Elementaire kennis Procedures en recht
Uitwerkingenboek
,
,Elementaire kennis
Procedures en recht
uitWerkingenboek
Ad Bakker
Peter H. C. Hintzen
,Productie: Fritschy opmaak & redactie, Leiden
isbn 978 90 3724 376 5
© 2017 Uitgeverij Edu’Actief b.v.
Gehele of gedeeltelijke overneming of reproductie van de inhoud van deze uitgave,
op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de recht-
hebbende is verboden, behoudens de beperkingen bij de wet gesteld.
Het verbod betreft ook gehele of gedeeltelijke bewerking. De uitgever is met uitslui-
ting van ieder ander gerechtigd de door de derden verschuldigde vergoedingen voor
kopiëren, als bedoeld in artikel 17 Auteurswet 1912 en in het kb van 20 juni 1974 (Stb.
351, 1974) ex artikel 16b Auteurswet 1912, te innen en/of daartoe in of buiten rechte
op te treden.
Correspondentie inzake overneming of reproductie richten aan:
Edu’Actief, Postbus 1056, 7940 KB Meppel, , 0522-235 235.
,Inhoud
Hoofdstuk 1
Administratieve organisatie 7
Hoofdstuk 2
Het incasseren van vorderingen 20
Hoofdstuk 3
Surseance van betaling en faillissement 30
Hoofdstuk 4
Omzetbelasting 37
Hoofdstuk 5
Budgetteren 47
Inhoud 5
,
, Hoofdstuk 1
Administratieve organisatie
Vragen paragraaf 1.2
1. Een organisatie is een doelgerichte samenbundeling van mensen en middelen om in
een behoefte te voorzien.
2. Ter beoordeling van de docent.
3. Ter beoordeling van de docent
4. Een bedrijfsproces is een ordening van activiteiten die een toegevoegde waarde biedt
aan de klant.
5. Van belang zijn bij administratieve organisatie:
– de betrouwbaarheid van de registratie van inkomsten en uitgaven;
– de volledigheid van de registratie van inkomsten en uitgaven;
– de integriteit (eerlijkheid) van de medewerkers.
6. De reden hiervan is dat op deze wijze betere controle mogelijk is en dat hierdoor
minder kans is dat goederen onbetaald de winkel verlaten.
7. Een organisatiestructuur is de manier waarop taken binnen een organisatie zijn ver-
deeld en de manier waarop vervolgens afstemming tussen de deeltaken is weergege-
ven. Een organogram is een schematische weergave van een organisatiestructuur van
een onderneming.
8.
Bedrijfsleider
Verkoopchef Verkoopchef
binnendienst buitendienst
10 verkopers 12 verkopers
9. a. Derving is een negatief voorraadverschil (of kasverschil).
Hoofdstuk 1 Administratieve organisatie 7
, b. Criminele derving kan worden veroorzaakt door medewerkers, klanten, en der-
den (bijvoorbeeld leveranciers).
c. € 75.500,– – € 70.000,– = € 5.500,–.
10. A
11. De informatie moet juist zijn en volledig zijn.
12. Een onderneming kan voorkomen dat er geld uit de kassa wordt ontvreemd door een
(kassa)medewerker door:
– vaker controleren van het kasgeld;
– zorgen dat er nooit te veel geld in de kas zit;
– zorgen dat er naast de (hoofd)kassier nog iemand anders op de hoogte is van de
kasontvangsten en kasuitgaven;
– toepassen van functiescheiding: een medeweker voor het beheer van het kasgeld
en een andere medewerker voor de controle.
13. C
14. Interne controle is de controle die door of namens de leiding van een organisatie
wordt uitgeoefend op de werkzaamheden van medewerkers.
15. a. Administratieve organisatie is het tijdig verkrijgen van betrouwbare informatie
door het systematisch verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens met als
doel de organisatie zo in te richten dat alle bedrijfsprocessen binnen de organisa-
tie optimaal verlopen.
b. Administratieve organisatie brengt de volgende kosten met zich mee:
– kosten voor de aanschaf van middelen voor het nemen van organisatorische
maatregelen om risico’s van verkeerde handelingen te minimaliseren;
– loonkosten voor het uitoefenen van controle op de uitkomsten van hetgeen
door mensen en/of middelen wordt verricht.
c. De eigenaar van een kleine onderneming is vaak nauw betrokken bij de dagelijkse
werkzaamheden en is ook vaak in het bedrijf aanwezig. Hij kan daarom alles beter
in de gaten houden.
16. Functieverdeling is de verdeling van taken binnen een organisatie over de medewer-
kers binnen die organisatie.
