Contractmanagement - invulblad beslisdocument C

Naam: Studentnummer:


Invulblad Beslisdocument C: gunningsadvies


Vraag 1: max 1/2 A4
Geef een advies op basis van de kwalitatieve score uit de EON-presentatie voor de volgende 2 onderdelen:
Beargumenteer of alle leveranciers conform de voorschriften in principe in aanmerking komen voor
gunning voor alle percelen.
Bepaal welke leverancier op basis van alleen de kwalitatieve criteria de voorkeur krijgt.
Bepaal daarbij of het nog verschil maakt of je dan voor multi service of single service kiest.

Hieronder staat het resultaat van de kwalitatieve scoring die beschreven staat in de EON-presentatie.




Tabel 1 – Kwalitatieve scoring


In de EON-presentatie staat beschreven dat het projectteam de ondergrens heeft bepaald op 70%. Dit
betekent dat niet alle leveranciers conform de voorschriften in aanmerking komen voor gunning van de
percelen. BS&S scoort op alleen beveiliging 69% en PS scoort op alleen receptie ook 69%. Deze leveranciers
scoren dus 1% onder de norm en komen volgens de voorschriften niet in aanmerking voor gunning. BS&S
komt wel in aanmerking voor gunning als ze een combinatie aanbieden.


Er zijn minimaal twee leveranciers nodig, omdat men elkaar scherp moet houden binnen de dienst
beveiliging. Bij de beveiliging zijn er maar twee leveranciers die in aanmerking komen voor gunning,
omdat BS&S onder de norm zitten van 70%. Dit betekent dus dat beide leveranciers moeten worden
gekozen voor de gunning.


Op basis van alleen de kwalitatieve criteria krijgt V&V de voorkeur. V&V scoort namelijk op een combinatie
van receptie en beveiliging 81% en dit is het hoogste cijfer. Echter, zit er wel een verschil in als men kiest
voor single service of multi service. V&V krijgt namelijk de voorkeur bij multi service. Indien men wil
kiezen voor single service, krijgt HSI voor beveiliging (81%) en GO voor receptie (83%) de voorkeur. Op
basis van de kwalitatieve criteria kan men dan dus beter kiezen voor single service, aangezien de
leveranciers hier hoger op scoren.


Zoals hierboven benoemd, wil men twee beveiligingsleveranciers hebben om met elkaar te concurreren en
elkaar scherp te houden. Hierdoor is het dus slim om te kiezen voor een multi service en een single
service samen of twee multi services. Daarbij gaat dan de voorkeur uit naar V&V als multi service (81%) en
HSI voor alleen de beveiliging (81%). Bij twee multi services gaat de voorkeur uit naar V&V (81%) en HSI
(80%).




1

, Vraag 2: ½ A4 (onderstaande tabel)
Maak een prijsvergelijking (afgerond in euro’s) voor alle opties in de kwantitatieve beoordelingsmatrix op
basis van de samenvatting van de ontvangen offertes.




Tabel 2 – Kwantitatieve beoordelingsmatrix


Vraag 3. max ½ A4
Bepaal op basis van de uitkomsten in vraag 2:

Welke leverancier biedt de laagste prijs voor beveiliging per perceel:
Perceel A: leverancier HSI - prijs €5.544.000,-
Perceel B: leverancier BS&S - prijs €4.620.000,-


Welke leverancier biedt de laagste prijs voor receptie per perceel:
Perceel C: leverancier BS&S – prijs €715.000,-
Perceel D: leverancier V&V – prijs €668.000,-


Welke leverancier biedt de laagste prijs voor de volgende combinaties (multi-service):
Percelen A & C: leverancier BS&S – totaalprijs €6.323.800,-
Percelen B & D: leverancier BS&S - totaalprijs €5.440.000,-
Percelen A & D: leverancier HSI – totaalprijs €6.415.200,-
Percelen B & C: leverancier BS&S - totaalprijs €5.335.000,-


Welke combinatie van leveranciers levert de laagste prijs bij single service:
Percelen A & C: leverancier HSI & leverancier BS&S = totale prijs: €5.544.000 + €715.000 = €6.259.000,-
Percelen B & D: leverancier BS&S & leverancier V&V = totale prijs: €4.620.000 + €668.000 = €5.288.000,-
Percelen A & D: leverancier HSI & leverancier V&V = totale prijs: €5.544.000 + €668.000 = €6.212.000,-
Percelen B & C: leverancier BS&S & leverancier V&V = totale prijs: €4.620.000 + €730.000 = €5.350.000,-




2