Samenvatting Nevi 1 Privaat deel 1

Samenvatting
Nevi 1
24-2-2019



privaat deel 1

,Inhoudsopgave
I Inkoopproces: Algemeen......................................................................................................................3
Hoofdstuk 1 Inkoop in de private sector.............................................................................................3
Hoofdstuk 2 Ontwikkelingen in inkoop...............................................................................................4
Hoofdstuk 3 Ondernemingsvormen...................................................................................................6
II Inkooppositie en inkoopfunctie...........................................................................................................7
Hoofdstuk 4 Vier niveaus van inkoopactiviteiten...............................................................................7
Hoofdstuk 5 Inkoopbeleid en actieplannen........................................................................................7
Hoofdstuk 6 Organisatie van de inkoopfunctie...................................................................................8
Hoofdstuk 7 Inrichting en interne klanten van inkoop.....................................................................10
Hoofdstuk 8 Inkoopethiek................................................................................................................11
III Juridische aspecten: algemeen.........................................................................................................12
Hoofdstuk 9 Kennismaking met het recht........................................................................................12
Hoofdstuk 10 Vertegenwoordiging...................................................................................................13
Hoofdstuk 11 De overeenkomst.......................................................................................................14
Hoofdstuk 12 Het tijdspad van de overeenkomst.............................................................................15
IV Voorbereiding...................................................................................................................................17
Hoofdstuk 13 Leveranciersstrategieën.............................................................................................17
V Specificeren.......................................................................................................................................19
Hoofdstuk 14 Het proces van specificeren.......................................................................................19
Hoofdstuk 15 Specificeren naar standaarden, normen en modellen...............................................20
Hoofdstuk 16 De specificatie en de inkoper.....................................................................................21
Hoofdstuk 17 Specificeren en kosten...............................................................................................21
Hoofdstuk 18 Specificeren en de offerteaanvraag............................................................................22
VI Selecteren........................................................................................................................................23
Hoofdstuk 19 De selectiefase...........................................................................................................23
Hoofdstuk 20 Marktonderzoek.........................................................................................................24
Hoofdstuk 21 Het maken van selectie- en gunningscriteria.............................................................26
Hoofdstuk 22 Het opstellen van een informatieaanvraag................................................................27
Hoofdstuk 23 Leveranciersvoorkeurslijst..........................................................................................27
Hoofdstuk 24 Het opstellen van een offerteaanvraag......................................................................28
Hoofdstuk 25 Algemene inkoopvoorwaarden..................................................................................28
VII Contracteren (1): offertes vergelijken.............................................................................................30
Hoofdstuk 26 Offerte-evaluatie........................................................................................................30
Hoofdstuk 27 Besluitvormingsmethoden.........................................................................................32

,VIII Contracteren (2): de koopovereenkomst.......................................................................................33
Hoofdstuk 28 Totstandkoming van (koop)overeenkomsten............................................................33
Hoofdstuk 29 Vormen van koop.......................................................................................................35
Hoofdstuk 30 Soorten koopovereenkomsten...................................................................................36
Hoofdstuk 31 Het opstellen van een overeenkomst.........................................................................37

, I Inkoopproces: Algemeen
Hoofdstuk 1 Inkoop in de private sector
 Wat is inkoop
Inkoop zorgt voor tijdige levering van diensten en goederen tegen de meest gunstige
voorwaarden, om daarmee de voortgang van het bedrijfsproces zeker te stellen. Het gaat
hierbij om goederen en diensten die afkomstig zijn van externe bronnen, namelijk van
leveranciers of dienstverleners. Alles wat jouw organisatie niet zelf kan of wil maken of doen,
wordt ingekocht. Inkoop regelt dus alles waar een factuur aan derden tegenover staat.

 Beschrijving van de competenties van de inkoopprofessional
o Kennis van het inkoopvak
Theoretisch en praktisch begrip van de activiteiten n de verschillende fasen van het
inkoopproces.
 Opstellen van juiste specificatie
 Gedegen marktonderzoek uitvoeren
 Het maken van adequate leverancierskeuze
 Juridische kennis
 Goed voorraadbeheer
 Bewaking en monitoring van leveranciersprestaties
o Interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden
 Goed kunnen communiceren
 Kunnen inleven in anderen
 Overtuigingskracht en adviesvaardigheden
 Omgaan met weerstanden en conflicten
o Onderhandelen

 Uitleg van het verschil tussen initiële en operationele inkoop
o Initiële inkoop zijn technisch-commercieel van aard. Hierin wordt nagedacht over
technische aspecten van inkoop. Hierbij hoort een proactieve, initiërende opstelling.
Hierin vallen de eerste 3 fasen van inkoop.
o Operationele inkoop bestaat uit alle activiteiten die plaatsvinden om de
bedrijfsprocessen daadwerkelijk te voorzien van de juiste goederen en diensten,
binnen de reeds overeengekomen voorwaarden

 Zes fasen van het inkoopproces en de acties die moeten worden uitgevoerd per
inkoopproces
o Specificeren
 Bewerkstelligen of verifiëren dat de interne opdrachtgever zorgvuldig en
volledig te werk is gegaan ij het formuleren en vastleggen van behoefte.
 De specificatie van de behoefte kritisch toetsen aan jouw eigen kennis van de
mogelijkheden van de markt.
 Voorkomen van goldplating, overspecificatie.
o Selecteren
 Marktonderzoek uitvoeren
 Leveranciersvoorkeurslijst opstellen