grip 3: treed op ij een ramp of zwaar ongeval in een gemeente. (Vuurwerkramp
Enschede)
Stella van Nieuwamerongen – EM2016 – OEM3 3
Hoofdstuk 3
Een evenement kan ingedeeld worden in verschillende criteria:
3.3 Waar speelt een evenement zich af:
- Open lucht of binnen
- Afgesloten gebied of open toegankelijk
- Goed uitgeruste locatie of locatie events onbekend
- Goed bereikbaar of moeilijk bereikbaar
- Bestaande evenementenlocatie of nieuwe evenementen locatie
3.4 soorten evenementen in relatie met vervoerslogistiek
- Goed gebruik van ov - Goede aan- en afvoerwegen
- Openbaar weg onmogelijk - Via een weg bereikbaar
3.5 Verdeling aan de hand van een aantal bezoekers
- Klein
- Middelgroot
- Groot
3.6 verdeling op organisatie
- Gemeente
- Commerciële organisatie
- Non-profitorganisatie
3.7 & 3.8 Verdeling m.b.t. kaartverkoop
- Met kaartverkoop
o Voorverkoop (aantal bezoekers bekend)
o Op de dag zelf (aantal bezoekers onbekend)
- Zonder kaartverkoop
3.9 Gratis evenementen
- Openbare ruimte
- Besloten ruimte
- Besloten beperkte ruimte
3.10 & 3.11 Duur evenementen
- Eendaags evenement - Meerdaags evenement
o Overdag o Met kampeermogelijkheden
o In de nacht o In een stad
3.12 Inhoud van een evenement
- Buurtfeest - Danceparty
- Sportevenement - Hardrock festival
- Cultureel evenement - Klassiek concert
3.13 Soorten doelgroepen die komen
Stella van Nieuwamerongen – EM2016 – OEM3 1
, - Jongeren - Verzamelaars
- Ouderen - Maatschappelijk spanningsveld
- Computerfanaten
3A.2 APV (Algemene Plaatselijke Verordening): Voorschriften die per gemeente verschillen,
staan beschreven in de APV. In de APV staat onder andere welke vergunningen nodig zijn
voor het organiseren van een evenement.
Voorbeelden van vergunningen vanuit de gemeente zijn:
- Alcoholvergunning
- Vergunning om tent te mogen plaatsen
- Vergunning van het mogen afsluiten van wegen
Hoofdstuk 4
De externe voorbereiding en planning
4.1 Voorbereiding
Organisatie – betrokkenen
Verantwoordelijkheden in de voorbereiding
- Wie draagt welke verantwoordelijkheid
- Hoe zien de verantwoordelijkheden eruit
- Hoe zijn de uitvoeringen van de verantwoordelijkheden
- De van toepassing zijnde stukken wetgeving: wet, besluiten, verordeningen en
dergelijke
- Veiligheidsbeleid: beveiligingsplan, gezondheidsplan, mobiliteitsplan
- Organisatiestructuur, bijvoorbeeld organogram
- Verkeer, publieksstromen, vervoer: verkeersplan/mobiliteitsplan
- Terrein-/locatietekeningen: locatietekening.
Communicatie voorbereiding
- Organisator en gemeente (vergunningverlening proces)
- Organisator en locatieverstrekker (huur, verhuur)
- Gemeente en locatieverstrekker (incidenteel overleg)
- Gemeente en politie/brandweer/GHOR (geneeskundige hulpverlenersorganisatie in
de regio)
- Organisatie en transportoperators
- Organisator/gemeente met buurtbewoners
Communicatie uitvoer
- Organisatie en gemeente
- Organisatie en politie, brandweer, GGD/GHOR
- Organisatie en inspectiediensten
Diverse plannen
- Beveiligingsplan - Logistiekplan
- BHV-plan - Ontruimingsplan
- Calamiteitenplan - Rampenplan
- Communicatieplan - Veiligheidsplan
Stella van Nieuwamerongen – EM2016 – OEM3 2
, - Veiligheid en gezondheidsplan
4.2 planningsfasen en communicatie
Fasen in de veiligheidsketen:
- Proactief – voorkomen
- Preventief – voorkomen van uitbreiding
- Preparatie – onderhoud + training en oefening
- Repressie – daadwerkelijk bestrijding
- Nazorg
Fasen rond een evenement
- Ontwikkelfase - Uitvoeringsfase
- Voorbereidingsfase - Afbouwfase
- Opbouwfase - Nazorg
4.3 hoofdfuncties overheid
- Wettelijke functie - Maatschappelijke functie
o Eindverantwoordelijk o Stimuleren
4.4 contact met diensten
Rood: Brandweer
Wit: medische sector
Blauw: Politie
4.5 Actualiteit
Instanties
- Arbeidsinspectie
- Belastingdienst
- Bouw en woningtoezicht (controleer veiligheid en constructies)
- UWV (Controleert premies en afdrachten)
- Gemeente
- Milieudienst
- Inspectie Verkeer & waterstaat (controleert vervoer van vuurwerk)
- Voedsel en warenautoriteit (controleert kwaliteit van eten, drinken en keukens)
- Provincie
- Brandweer
- Vliegende brigade Vuurwerk
- VROM (Opslagplaats vuurwerk, waterkwaliteit, milieuzaken)
4.6 opschaling bij calamiteiten
GRIP-systeem (gecoördineerde regionale incidentenbestrijding procedure)
- Grip 0: Routine
- Grip 1: Gaat uit van een incident met effecten tot maximaal in de directe omgeving
van het incident.
- Grip 2: Behandeld een grootschalig incident met uitstraling naar de omgeving
- Grip 3: treed op ij een ramp of zwaar ongeval in een gemeente. (Vuurwerkramp
Enschede)
Stella van Nieuwamerongen – EM2016 – OEM3 3
