2.2 het voorbereiden van een
evenement
Fit week 2019
Naam: Wietske Staal
,Klas: SBG2A
Datum: 15-1-19
Inhoud
Fit week 2019.........................................................................................................................................1
Plan van aanpak/draaiboek................................................................................................................3
Projectuitvoering................................................................................................................................5
Afhuren van locaties...........................................................................................................................6
Uitwerking op doelgroep en doelen...................................................................................................7
Week overzicht fitweek 2019...........................................................................................................13
Veiligheid..........................................................................................................................................14
Werven en beoordeling van medewerkers/vrijwilligers...................................................................14
Informeren projectteam...................................................................................................................15
Voeren van overleg...........................................................................................................................15
Pr......................................................................................................................................................18
Fitweek 2019........................................................................................................................................19
Extra Pr.............................................................................................................................................20
Materialen, middelen, accommodaties............................................................................................22
Betrokken partijen............................................................................................................................23
Budget en planning...........................................................................................................................23
Inschrijvingen...................................................................................................................................24
Feedback..........................................................................................................................................24
Veranderde omstandigheden...........................................................................................................25
Evaluatie...........................................................................................................................................26
Beoordelingsformulier......................................................................................................................27
, Plan van aanpak/draaiboek
Om ons goed voor te bereiden op het project en effectief te werken is er een goed plan van aanpak
nodig. Ik als projectleider ben hier verantwoordelijk voor. Zelf vind ik een plan van aanpak
overzichtelijk in vorm van een draaiboek. In het draaiboek geef ik aan wat er nu nog moet gebeuren
voordat het project rond is. Dit zijn de hoogte punten wat wij nog moeten doen, hiernaast zullen er
ongetwijfeld kleine taken nog bij komen. In de loop van de tijd zien we dit vanzelf, mocht er nog iets
groots/relevants bijkomen, zal ik dit in 2.3 nog even benoemen.
Wie? Wat? Wanneer?
Esther Budget regelen via Deltion 14-1-> gelukt
Ik heb gevraagd aan Maarten Posters uitprinten via Media 20-12-18
of hij dit wou doen. Service Point
Wietske Afspraak met Anita voor extra 18-12-18
groepslessen
Wietske Enquête afronding 13-12-18
Jeffrey Plaatsen van de afronding van 13-12-18
de enquête op de portal.
Wietske Poster/boekje af 18-12-18
Pablo Controle poster 19-12-18
Esther Lokalen afhuren 7-1-19
Tim Alle activiteiten van SportEC 20-12-18
verzamelen
Tim en Jeffrey Spinning marathon met In 2019
RopaRun organiseren (update
6-1-18: deze wordt verplaatst
naar een andere keer i.v.m. tijd
gebrek)
Ik zou dit doen in de Team op de hoogte stellen in 21-12-18
vergadering, maar de de eind vergadering.
vergadering werd verplaatst
op een moment dat ik niet
kon. Deze taak heb ik op
Jeffrey door geschoven.
Omdat ik zelf leider ben wil ik Met het team de ideeën 19-12-18
zelf ook met het team er over bespreken.
praten, zo krijg ik zelf ook
feedback en goede ideeën.
Anita Voorbereiden van de nieuwe Deadline 1 week van te voren.
lessen.
Esther en Wietske Voorbereiden workshop Deadline 1 week van te voren.
gezonde lunch maken.
Tim en Wietske Weekrooster maken voor 2e week van januari op de
fitweek portal.
Wietske via Esther/tim/Jeffrey Portal updaten met verdere 2e/3e week van januari.
informatie
Wietske Afspraak rijwielstudenten 9-1-18
iedereen Posters verspreid/informatie 14-1-18
evenement
Fit week 2019
Naam: Wietske Staal
,Klas: SBG2A
Datum: 15-1-19
Inhoud
Fit week 2019.........................................................................................................................................1
Plan van aanpak/draaiboek................................................................................................................3
Projectuitvoering................................................................................................................................5
Afhuren van locaties...........................................................................................................................6
Uitwerking op doelgroep en doelen...................................................................................................7
Week overzicht fitweek 2019...........................................................................................................13
Veiligheid..........................................................................................................................................14
Werven en beoordeling van medewerkers/vrijwilligers...................................................................14
Informeren projectteam...................................................................................................................15
Voeren van overleg...........................................................................................................................15
Pr......................................................................................................................................................18
Fitweek 2019........................................................................................................................................19
Extra Pr.............................................................................................................................................20
Materialen, middelen, accommodaties............................................................................................22
Betrokken partijen............................................................................................................................23
Budget en planning...........................................................................................................................23
Inschrijvingen...................................................................................................................................24
Feedback..........................................................................................................................................24
Veranderde omstandigheden...........................................................................................................25
Evaluatie...........................................................................................................................................26
Beoordelingsformulier......................................................................................................................27
, Plan van aanpak/draaiboek
Om ons goed voor te bereiden op het project en effectief te werken is er een goed plan van aanpak
nodig. Ik als projectleider ben hier verantwoordelijk voor. Zelf vind ik een plan van aanpak
overzichtelijk in vorm van een draaiboek. In het draaiboek geef ik aan wat er nu nog moet gebeuren
voordat het project rond is. Dit zijn de hoogte punten wat wij nog moeten doen, hiernaast zullen er
ongetwijfeld kleine taken nog bij komen. In de loop van de tijd zien we dit vanzelf, mocht er nog iets
groots/relevants bijkomen, zal ik dit in 2.3 nog even benoemen.
Wie? Wat? Wanneer?
Esther Budget regelen via Deltion 14-1-> gelukt
Ik heb gevraagd aan Maarten Posters uitprinten via Media 20-12-18
of hij dit wou doen. Service Point
Wietske Afspraak met Anita voor extra 18-12-18
groepslessen
Wietske Enquête afronding 13-12-18
Jeffrey Plaatsen van de afronding van 13-12-18
de enquête op de portal.
Wietske Poster/boekje af 18-12-18
Pablo Controle poster 19-12-18
Esther Lokalen afhuren 7-1-19
Tim Alle activiteiten van SportEC 20-12-18
verzamelen
Tim en Jeffrey Spinning marathon met In 2019
RopaRun organiseren (update
6-1-18: deze wordt verplaatst
naar een andere keer i.v.m. tijd
gebrek)
Ik zou dit doen in de Team op de hoogte stellen in 21-12-18
vergadering, maar de de eind vergadering.
vergadering werd verplaatst
op een moment dat ik niet
kon. Deze taak heb ik op
Jeffrey door geschoven.
Omdat ik zelf leider ben wil ik Met het team de ideeën 19-12-18
zelf ook met het team er over bespreken.
praten, zo krijg ik zelf ook
feedback en goede ideeën.
Anita Voorbereiden van de nieuwe Deadline 1 week van te voren.
lessen.
Esther en Wietske Voorbereiden workshop Deadline 1 week van te voren.
gezonde lunch maken.
Tim en Wietske Weekrooster maken voor 2e week van januari op de
fitweek portal.
Wietske via Esther/tim/Jeffrey Portal updaten met verdere 2e/3e week van januari.
informatie
Wietske Afspraak rijwielstudenten 9-1-18
iedereen Posters verspreid/informatie 14-1-18
