Opdracht 3 Analyse
financiële consequenties
Toets: Analyse Facilitaire Organisatie PF (T.447)
Toets kans: 1
Datum: Deventer, 23-03-2018
Inhoudsopgave
Opdracht 3 Analyse financiële consequenties.................................................................................... 2
3.1 Effectiviteit en efficiency.......................................................................................................... 2
3.2 Investeringen en exploitatiebegroting...................................................................................... 4
, 3.2.1 Investering en afschrijvingen.............................................................................................. 4
3.2.2 Exploitatiebegroting........................................................................................................... 5
3.3 Budgettering, doorbelasting en sturing..................................................................................... 6
Literatuurlijst..................................................................................................................................... 8
Bijlagen............................................................................................................................................. 9
Bijlage I Investeringsbegroting....................................................................................................... 9
Bijlage II Exploitatiebegroting......................................................................................................... 9
Opdracht 3 Analyse financiële consequenties
3.1 Effectiviteit en efficiency
Uit de analyse van opdracht 1 zijn diverse knelpunten naar voren gekomen rondom het
vergaderproces. Er zijn drie acties opgesteld om de vergaderfaciliteiten te optimaliseren waarbij
wordt gefocust op het terugdringen van het aantal externe vergaderingen en de optimale benutting
van de huidige vergadercapaciteit.
Decentraal vergaderen
De eerste actie die ABN AMRO kan invoeren is om centraal en decentraal vergaderen te
combineren. Op dit moment zijn decentrale ruimtes alleen te reserveren door de afdeling zelf en
centrale ruimtes door alle medewerkers. Deze actie zorgt voor een optimale benutting van de
vergadercapaciteit. Er zijn op deze manier meer ruimtes beschikbaar voor de medewerkers,
waardoor ze minder snel extern een vergaderruimte hoeven te huren. Op de ene afdeling kunnen
er bijvoorbeeld geen ruimtes meer beschikbaar zijn, terwijl er op een andere afdeling nog veel
vergaderruimtes vrij zijn die niet worden gebruikt.
Er wordt er wel voor gezorgd dat men eerst op de eigen afdeling vergadert, maar indien hier geen
ruimtes meer vrij zijn, zullen zij ook de mogelijkheid hebben om op andere afdelingen te gaan
vergaderen. Zo zorg je ervoor dat de medewerkers wel intern kunnen vergaderen en daarbij de
2
financiële consequenties
Toets: Analyse Facilitaire Organisatie PF (T.447)
Toets kans: 1
Datum: Deventer, 23-03-2018
Inhoudsopgave
Opdracht 3 Analyse financiële consequenties.................................................................................... 2
3.1 Effectiviteit en efficiency.......................................................................................................... 2
3.2 Investeringen en exploitatiebegroting...................................................................................... 4
, 3.2.1 Investering en afschrijvingen.............................................................................................. 4
3.2.2 Exploitatiebegroting........................................................................................................... 5
3.3 Budgettering, doorbelasting en sturing..................................................................................... 6
Literatuurlijst..................................................................................................................................... 8
Bijlagen............................................................................................................................................. 9
Bijlage I Investeringsbegroting....................................................................................................... 9
Bijlage II Exploitatiebegroting......................................................................................................... 9
Opdracht 3 Analyse financiële consequenties
3.1 Effectiviteit en efficiency
Uit de analyse van opdracht 1 zijn diverse knelpunten naar voren gekomen rondom het
vergaderproces. Er zijn drie acties opgesteld om de vergaderfaciliteiten te optimaliseren waarbij
wordt gefocust op het terugdringen van het aantal externe vergaderingen en de optimale benutting
van de huidige vergadercapaciteit.
Decentraal vergaderen
De eerste actie die ABN AMRO kan invoeren is om centraal en decentraal vergaderen te
combineren. Op dit moment zijn decentrale ruimtes alleen te reserveren door de afdeling zelf en
centrale ruimtes door alle medewerkers. Deze actie zorgt voor een optimale benutting van de
vergadercapaciteit. Er zijn op deze manier meer ruimtes beschikbaar voor de medewerkers,
waardoor ze minder snel extern een vergaderruimte hoeven te huren. Op de ene afdeling kunnen
er bijvoorbeeld geen ruimtes meer beschikbaar zijn, terwijl er op een andere afdeling nog veel
vergaderruimtes vrij zijn die niet worden gebruikt.
Er wordt er wel voor gezorgd dat men eerst op de eigen afdeling vergadert, maar indien hier geen
ruimtes meer vrij zijn, zullen zij ook de mogelijkheid hebben om op andere afdelingen te gaan
vergaderen. Zo zorg je ervoor dat de medewerkers wel intern kunnen vergaderen en daarbij de
2
