Edumundo
H. 8 Van bovenstroom en onderstroom
8.1 Inleiding
De analyse is gedaan, er is draagvlak voor de gepresenteerde problemen en de opdrachtgever geeft
akkoord om verder te gaan met het maken van een plan dat de verandering vormgeeft. Oftewel je
moet van A (oud) naar B (nieuw). Maar wat kom je tegen en hoe doe je dat?
Systemisch transitiemanagement:
o Bovenstroom:
Documenten en systemen gemaakt en processen aangepast
Feitelijke veranderingen die vaak terugkomen in gerealiseerde producten
o Onderstroom
Gaan de organisatie en de individuen daarbinnen door een psychologisch proces van
loslaten naar een nieuw begin
Proces van rouwen naar opbouwen
De veranderd werkt en is blijvend
Beide heb je nodig om de verandering te realiseren. Je zult dus altijd stil moeten staan bij de
emotionele en rationele kant van de verandering.
8.2 Bovenstroom
Voor het realiseren van de bovenstroom zijn er diverse methodes. Elke methode heeft zijn eigen
voor- en nadelen en daarnaast zie je hierin ook verschillende hypes en ontwikkelingen.
8.2.1 Programmamanagement (methode 1)
Bij een grote verandering in de organisatie maken organisaties veelal gebruik van de methodiek van
programmamanagement. Een programma heeft een doel en is daarmee dus doelgericht.
, o H
e
t
opdelen van de verandering in diverse deelgebieden waardoor diverse projecten worden
gehangen
o Projecten zijn resultaatgericht en dragen bij aan een programma
Programmamanager maakt een projectenporfolio waarin alle projecten staan die verband houden
met het einddoel. Het is een overzicht van alle onderdelen van projecten die gedaan moeten worden
om het einddoel te behalen. Per project wordt daarbij aangegeven wat de status is, hoe de
ontwikkeling hiervan is en wat het bijdraagt aan het einddoel.
Programmamanagement kent de volgende stappen:
o De oriëntatiefase
Welk programma is wenselijk en wat is het doel?
o De opbouwfase
Programma wordt opgetuigd en ingevuld
o De uitvoeringsfase
Alle projecten worden gestart en uitgevoerd
o De afbouwfase
Programma wordt gestopt en alle losse projectjes worden afgerond of ondergebracht bij
bestaande afdelingen.
8.2.2 Projectmanagement op basis van Projectmatig creëren (methode 2)
Het gebruiken van projectmanagement op basis van projectmatig creëren. Dit kent de volgende
elementen en stappen:
o Het opstarten van het project. Opdrachtgever schrijft samen met de beoogde projectleider
een projectbrief.
o Team wordt samengesteld van experts op alle gebieden die betrokken zijn bij dit project.
o Met het team wordt een Project Start-up gedaan waarin het team zicht krijgt op het resultaat
en een work breakdown structure maakt.
o Het projectteam start de uitvoering.
o Elk lid neemt persoonlijk leiderschap om te zorgen dat het project slaagt.
o Het project wordt overgedragen aan de opdrachtgever die moet zorgen voor inbedding in de
organisatie.
8.2.3 Projectaanpak op basis van agile/scrum (methode 3)
Scrummethodiek: snel en wendbaar organiseren.
De kern van de scrum is het raamwerk of kader in de manier van werken waardoor er continu
afstemming is over de voortgang met de klant. Hierdoor kan men continu verbeteringen doorvoeren
in het te realiseren product.
Elementen uit de scrummethode:
H. 8 Van bovenstroom en onderstroom
8.1 Inleiding
De analyse is gedaan, er is draagvlak voor de gepresenteerde problemen en de opdrachtgever geeft
akkoord om verder te gaan met het maken van een plan dat de verandering vormgeeft. Oftewel je
moet van A (oud) naar B (nieuw). Maar wat kom je tegen en hoe doe je dat?
Systemisch transitiemanagement:
o Bovenstroom:
Documenten en systemen gemaakt en processen aangepast
Feitelijke veranderingen die vaak terugkomen in gerealiseerde producten
o Onderstroom
Gaan de organisatie en de individuen daarbinnen door een psychologisch proces van
loslaten naar een nieuw begin
Proces van rouwen naar opbouwen
De veranderd werkt en is blijvend
Beide heb je nodig om de verandering te realiseren. Je zult dus altijd stil moeten staan bij de
emotionele en rationele kant van de verandering.
8.2 Bovenstroom
Voor het realiseren van de bovenstroom zijn er diverse methodes. Elke methode heeft zijn eigen
voor- en nadelen en daarnaast zie je hierin ook verschillende hypes en ontwikkelingen.
8.2.1 Programmamanagement (methode 1)
Bij een grote verandering in de organisatie maken organisaties veelal gebruik van de methodiek van
programmamanagement. Een programma heeft een doel en is daarmee dus doelgericht.
, o H
e
t
opdelen van de verandering in diverse deelgebieden waardoor diverse projecten worden
gehangen
o Projecten zijn resultaatgericht en dragen bij aan een programma
Programmamanager maakt een projectenporfolio waarin alle projecten staan die verband houden
met het einddoel. Het is een overzicht van alle onderdelen van projecten die gedaan moeten worden
om het einddoel te behalen. Per project wordt daarbij aangegeven wat de status is, hoe de
ontwikkeling hiervan is en wat het bijdraagt aan het einddoel.
Programmamanagement kent de volgende stappen:
o De oriëntatiefase
Welk programma is wenselijk en wat is het doel?
o De opbouwfase
Programma wordt opgetuigd en ingevuld
o De uitvoeringsfase
Alle projecten worden gestart en uitgevoerd
o De afbouwfase
Programma wordt gestopt en alle losse projectjes worden afgerond of ondergebracht bij
bestaande afdelingen.
8.2.2 Projectmanagement op basis van Projectmatig creëren (methode 2)
Het gebruiken van projectmanagement op basis van projectmatig creëren. Dit kent de volgende
elementen en stappen:
o Het opstarten van het project. Opdrachtgever schrijft samen met de beoogde projectleider
een projectbrief.
o Team wordt samengesteld van experts op alle gebieden die betrokken zijn bij dit project.
o Met het team wordt een Project Start-up gedaan waarin het team zicht krijgt op het resultaat
en een work breakdown structure maakt.
o Het projectteam start de uitvoering.
o Elk lid neemt persoonlijk leiderschap om te zorgen dat het project slaagt.
o Het project wordt overgedragen aan de opdrachtgever die moet zorgen voor inbedding in de
organisatie.
8.2.3 Projectaanpak op basis van agile/scrum (methode 3)
Scrummethodiek: snel en wendbaar organiseren.
De kern van de scrum is het raamwerk of kader in de manier van werken waardoor er continu
afstemming is over de voortgang met de klant. Hierdoor kan men continu verbeteringen doorvoeren
in het te realiseren product.
Elementen uit de scrummethode:
