Samenvatting Mangement Accounting

HOOFDSTUK 1: Management accounting: informatie die waarde toevoegt

 Management accounting
- is een continu verbeteringsproces voor het plannen, ontwerpen, toetsen en toepassen
van zowel niet-financiële als financiële informatiesystemen
- dit proces geeft richting aan de activiteiten van het management, motiveert het gedrag
en levert en ondersteunt normen en waarden
- deze normen en waarden zijn nodig om de strategische, tactische en operationele
doelstellingen van een organisatie te bereiken
- het is een discipline die sterk aan veranderingen onderhevig is
- accurate, tijdige en relevante info over economisch aspecten en prestaties van
organisaties is essentieel voor het succes van organisaties


1. Management-accountinginformatie

1.1 Wat houdt management-accountinginformatie in?

 Management-accountinginformatie
- financiële en operationele gegevens over de activiteiten, processen, operationele
eenheden, producten, diensten en klanten van een organisatie
 bv.: kosten van een product, activiteit of van een afdeling in een recente periode
- management-accountingsystemen leveren info aan managers en werknemers binnen de
organisatie
- management-accountinginformatie is toegesneden op specifieke behoeften van elke
manager en wordt zelden buiten de organisatie verspreid
- financial accounting geeft economische info in standaardvorm aan individuen en
organisaties buiten het bedrijf (aandeelhouders, crediteuren,..)
- de behoeften van de managers in organisatie bepalen op welke gebieden management
accounting zich begeeft en ze zich richt
- voorspellen waar grenzen management accounting liggen door drie globale gebieden van
de besluitvorming in ogenschouw te nemen
 planning: omvat activiteiten als productkeuze, productieplanning en
strategieontwikkeling
 organisatie: ontwikkelen van organisatiesystemen die de producten ontwikkelen,
produceren en leveren en op infrastructuur die productsystemen moet
ondersteunen
 controleren

 Financieel beheer
- een proces waarbij het financiële succes van een organisatie wordt beoordeeld door de
financiële resultaten te meten en te evalueren
- vaststellen hoeveel de prestaties bijdragen aan bereiken van organisatiedoelen
- tot info die hierbij nodig is behoort info over hoogte kosten, continuïteit in productlijn,
kwaliteit van product, mate waarin bedrijfsonderdeel bijdraagt aan winstgevendheid en
tijd die sales-managementsysteem nodig heeft om reageren op vraag klant
- managers op hoge niveaus, richten zich vaak op financiële prestatiemaatstaven omdat zij
uitsluitend via financiële informatie communiceren met mensen buiten de organisatie




1

,  Niet-financiële informatie
- hierbij gaat het om informatie over proces, product of klant, die niet gebaseerd is op
gegevens uit het financial-accounting-systeem en die kan worden gebruikt om te
controleren hoe goed organisatie presteert met betrekking tot haar doelstellingen
- naarmate we lager in organisatiehiërarchie afdelen, bevat de informatiemix minder
financiële informatie en meer niet-financiële informatie
- medewerkers hier moeten weten hoe systemen die ze bewaken en managen presteren
- management-accountingsystemen meten nu ook niet-financiële info


1.2 Verschillen tussen management accounting en financial accounting

 Financial accounting
- proces voor het opstellen van informatie voor externe partijen, personen buiten de
organisatie, zoals aandeelhouders, crediteuren en overheidsinstanties
- proces volstrekt zich binnen strikte beperkingen: instituten die de geldende normen
bepalen, wetgevende instanties, belastingdiensten en de voorschriften van
onafhankelijke accountants
- management-accountingsystemen vertrekken info aan managers en medewerkers
binnen de organisatie
- financial accountingrapporten geven economische info aan individuen en instellingen,
aan geïnteresseerden buiten organisatie (vb.: aandeelhouders, vakbonden, overheden)
- financial accounting is onderworpen aan voorschriften om betrouwbaarheid te
waarborgen
- mensen met belangstelling voor financial accounting kijken kranten, jaarverslagen ev.,
financial accountingsinformatie is gebaseerd op historische informatie

 Management accounting
- informatie verstrekken die medewerkers en managers helpen bij nemen van beslissingen
- informatie is intern gericht, zien hoe zij financiële, fysieke en menselijke
productiemiddelen van hun organisatie beste kunnen gebruiken
- beslissingen moeten leiden tot goedkopere leveranciers, betere producten en
winstgevende klanten en tot efficiëntere uitvoering van activiteiten door organisatie
- richten op info die managers nodig hebben om hun beslissingen te nemen

