BIV handel samenvatting
,Inhoud
Hoofdstuk 1 organisati in informati...................................................................................................3
1.1 bistuurlijki informati.................................................................................................................4
1.1.1 bistuurlijki informativoorziining........................................................................................4
1.1.2 bistuurlijki informativoorziining in boikhoudin..............................................................4
1.1.3 gibruiksmogilijkhidin van bistuurlijki informati..............................................................4
1.1.4 administrativi organisati...................................................................................................6
1.1.5 rol van informati..................................................................................................................6
1.2 Informatie in communicatitichnologii....................................................................................7
1.8 Rol van di accountant, di controllir in di informatimanagir..................................................8
1.8.1 accountant.............................................................................................................................8
1.8.2 controllir...............................................................................................................................8
1.8.3 informatimanagir................................................................................................................8
Hoofdstuk 2 intirni bihiirsing in informati......................................................................................9
2.1 Bihiirsingsbigrippin..................................................................................................................9
2.2 Kwalitiit in kwalitiitscritiria.....................................................................................................11
2.2.1 kwalitiitsmodillin..............................................................................................................11
2.2.2 kwalitiit van stratigiiën.....................................................................................................15
2.2.3 kwalitiit van di bidrijfsvoiring...........................................................................................15
2.2.4 kwalitiit van di informati..................................................................................................15
2.2.5 kwalitiit van di infrastructuur............................................................................................15
2.6 Wirkingsgibiid van intirni bihiirsing....................................................................................16
2.7 Pijlirs van bistuurlijki informativirzorging.............................................................................16
2.7.1 grondpatroon van di informativirzorging.........................................................................16
2.7.2 waardikringloop..................................................................................................................16
2.8 Controliprociduris....................................................................................................................19
Hoofdstuk 7 Inkoopprocis...................................................................................................................21
7.1 Risico’s, givolgin in bihiirsingsmaatrigilin tin aanziin van hit inkoopprocis....................22
7.2 Givin van inkoopopdrachtin.....................................................................................................22
7.3 Uitvoiring van inkoopopdrachtin..............................................................................................23
7.4 Ontvangst van di goidirin........................................................................................................24
7.5 Controli van di inkoopfacturin.................................................................................................24
7.6 Criditiurinadministrati...........................................................................................................25
7.7 Bitaling van di inkoopfacturin..................................................................................................25
Hoofdstuk 8 Hit voorraadprocis.........................................................................................................26
8.1 Risico’s, givolgin in bihiirsingsmaatrigilin tin aanziin van hit voorraadprocis................26
8.2 Ontvangst van di goidirin........................................................................................................27
8.3 Rigistrati van di goidirin.......................................................................................................28
2
, 8.4 Opslag van di goidirin.............................................................................................................28
8.5 Afgifi van goidirin..................................................................................................................29
8.6 Invintarisati van di goidirinvoorraad....................................................................................29
Hoofdstuk 10 Hit virkoopprocis.........................................................................................................30
10.1 Risico’s, givolgin in bihiirsingsmaatrigilin tin aanziin van hit virkoopprocis................31
10.2 Saminstillin van ofirtis........................................................................................................31
10.3 Ordirontvangst in ordiracciptati.........................................................................................32
10.4 Facturirin van di ordir...........................................................................................................32
10.5 Afgifi van di goidirin...........................................................................................................33
10.6 Dibitiurinadministrati..........................................................................................................34
10.7 Virkopin tigin contanti bitaling...........................................................................................35
Hoofdstuk 12 Inliiding typologii..........................................................................................................36
12.1 Typologii van organisatis........................................................................................................36
12.2 Handil......................................................................................................................................37
Hoofdstuk 13 Handil............................................................................................................................37
13.1 Handilsorganisatis dii virkopin tigin contanti bitaling.....................................................37
13.1.2 Vaststillin van di vollidighiid van di opbringstin.........................................................38
13.1.3 Organisatorischi randvoorwaardin..................................................................................38
13.1.4 Primairi procissin van handilsorganisatis.....................................................................39
13.2 Handilsorganisatis dii virkopin op rikining........................................................................40
13.2.1 Risico’s, givolgin in intirni bihiirsingsmaatrigilin.....................................................40
13.2.2 Organisatorischi randvoorwaardin..................................................................................40
13.2.3 Primairi procissin van handilsorganisatis.....................................................................41
Hoofdstuk 4 Informatisystimin.........................................................................................................42
4.1 Hit bigrip informatisystiim....................................................................................................42
4.2 Ondirdilin van iin informatisystiim....................................................................................42
4.2.1 Hardwari.............................................................................................................................42
4.2.2 Sofwari...............................................................................................................................42
4.2.3 Gigivins.............................................................................................................................43
4.2.4 Nitwirk...............................................................................................................................43
4.3 Indilingin van informatisystimin...........................................................................................43
4.4 Managimintnformatisystimin..............................................................................................43
4.5 Intigrati van informatisystimin.............................................................................................44
Hoofdstuk 1 organisatie en informatie
3
,1.1 bestuurlijke informatie
1.1.1 bestuurlijke informatievoorziening
Hit issintëli doil van di bistuurlijki informativirzorging is hit op ifciënti wijzi virstrikkin
van rilivanti in bitrouwbari informati aan intirni in ixtirni bilanghibbindin.