17. a. Bij functievermenging worden twee of meer functies door één persoon vervuld;
bij functiescheiding wordt één functie door één persoon vervuld.
b. Het doel van functiescheiding is dat iedere medewerker slechts een deel van het
totaalproces binnen een onderneming beïnvloedt, waardoor wederzijdse controle
mogelijk wordt.
c. 1
8 Elementaire kennis Procedures en recht – werkboek
, d. Bij samenspanning maken medewerkers met verschillende functies afspraken met
elkaar om de interne controle te omzeilen en zichzelf te bevoordelen.
18. –
Beschikkende functies: functies die zijn toegewezen aan personen die beslissingen
mogen nemen die invloed hebben op de bezittingen en schulden van het bedrijf.
– Uitvoerende functies: het uitvoeren van werkzaamheden als gevolg van een be-
schikkende handeling.
– Bewarende functies: hierbij gaat het om functionarissen die zijn belast met het be-
waren van goederen en gelden.
– Registrerende functies: hierbij worden handelingen van beschikkende functiona-
rissen in de administratie vastgelegd.
– Controlerende functies: hier gaat het om de controle of alles klopt.
Vragen paragraaf 1.3
19. De hoofdfasen van het inkoopproces zijn: besluit inkoop en keuze leverancier, be-
stellen en ontvangst goederen en factuur.
Fase 1
Besluit inkoop en
keuze leverancier
Fase 2
Bestellen
Fase 3
Ontvangst goederen
en factuur
20. De optimale bestelhoeveelheid is de bestelhoeveelheid waarbij het totaal van de be-
stelkosten en de voorraadkosten per product het laagst zijn.
21. Een besteladvieslijst is een lijst met te bestellen artikelen, bijvoorbeeld omdat het
minimale voorraadniveau is bereikt.
22. Autorisatie houdt in dat een aangewezen persoon binnen een organisatie gemach-
tigd is bepaalde handelingen te verrichten.
23. Een beslissing over een grote investering wordt meestal genomen door de hoogste
leiding omdat een dergelijke beslissing vaak van grote invloed is op het toekomstige
functioneren van de organisatie en er ook meestal veel kosten mee zijn gemoeid.
24. Een criterium dat ook van belang is bij de keuze van een leverancier is diens be-
trouwbaarheid.
Hoofdstuk 1 Administratieve organisatie 9
Uitwerkingenboek
,
,Elementaire kennis
Procedures en recht
uitWerkingenboek
Ad Bakker
Peter H. C. Hintzen
,Productie: Fritschy opmaak & redactie, Leiden
isbn 978 90 3724 376 5
© 2017 Uitgeverij Edu’Actief b.v.
Gehele of gedeeltelijke overneming of reproductie van de inhoud van deze uitgave,
op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de recht-
hebbende is verboden, behoudens de beperkingen bij de wet gesteld.
Het verbod betreft ook gehele of gedeeltelijke bewerking. De uitgever is met uitslui-
ting van ieder ander gerechtigd de door de derden verschuldigde vergoedingen voor
kopiëren, als bedoeld in artikel 17 Auteurswet 1912 en in het kb van 20 juni 1974 (Stb.
351, 1974) ex artikel 16b Auteurswet 1912, te innen en/of daartoe in of buiten rechte
op te treden.
Correspondentie inzake overneming of reproductie richten aan:
Edu’Actief, Postbus 1056, 7940 KB Meppel, , 0522-235 235.
,Inhoud
Hoofdstuk 1
Administratieve organisatie 7
Hoofdstuk 2
Het incasseren van vorderingen 20
Hoofdstuk 3
Surseance van betaling en faillissement 30
Hoofdstuk 4
Omzetbelasting 37
Hoofdstuk 5
Budgetteren 47
Inhoud 5
,
, Hoofdstuk 1
Administratieve organisatie
Vragen paragraaf 1.2
1. Een organisatie is een doelgerichte samenbundeling van mensen en middelen om in
een behoefte te voorzien.
2. Ter beoordeling van de docent.
3. Ter beoordeling van de docent
4. Een bedrijfsproces is een ordening van activiteiten die een toegevoegde waarde biedt
aan de klant.
5. Van belang zijn bij administratieve organisatie:
– de betrouwbaarheid van de registratie van inkomsten en uitgaven;
– de volledigheid van de registratie van inkomsten en uitgaven;
– de integriteit (eerlijkheid) van de medewerkers.
6. De reden hiervan is dat op deze wijze betere controle mogelijk is en dat hierdoor
minder kans is dat goederen onbetaald de winkel verlaten.
