2020
SAMENVATTING NEVI 1
INKOOPPROCES
PRIVAAT DEEL 1
,Inhoudsopgave
I. Inkoopproces: algemeen 9 .............................................................................................. 3
1. Inkoop in de private sector 12 ................................................................................. 3
2. Ontwikkelingen in inkoop 26 .................................................................................... 4
3. Ondernemingsvormen 39 ........................................................................................ 6
II. Inkooppositie en inkoopfunctie 55 .................................................................................10
4. Vier niveaus van inkoopactiviteiten 58 ....................................................................10
5. Inkoopbeleid en actieplannen 61 ............................................................................11
6. Organisatie van de inkoopfunctie 65 ......................................................................12
7. Inrichting en interne klanten van inkoop 70 ............................................................13
8. Inkoopethiek 80 ......................................................................................................15
III. Juridische aspecten: algemeen 85 ...............................................................................16
9. Kennismaking met het recht 88 ..............................................................................16
10. Vertegenwoordiging 95 .......................................................................................17
11. De overeenkomst 104 .........................................................................................19
12. Het tijdspad van de overeenkomst 110 ...............................................................20
IV. Voorbereiding 123 .......................................................................................................24
13. Leveranciersstrategieën 126 ...............................................................................24
V. Specificeren 141 ...........................................................................................................29
14. Het proces van specificeren 144 .........................................................................29
15. Specificeren naar standaarden, normen en modellen 153 ..................................30
16. De specificatie en de inkoper 156 .......................................................................31
17. Specificeren en kosten 159 .................................................................................31
18. Specificeren en de offerteaanvraag 166 .............................................................32
VI. Selecteren 171 ............................................................................................................33
19. De selectiefase 174 ............................................................................................33
20. Marktonderzoek 176 ...........................................................................................33
21. Het maken van selectie- en gunningscriteria 196 ................................................36
22. Het opstellen van een informatieaanvraag 204 ...................................................37
23. Leveranciersvoorkeurslijst 209............................................................................37
24. Het opstellen van een offerteaanvraag 212.........................................................37
25. Algemene inkoopvoorwaarden 218 .....................................................................39
VII. Contracteren (1): offertes vergelijken 235 ...................................................................41
26. Offerte-evaluatie 237 ..........................................................................................41
27. Besluitvormingsmethoden 253 ............................................................................42
VIII. Contracteren (2): de koopovereenkomst 259 .............................................................43
1|Page
,28. Totstandkoming van (koop)overeenkomsten 262................................................43
29. Vormen van koop 279 .........................................................................................46
30. Soorten koopovereenkomsten 284 .....................................................................47
31. Het opstellen van een overeenkomst 294 ...........................................................47
2|Page
,I. Inkoopproces: algemeen 9
1. Inkoop in de private sector 12
Competenties inkoopprofessional
Kennis van het inkoop vak
Interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden
Onderhandelen
Inkoopproces (Van Weele)
Initiële inkoopfunctie
Specificeren van de inkoopbehoeften, selecteren van leveranciers en onderhandelen met en
contracteren van leveranciers.
Early purchasing involvement
Hoe eerder inkoop in het inkoopproces wordt betrokken, hoe meer inbreng inkoop heeft en hoe
groter de potentiele toegevoegde waarde.
Fasen inkoopproces
Specificeren
Selecteren
Contracteren
Bestellen
Bewaken
Nazorg
Inkooporder
Een op zichzelf staande opdracht tot het leveren van goederen en diensten
Afroepcontract
Een overeenkomst waarmee je in één keer vastlegt dat je bij een leverancier een grote
hoeveelheid goederen of diensten gaat afnemen, in de loop van een bepaalde periode.
Raamcontract
Bedoeld voor herhaald gebruik, voor veelal een aantal jaren, voor veel verschillende producten
en bevat een beperkte of geen afnameverplichting.