 Basiskenmerken van financial en management accounting
- extern gericht – intern gericht
- gericht op het verleden – gericht op de toekomst
- aan regels gebonden – vormvrij
- financiële informatie – informatie over ‘van alles’




2

, Financial accounting Management accounting
Publiek Extern: aandeelhouders, Intern: medewerkers,
crediteuren, belastingdienst managers, directie
Doel Verslaggeving over presteren Informatie verschaffen voor
in het verleden aan externe interne besluiten die worden
partijen genomen door medewerkers
en managers
Tijd Historisch Op toekomst
Beperkingen Gereguleerd Geen regels
Soort informatie Alleen financieel Financiële, operationele en
fysieke info over processen,
technologie, klanten,..
Aard van informatie Objectief, controleerbaar Subjectiever, waardeoordelen
Omvang Gecomprimeerd Gedetailleerd


1.3 Een korte geschiedenis van management accounting

 Historisch bewijsmateriaal
- suggereert dat de ontwikkeling van management-accountingsystemen evolueerde
dankzij informatie die de strategie van organisatie ondersteunde
- het soort informatiebehoeften veranderden in de loop van de tijd

 Traditionele management-accountingsystemen
- werden cost-accountingsystemen genoemd, ze concentreerden zich op vaststellen van
kosten van belangrijke producten of activiteiten
- 19e E: kortprijscalculatie en effeciëntieverbeteringen
- 20e E: van cost-accountingsystemen naar management accounting
 intern te maken wat ervoor niet het geval was
 efficiëntie en winstgevendheid verbeteren
- einde 20e E: innovaties op gebied van kostencalculatiesystemen en prestatiemetingen

 Geschiedenis van management accounting heeft twee kenmerken
- management accounting ontwikkelde zich door de evolutie van organisaties en hun
strategische wensen
 kostenbeheer belangrijk  kostencalculaties nauwkeuriger
 organisaties moeten zich aanpassen  managementsystemen ontwikkelen
- innovaties in management zijn meestal in gang gezet door managers om tegemoet te
komen aan hun eigen behoeften op gebied van besluitvorming, management accounting
moet pragmatisch zijn en waarde toevoegen aan organisatie




3

, 2. Diversiteit van management-accountinginformatie

2.1 Financiële informatie

 Financiële informatie
- belangrijk communicatiemiddel tussen bedrijven en aandeelhouders
- organisaties gebruiken financiële criteria om de prestaties in grote lijnen aan te geven
- ze geeft een overzicht van de activiteiten die aan de resultaten ten grondslag liggen,
maar om financiële resultaten te verklaren moeten managers dieper graven
- financiële analyse geeft informatie over wat er met de winst gebeurt
- managers managen geen financiële resultaten, maar wel de activiteiten die zorgen voor
de resultaten
- management kijkt naar de informatie over onderliggende activiteiten om de
productiefunctie te begrijpen die deze activiteiten vertaalt in financiële resultaten
 financiële resultaten: kosten, opbrengsten, winsten en omzet
 activiteiten die leiden tot financiële resultaten: producten maken, verkopen,
leveren, ontwikkelen,…


2.2 Strategie op bedrijfsniveau en de waardepropositie

 Wat houdt strategie in
- belangrijk element van strategie is bepalen van doelgroep en leveren van wat klanten in
die doelgroep wensen
- wat organisatie aan klanten wil leveren, is waardepropositie
- waardepropositie: duidelijke en korte uiteenzetting over de waarde die de organisatie
aan haar doelgroep levert, hoe zij concurrentie tegemoet treedt om klanten te winnen of
hoe zij haar klanten tevreden kan stellen

 Waardepropositie bestaat uit vier elementen
- verkoopprijs: prijs die betaald wordt door de klant, gegeven de kernmerken van het
product en prijzen van concurrentie
- kwaliteit: mate van overeenstemming tss wat er aan klant is beloofd en wat klant krijgt
- functionaliteit en kenmerken: prestaties van het product,
- service: alle andere elementen van het product die van belang zijn voor de klant


2.3 Het leveren van de waardepropositie

 Leveren van waardepropositie
- om waardepropositie te leveren maken organisaties gebruik van processen die zij zelf
ontwerpen en beheren
 McDonald’s levert zijn waardepropositie door standaard bedrijfsprocedures te
ontwikkelen, Dell door voor klanten eenvoudig bestellingen te doen




4