Moduleopdracht Organisatie en verandering Cijfer 8,5

Moduleopdracht Organisatie en verandering. Cijfer 8,5 Vereisten waaraan de opdracht aan moet voldoen: 1 Exameninformatie Deze module wordt afgesloten met een moduleopdracht. U maakt de moduleopdracht individueel en zelfstandig. Deze moduleopdracht kunt u maken op basis van een issue in uw eigen organisatie of aan de hand van een organisatie in uw (directe) omgeving die u goed kent. Inleiding In deze moduleopdracht gaat u een veranderaanpak beschrijven voor het management van de door u gekozen organisatie. Baken het onderwerp van studie af tot één probleem of kans met betrekking tot een subsysteem (bijvoorbeeld een afdeling of een proces) of een aspectissue (bijvoorbeeld 'het verbeteren van de leiderschapsstijl', of 'het vergroten van het innovatievermogen'). Blijf daarvoor 'dicht bij huis': kies voor een niet te complex organisatie-aspect op een begrensd operationeel of tactisch niveau, bijvoorbeeld binnen uw eigen organisatie-onderdeel. Het issue (of de kans) kan betrekking hebben op allerlei bedrijfskundige aspecten als structuur, cultuur, systemen, professionaliteit, kwaliteit, of de stijl van leidinggeven, de introductie van zelfsturing, wendbare organisatievormen of over de belangrijkste werkprocessen (bijvoorbeeld het kwaliteitshandboek) van uw organisatie(deel). Binnen de gekozen afbakening beschrijft u de huidige situatie, de gewenste situatie en vooral de weg daar naartoe. Centraal staat hoe u het veranderproces gaat vormgeven om bij de gewenste situatie te komen. U formuleert een veranderdoel en stelt een onderbouwde veranderaanpak samen, die aangeeft hoe de verandering gaat plaatsvinden (een of meerdere veranderstrategieën, plus interventies). De nadruk in de moduleopdracht dient te liggen op de beschrijving van de implementatie: hoe geeft u de verandering vorm door de uitwerking van de veranderstrategie in passende interventies. Dit beschrijft u in punt 6 'Veranderaanpak'. Dit is een belangrijk onderdeel omdat hierin duidelijk wordt hoe het veranderproces er concreet uit gaat zien. Stap 1: Wat levert u in? U beschrijft een veranderaanpak voor een door uzelf voorgestelde verandering in de door u gekozen organisatie. De doelgroep (opdrachtgever) voor deze opdracht is het management of de directie. Stap 2: Waar moet de opdracht aan voldoen? In uw moduleopdracht werkt u de volgende onderwerpen uit, in de volgorde waarin ze genoemd worden: 1. Inleiding Een korte beschrijving van de organisatie met haar visie, missie en huidige strategie. U vermeldt de aanleiding tot het formuleren van het afgebakende verandervraagstuk (een probleem of een ambitie/kans) in het kader van de huidige (bestaande) strategie. 2. Organisatiediagnose Geef met het verandervraagstuk voor ogen een korte organisatiediagnose van de huidige situatie: analyseer waarom het noodzakelijk is om te komen tot een veranderaanpak op basis van het door u gekozen verandervraagstuk. Het verandervraagstuk beperkt zich tot een probleem of kans met betrekking tot één subsysteem (bijvoorbeeld een afdeling of een proces) of één aspectissue (bijvoorbeeld het verbeteren van de communicatie, of het innovatievermogen) van de organisatie. Gebruik minstens één bij het issue passende bedrijfskundige theorie of model. 3. Gewenste situatie Beschrijf de gewenste situatie en formuleer kort een herontwerp: hoe ziet de gewenste situatie eruit? Gebruik minimaal één bij het onderwerp passend bedrijfskundig ontwerpmodel. 4. Analyse van de verandercontext Beschrijf voor wie en op welke plaatsen of niveaus in de organisatie de verandering consequenties heeft. Benoem daarin de veranderhistorie, de mate en aard van de te verwachten weerstand, de verandercapaciteit, de intensiteit (veranderdiepte) de verandercultuur (veranderattituden/veranderkleuren) en de aanwezige energie (positieve krachten; energie mobiliseren). Gebruik hierbij de aangeleverde modellen en theorieën. 5. Veranderdoel en veranderstrategie Formuleer een veranderdoel en maak het doel organisatisatiespecifiek en SMART (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden). Kies vervolgens één of meerdere veranderstrategieën en onderbouw uw keuze. Richt de onderbouwing op de kenmerken van het 'nieuwe' (cultuur, structuur, leiderschapsstijl, ....) en met name over de weg naar de gewenste situatie (veranderaanpak, interventies, veranderproces, sturing, ....). Onderbouw de veranderstrategie met minstens twee veranderkundige theorieën. Benoem een aantal indicatoren voor het meten van de resultaten van het verandertraject: hoe meet en controleert u de resultaten? 6. Veranderaanpak Dit is het belangrijkste onderdeel van uw moduleopdracht, besteed hier dus veel aandacht aan. Beschrijf de implementatie: hoe geeft u de verandering vorm door de uitwerking van de veranderstrategie in passende interventies. Geef allereerst een schematische weergave van de veranderaanpak. Benoem de overwegingen voor de keuzes voor en de volgorde van interventies, de leiderschapsstijl(en) tijdens de verandering en de belangrijke aandachtspunten voor adequate vormen van communicatie. Stap 3: Wat is de opbouw en structuur van de opdracht? De moduleopdracht bevat minimaal de volgende onderdelen: • Voorblad met de volgende informatie: • Voorletters en naam • Studentnummer • Datum • NCOI • Naam van de opleiding die u volgt • Naam van de module • Voorwoord U stelt zich voor, geeft aan voor wie u de moduleopdracht schrijft en geeft de aanleiding weer voor het schrijven van de moduleopdracht. • Samenvatting U maakt een samenvatting van maximaal 1 pagina van de inhoud van uw moduleopdracht. Deze samenvatting moet compleet en begrijpelijk zijn voor iemand die de moduleopdracht niet heeft gelezen. • Inhoudsopgave • Inleiding U beschrijft de organisatie waarvoor u uw moduleopdracht heeft gemaakt evenals het belang en de opzet van uw moduleopdracht. • Hoofdtekst (de uitwerking van de in stap 2 benoemde onderdelen); • Literatuurlijst • Bijlagen (eventueel) De moduleopdracht bestaat uit minimaal 5 en maximaal 7 pagina’s opgemaakte hoofdtekst (inclusief inleiding) en maximaal 7 pagina’s (A4-formaat) bijlagen, bij regelafstand 1 en lettertype en -grootte Arial 10/11. Voorblad, voorwoord, samenvatting, inhoudsopgave en literatuurlijst tellen niet mee in het maximumaantal pagina’s. Indien u het aantal pagina's overschrijdt, kan dit negatieve consequenties hebben voor uw beoordeling.