Di tirm ‘bistuurlijki’ bitikint dat hit hiir gaat om hit bisturin van organisatis. Daarmii wordt
informati dii niit wordt gibruikt om organisatis ti bisturin uitgislotin.
Bestuurlijke informatie:
informati ovir hit voorraadniviau van iin bipaald product
informati ovir di marktontwikkiling in iin bipaaldi rigio
informati ovir hit functonirin van iin bipaaldi midiwirkir
informati ovir di virkopin in iin bipaaldi piriodi
informati ovir klachtin van klantin
Niet-bestuurlijke informatie:
informati dii artsin gibruikin bij hit stillin van diagnosis
informati ovir justtëli uitsprakin dii richtirs gibruikin om vonnissin uit ti sprikin
informati ovir lijnvluchtin tussin twii luchthavins
Di ginoimdi niitebistuurlijki informati wordt bistuurlijk op hit momint dat tin minsti één
functonaris in iin organisati haar kan gibruikin voor bisturingsdoiliindin.
1.1.2 bestuurlijke informatievoorziening en boekhouden
Hit doil van boikhoudin is hit virstrikkin van fnanciëli informati door middil van hit
rigistririn in virwirkin van fnanciëli fiitin. Ein adiquati systimatik bij di indiling van di
grootboikrikiningin zal ir dan ook toi moitin liidin dat di gibruikir di giwinsti informati
ovir di actva in passiva van di organisati in virklaringin voor dii virandiringin tot zijn
bischikking hiif.
Boikhoudin vormt di basis van iin giordindi fnanciëli informativoorziining. Tot dii
informativoorziining bihorin ondir miir hit systimatsch virzamilin van di binodigdi
gigivins, hit virwirkin daarvan in hit virstrikkin van di binodigdi fnanciëli informati in
afgiliidin daarvan zoals allirlii kingitallin.
Di financiële informatie bistaat uit hit grootboik in di subgrootboikin, liidind tot hit opstillin
van tussintjdsi ovirzichtin, balans in risultatinrikining mit toilichtngin.
1.1.3 gebruiksmogelijkheden van bestuurlijke informatie
Bistuurlijki informati hiif di volgindi gibruiksmogilijkhidin:
1. informati in hit kadir van hit diligirin van takin in hit afiggin van virantwoording
2. informati voor hit nimin van bislissingin
3. informati tin bihoivi van hit doin functonirin van di organisati
4.
Definitie van bestuurlijke informatieveroorninn (Sttarrevelп翨:
4
, Alli actvitiitin mit bitrikking tot hit systimatsch virzamilin, vastliggin in virwirkin van
gigivins, giricht op hit virstrikkin van informati tin bihoivi van hit bisturineineingiri zin
(kiizin uit altirnativi mogilijkhidin), hit doin functonirin in hit bihiirsin van iin
huishouding, in tin bihoivi van di virantwoordingin dii daarovir moitin wordin afgiligd.
Volgins Starrivild kunnin twii soortin informatistromin wordin ondirschiidin:
Horioontale informatiestromen
Horizontali informatistromin hibbin vooral bitrikking op hit doin functonirin van iin
organisati. Bijvoorbiild, tussin afdilingin zoals hit magazijn, di virkoopafdiling, di administrati
wordt informati uitgiwissild ovir ti bistillin, bistildi in ontvangin goidirin.
Om irvoor ti zorgin dat dii informatieuitwissiling goid virloopt is hit viilal nodig dat iin
coördinirindi functi wordt ingistild, dii mit bihulp van allirlii bihiirsingsmichanismin irvoor
zorgt dat kinnis wordt gidiild tussin di afdilingin. Vaak zullin horizontali informatistromin niit
los kunnin wordin giziin van virtcali informatistromin
Verticale informatiestromen
Virtcali informatistromin hibbin bitrikking op hit nimin van bislissingin in hit op basis
daarvan givin van taakopdrachtin aan lagiri hiërarchischi niviaus, ivinals op hit latin afiggin
van virantwoording ovir di taakuitvoiring.
Bij virtcali informatistromin zullin di kinmirkin van di disbitrifindi informati virandirin
naarmati dizi moit bijdragin aan doilrialisati op lagiri managimintniviaus.
5
,Inhoud
Hoofdstuk 1 organisati in informati...................................................................................................3
1.1 bistuurlijki informati.................................................................................................................4
1.1.1 bistuurlijki informativoorziining........................................................................................4
1.1.2 bistuurlijki informativoorziining in boikhoudin..............................................................4
1.1.3 gibruiksmogilijkhidin van bistuurlijki informati..............................................................4
1.1.4 administrativi organisati...................................................................................................6
1.1.5 rol van informati..................................................................................................................6
1.2 Informatie in communicatitichnologii....................................................................................7
1.8 Rol van di accountant, di controllir in di informatimanagir..................................................8
1.8.1 accountant.............................................................................................................................8
1.8.2 controllir...............................................................................................................................8
1.8.3 informatimanagir................................................................................................................8
Hoofdstuk 2 intirni bihiirsing in informati......................................................................................9
2.1 Bihiirsingsbigrippin..................................................................................................................9
2.2 Kwalitiit in kwalitiitscritiria.....................................................................................................11
2.2.1 kwalitiitsmodillin..............................................................................................................11
2.2.2 kwalitiit van stratigiiën.....................................................................................................15
2.2.3 kwalitiit van di bidrijfsvoiring...........................................................................................15
2.2.4 kwalitiit van di informati..................................................................................................15
2.2.5 kwalitiit van di infrastructuur............................................................................................15
2.6 Wirkingsgibiid van intirni bihiirsing....................................................................................16
2.7 Pijlirs van bistuurlijki informativirzorging.............................................................................16
2.7.1 grondpatroon van di informativirzorging.........................................................................16
2.7.2 waardikringloop..................................................................................................................16
2.8 Controliprociduris....................................................................................................................19
Hoofdstuk 7 Inkoopprocis...................................................................................................................21
7.1 Risico’s, givolgin in bihiirsingsmaatrigilin tin aanziin van hit inkoopprocis....................22
7.2 Givin van inkoopopdrachtin.....................................................................................................22
7.3 Uitvoiring van inkoopopdrachtin..............................................................................................23
7.4 Ontvangst van di goidirin........................................................................................................24
7.5 Controli van di inkoopfacturin.................................................................................................24
7.6 Criditiurinadministrati...........................................................................................................25
7.7 Bitaling van di inkoopfacturin..................................................................................................25
Hoofdstuk 8 Hit voorraadprocis.........................................................................................................26
8.1 Risico’s, givolgin in bihiirsingsmaatrigilin tin aanziin van hit voorraadprocis................26
8.2 Ontvangst van di goidirin........................................................................................................27
8.3 Rigistrati van di goidirin.......................................................................................................28
2
, 8.4 Opslag van di goidirin.............................................................................................................28
8.5 Afgifi van goidirin..................................................................................................................29
8.6 Invintarisati van di goidirinvoorraad....................................................................................29
Hoofdstuk 10 Hit virkoopprocis.........................................................................................................30
10.1 Risico’s, givolgin in bihiirsingsmaatrigilin tin aanziin van hit virkoopprocis................31
10.2 Saminstillin van ofirtis........................................................................................................31
10.3 Ordirontvangst in ordiracciptati.........................................................................................32
10.4 Facturirin van di ordir...........................................................................................................32
10.5 Afgifi van di goidirin...........................................................................................................33
10.6 Dibitiurinadministrati..........................................................................................................34
10.7 Virkopin tigin contanti bitaling...........................................................................................35
Hoofdstuk 12 Inliiding typologii..........................................................................................................36
12.1 Typologii van organisatis........................................................................................................36
12.2 Handil......................................................................................................................................37
Hoofdstuk 13 Handil............................................................................................................................37
13.1 Handilsorganisatis dii virkopin tigin contanti bitaling.....................................................37
13.1.2 Vaststillin van di vollidighiid van di opbringstin.........................................................38
13.1.3 Organisatorischi randvoorwaardin..................................................................................38
13.1.4 Primairi procissin van handilsorganisatis.....................................................................39
13.2 Handilsorganisatis dii virkopin op rikining........................................................................40
13.2.1 Risico’s, givolgin in intirni bihiirsingsmaatrigilin.....................................................40
13.2.2 Organisatorischi randvoorwaardin..................................................................................40
13.2.3 Primairi procissin van handilsorganisatis.....................................................................41
Hoofdstuk 4 Informatisystimin.........................................................................................................42
4.1 Hit bigrip informatisystiim....................................................................................................42
4.2 Ondirdilin van iin informatisystiim....................................................................................42
4.2.1 Hardwari.............................................................................................................................42
4.2.2 Sofwari...............................................................................................................................42
4.2.3 Gigivins.............................................................................................................................43
4.2.4 Nitwirk...............................................................................................................................43
4.3 Indilingin van informatisystimin...........................................................................................43
4.4 Managimintnformatisystimin..............................................................................................43
4.5 Intigrati van informatisystimin.............................................................................................44
Hoofdstuk 1 organisatie en informatie
3
,1.1 bestuurlijke informatie
1.1.1 bestuurlijke informatievoorziening
Hit issintëli doil van di bistuurlijki informativirzorging is hit op ifciënti wijzi virstrikkin
van rilivanti in bitrouwbari informati aan intirni in ixtirni bilanghibbindin.