7. Een organisatiestructuur is de manier waarop taken binnen een organisatie zijn ver-
deeld en de manier waarop vervolgens afstemming tussen de deeltaken is weergege-
ven. Een organogram is een schematische weergave van een organisatiestructuur van
een onderneming.
8.
Bedrijfsleider
Verkoopchef Verkoopchef
binnendienst buitendienst
10 verkopers 12 verkopers
9. a. Derving is een negatief voorraadverschil (of kasverschil).
Hoofdstuk 1 Administratieve organisatie 7
, b. Criminele derving kan worden veroorzaakt door medewerkers, klanten, en der-
den (bijvoorbeeld leveranciers).
c. € 75.500,– – € 70.000,– = € 5.500,–.
10. A
11. De informatie moet juist zijn en volledig zijn.
12. Een onderneming kan voorkomen dat er geld uit de kassa wordt ontvreemd door een
(kassa)medewerker door:
– vaker controleren van het kasgeld;
– zorgen dat er nooit te veel geld in de kas zit;
– zorgen dat er naast de (hoofd)kassier nog iemand anders op de hoogte is van de
kasontvangsten en kasuitgaven;
– toepassen van functiescheiding: een medeweker voor het beheer van het kasgeld
en een andere medewerker voor de controle.
13. C
14. Interne controle is de controle die door of namens de leiding van een organisatie
wordt uitgeoefend op de werkzaamheden van medewerkers.
15. a. Administratieve organisatie is het tijdig verkrijgen van betrouwbare informatie
door het systematisch verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens met als
doel de organisatie zo in te richten dat alle bedrijfsprocessen binnen de organisa-
tie optimaal verlopen.
b. Administratieve organisatie brengt de volgende kosten met zich mee:
– kosten voor de aanschaf van middelen voor het nemen van organisatorische
maatregelen om risico’s van verkeerde handelingen te minimaliseren;
– loonkosten voor het uitoefenen van controle op de uitkomsten van hetgeen
door mensen en/of middelen wordt verricht.
c. De eigenaar van een kleine onderneming is vaak nauw betrokken bij de dagelijkse
werkzaamheden en is ook vaak in het bedrijf aanwezig. Hij kan daarom alles beter
in de gaten houden.
16. Functieverdeling is de verdeling van taken binnen een organisatie over de medewer-
kers binnen die organisatie.
17. a. Bij functievermenging worden twee of meer functies door één persoon vervuld;
bij functiescheiding wordt één functie door één persoon vervuld.
b. Het doel van functiescheiding is dat iedere medewerker slechts een deel van het
totaalproces binnen een onderneming beïnvloedt, waardoor wederzijdse controle
mogelijk wordt.
c. 1
8 Elementaire kennis Procedures en recht – werkboek
, d. Bij samenspanning maken medewerkers met verschillende functies afspraken met
elkaar om de interne controle te omzeilen en zichzelf te bevoordelen.
18. –
Beschikkende functies: functies die zijn toegewezen aan personen die beslissingen
mogen nemen die invloed hebben op de bezittingen en schulden van het bedrijf.
– Uitvoerende functies: het uitvoeren van werkzaamheden als gevolg van een be-
schikkende handeling.
– Bewarende functies: hierbij gaat het om functionarissen die zijn belast met het be-
waren van goederen en gelden.
– Registrerende functies: hierbij worden handelingen van beschikkende functiona-
rissen in de administratie vastgelegd.
– Controlerende functies: hier gaat het om de controle of alles klopt.
Vragen paragraaf 1.3
19. De hoofdfasen van het inkoopproces zijn: besluit inkoop en keuze leverancier, be-
stellen en ontvangst goederen en factuur.
Fase 1
Besluit inkoop en
keuze leverancier
Fase 2
Bestellen
Fase 3
Ontvangst goederen
en factuur
20. De optimale bestelhoeveelheid is de bestelhoeveelheid waarbij het totaal van de be-
stelkosten en de voorraadkosten per product het laagst zijn.
21. Een besteladvieslijst is een lijst met te bestellen artikelen, bijvoorbeeld omdat het
minimale voorraadniveau is bereikt.
22. Autorisatie houdt in dat een aangewezen persoon binnen een organisatie gemach-
tigd is bepaalde handelingen te verrichten.
23. Een beslissing over een grote investering wordt meestal genomen door de hoogste
leiding omdat een dergelijke beslissing vaak van grote invloed is op het toekomstige
functioneren van de organisatie en er ook meestal veel kosten mee zijn gemoeid.
24. Een criterium dat ook van belang is bij de keuze van een leverancier is diens be-
trouwbaarheid.
Hoofdstuk 1 Administratieve organisatie 9
