Beslisdocument 2 Procurement & Sales

Invulformat Directievoorstel
Beslisdocument fase 2 (Specificeren) & fase 3 (Selecteren)

Studentnaam: Rol P&S: inkoop / verkoop

Onderdelen Theoretische Toepassing Let op: totale voorstel max. 1 A4
Geschiktheid BVP-methode, indicatie ½ A4
Geef aan wat de voor- en nadelen zijn van de BVP-methode in deze casus. Dus hoe
geschikt is de BVP-methode voor het Stoetenslagh bij de aanbesteding van de
groenvoorziening? Zorg voor een onderbouwde analyse en een conclusie.

Best Value Procurement
Het uitgangspunt van de Best Value Procurement is dat de inschrijvingen in de
gunningsfase worden gewaardeerd volgens het principe dat de meeste waarde moet
worden verkregen voor de laagste prijs [ CITATION Eur \l 1043 ]. Er wordt dus gezocht
naar de beste kwaliteit voor de laagste prijs. Het budget van Stoetenslagh is al van te
voren bekend en daarbij wordt er veel vrijheid gegeven aan de potentiële leveranciers, zij
zijn uiteindelijk degenen die de expertise leveren. Vanuit Stoetenslagh worden er dus ook
niet te veel eisen en specificaties gesteld, maar voornamelijk basic eisen. Wat
Stoetenslagh in hoofdlijnen wil, wordt uiteindelijk door de leverancier toegelicht hoe ze
dit gaan doen. Door middel van het voeren van de gesprekken met de leveranciers kan
Stoetenslagh uiteindelijk achter de expertise van de leveranciers komen en kunnen ze
uiteindelijk een beter inzicht krijgen op de specificaties die zij willen gaan opstellen.

Voordelen:
- Er wordt bespaard op transactiekosten omdat de eisen die gespecificeerd worden, hoeft
de offerte dus ook niet erg gedetailleerd te zijn. Dit scheelt ook weer tijd.
- Normaal proces stop je meer tijd in programma van eisen.
- Stoetenslagh heeft niet veel expertise op het gebied van groenvoorziening, door de BVP-
methode wordt er expertise van de leveranciers in huis gehaald.
- Door het toepassen van de BVP-methode wordt er

Nadelen:
- Om een goede leverancier te kunnen vinden moet er veel tijd worden gestoken in het
selecteren. Zo moeten er veel gesprekken worden gevoerd om er achter te kunnen komen
welke leverancier het beste is.
- Doordat Stoetenslag niet veel expertise heeft in groenvoorziening, zijn zij hiermee
afhankelijk van de leverancier.

Al met al is het voor Stoetenslagh een goed idee om de BVP-methode toe te passen.
Stoetenslagh is opzoek naar een leverancier met veel expertise en zal deze ook
verkrijgen. De groenvoorziening is een belangrijk onderdeel voor Stoetenslagh, omdat zij
bekend staan om het grote groene park. Een leverancier met veel expertise in
groenvoorziening is dus van belang, daarbij kan het ze helpen bij het circulair maken van
het park, iets waar Stoetenslagh op korte termijn naar toe streeft.




Programma van Eisen, indicatie ½ A4
Voor de aanbesteding van de Groenvoorziening zal het Stoetenslagh een Programma van
Eisen opstellen.
Benoem uit dat PvE enkele voorbeelden van eisen en wensen, nl.:
- een primaire technische eis (en licht toe waarom dit volgens jou zo is)
- een secundaire commerciële wens (en licht toe waarom dit volgens jou zo is)
Minimum eisen
De minimum eisen die worden gesteld door Stoetenslagh zijn:
- minstens CROW A-niveau aan technische kwaliteit;
- minstens een 8 op de eisen rondom MVO;
- de recreatieplas dient minstens 20x per jaar gezuiverd te worden;
- het buitenstrand dient minimaal 10x per jaar en bij voorkeur 12x per jaar gereinigd te

, worden;
- het indoorstrand dient bij voorkeur wekelijks gereinigd te worden;

Primaire technische eis
 CROW A
Het bedrijf moet kunnen aantonen dat zij minimaal CROW A niveau kunnen leveren. Dit
levert een bijdrage aan de verzorging van het park. Zo kunnen er bijvoorbeeld eisen
worden gesteld aan de maximale grashoogte, deze mag niet hoger zijn dan 5 cm. Het
bedrijf moet dus kunnen aantonen dat zij over een minimale CROW A certificaat
beschikken.
 Energielabel A+
Stoetenslagh is een groot vakantiepark waar de groenvoorziening erg belangrijk is.
Daarnaast hechten zij ook veel waarde aan energiebezuiniging, daarom stellen zij de eis
dat de leverancier met apparatuur moet werken met minimaal een A+ label. Hierdoor
draagt Stoetenslagh ook bij aan het verbeteren van de wereld, dit heeft indirect ook
invloed op hun imago.

Secundaire commerciële wens
Een commerciële wens is onderhandelbaar en is iets waar de leverancier zich mee kan
onderscheiden. Voorbeelden van secundaire commerciële wensen zijn:
 Kleding voorschriften
Hierbij wordt van de werknemers verwacht dat ze tijdens het werken, werkkleding dragen
waar het logo van Stoetenslagh kenbaar op is gemaakt. Dit zorgt ervoor dat het team dat
werkzaam is zich als een ‘eenheid’ kan neerzetten. Verder heeft het voor Stoetenslagh
een positief impact omdat ze hierdoor aan hun imago kunnen werken en deze kunnen
opbouwen.
 Verzamelfactuur
Het is gewenst dat er maandelijks 1 verzamelfactuur wordt opgestuurd in plaats van
allemaal losse facturen. Door het bundelen van de facturen kan er op de Total Cost of
Ownership bespaard worden.