Di tirm ‘bistuurlijki’ bitikint dat hit hiir gaat om hit bisturin van organisatis. Daarmii wordt
informati dii niit wordt gibruikt om organisatis ti bisturin uitgislotin.
Bestuurlijke informatie:
informati ovir hit voorraadniviau van iin bipaald product
informati ovir di marktontwikkiling in iin bipaaldi rigio
informati ovir hit functonirin van iin bipaaldi midiwirkir
informati ovir di virkopin in iin bipaaldi piriodi
informati ovir klachtin van klantin
Niet-bestuurlijke informatie:
informati dii artsin gibruikin bij hit stillin van diagnosis
informati ovir justtëli uitsprakin dii richtirs gibruikin om vonnissin uit ti sprikin
informati ovir lijnvluchtin tussin twii luchthavins
Di ginoimdi niitebistuurlijki informati wordt bistuurlijk op hit momint dat tin minsti één
functonaris in iin organisati haar kan gibruikin voor bisturingsdoiliindin.
1.1.2 bestuurlijke informatievoorziening en boekhouden
Hit doil van boikhoudin is hit virstrikkin van fnanciëli informati door middil van hit
rigistririn in virwirkin van fnanciëli fiitin. Ein adiquati systimatik bij di indiling van di
grootboikrikiningin zal ir dan ook toi moitin liidin dat di gibruikir di giwinsti informati
ovir di actva in passiva van di organisati in virklaringin voor dii virandiringin tot zijn
bischikking hiif.
Boikhoudin vormt di basis van iin giordindi fnanciëli informativoorziining. Tot dii
informativoorziining bihorin ondir miir hit systimatsch virzamilin van di binodigdi
gigivins, hit virwirkin daarvan in hit virstrikkin van di binodigdi fnanciëli informati in
afgiliidin daarvan zoals allirlii kingitallin.
Di financiële informatie bistaat uit hit grootboik in di subgrootboikin, liidind tot hit opstillin
van tussintjdsi ovirzichtin, balans in risultatinrikining mit toilichtngin.
1.1.3 gebruiksmogelijkheden van bestuurlijke informatie
Bistuurlijki informati hiif di volgindi gibruiksmogilijkhidin:
1. informati in hit kadir van hit diligirin van takin in hit afiggin van virantwoording
2. informati voor hit nimin van bislissingin
3. informati tin bihoivi van hit doin functonirin van di organisati
4.
Definitie van bestuurlijke informatieveroorninn (Sttarrevelп翨:
4
, Alli actvitiitin mit bitrikking tot hit systimatsch virzamilin, vastliggin in virwirkin van
gigivins, giricht op hit virstrikkin van informati tin bihoivi van hit bisturineineingiri zin
(kiizin uit altirnativi mogilijkhidin), hit doin functonirin in hit bihiirsin van iin
huishouding, in tin bihoivi van di virantwoordingin dii daarovir moitin wordin afgiligd.
Volgins Starrivild kunnin twii soortin informatistromin wordin ondirschiidin:
Horioontale informatiestromen
Horizontali informatistromin hibbin vooral bitrikking op hit doin functonirin van iin
organisati. Bijvoorbiild, tussin afdilingin zoals hit magazijn, di virkoopafdiling, di administrati
wordt informati uitgiwissild ovir ti bistillin, bistildi in ontvangin goidirin.
Om irvoor ti zorgin dat dii informatieuitwissiling goid virloopt is hit viilal nodig dat iin
coördinirindi functi wordt ingistild, dii mit bihulp van allirlii bihiirsingsmichanismin irvoor
zorgt dat kinnis wordt gidiild tussin di afdilingin. Vaak zullin horizontali informatistromin niit
los kunnin wordin giziin van virtcali informatistromin
Verticale informatiestromen
Virtcali informatistromin hibbin bitrikking op hit nimin van bislissingin in hit op basis
daarvan givin van taakopdrachtin aan lagiri hiërarchischi niviaus, ivinals op hit latin afiggin
van virantwoording ovir di taakuitvoiring.
Bij virtcali informatistromin zullin di kinmirkin van di disbitrifindi informati virandirin
naarmati dizi moit bijdragin aan doilrialisati op lagiri managimintniviaus.
5