3|Page
, Toegevoegde waarde van inkoop
Total cost of ownership (TCO)
De totale kosten, bestaande uit de inkoopprijs van een product of dienst, plus de kosten die de
organisatie maakt voor het verkrijgen van het product, plus alle bijkomende kosten die worden
gemaakt als het product of dienst eenmaal eigendom is van de eigen organisatie.
Manieren tot kostenreductie
Lagere inkoopprijzen
Verlagen interne kosten
Verminderen van kosten van uitwerking of gebruik van de ingekochte goederen/diensten
Aspecten van strategische kwetsbaarheid
Strategisch belang
Afhankelijkheid leverancier
Aanbod op de markt
Uitersten afhankelijkheid leverancier
De leverancier is voor een groot deel van zijn omzet afhankelijk van jouw organisatie.
De leverancier is nauwelijks afhankelijk van jouw organisatie.
2. Ontwikkelingen in inkoop 26
Betere positionering van inkoop
Toenemende uitbesteding
Goede organisatie
Groeiende verantwoordelijkheden
Business alignment
Inkoop sluit aan bij de behoeften van de business en weet samen met leveranciers waarde te
creëren voor klanten. Zo kan inkoop bijdragen aan verkorting van de doorlooptijd, een betere
productkwaliteit, duurzaamheid, minder verspilling en beheersing van toeleveringsrisico’s.
Meetinstrumenten voor analyses
Prestaties van leveranciers
Nieuwe ontwikkelingen en trends herkennen
Selectieprocedure
Ontwikkelen nieuwe producten
Totaaloverzicht
Inzichtelijk maken bijdrage van inkoopfunctie aan verbetering concurrentiepositie
Supply chain management
Het management dat gericht is op het beheersen en optimaliseren van de opeenvolgende
schakels in de keten van leveranciers tot aan de klant. Doel: verbeteren servicegraad en
verminderen van de kosten voor alle partijen.
4|Page
SAMENVATTING NEVI 1
INKOOPPROCES
PRIVAAT DEEL 1
,Inhoudsopgave
I. Inkoopproces: algemeen 9 .............................................................................................. 3
1. Inkoop in de private sector 12 ................................................................................. 3
2. Ontwikkelingen in inkoop 26 .................................................................................... 4
3. Ondernemingsvormen 39 ........................................................................................ 6
II. Inkooppositie en inkoopfunctie 55 .................................................................................10
4. Vier niveaus van inkoopactiviteiten 58 ....................................................................10
5. Inkoopbeleid en actieplannen 61 ............................................................................11
6. Organisatie van de inkoopfunctie 65 ......................................................................12
7. Inrichting en interne klanten van inkoop 70 ............................................................13
8. Inkoopethiek 80 ......................................................................................................15
III. Juridische aspecten: algemeen 85 ...............................................................................16
9. Kennismaking met het recht 88 ..............................................................................16
10. Vertegenwoordiging 95 .......................................................................................17
11. De overeenkomst 104 .........................................................................................19
12. Het tijdspad van de overeenkomst 110 ...............................................................20
IV. Voorbereiding 123 .......................................................................................................24
13. Leveranciersstrategieën 126 ...............................................................................24
V. Specificeren 141 ...........................................................................................................29
14. Het proces van specificeren 144 .........................................................................29
15. Specificeren naar standaarden, normen en modellen 153 ..................................30
16. De specificatie en de inkoper 156 .......................................................................31
17. Specificeren en kosten 159 .................................................................................31
18. Specificeren en de offerteaanvraag 166 .............................................................32
VI. Selecteren 171 ............................................................................................................33
19. De selectiefase 174 ............................................................................................33
20. Marktonderzoek 176 ...........................................................................................33
21. Het maken van selectie- en gunningscriteria 196 ................................................36
22. Het opstellen van een informatieaanvraag 204 ...................................................37
23. Leveranciersvoorkeurslijst 209............................................................................37
24. Het opstellen van een offerteaanvraag 212.........................................................37
25. Algemene inkoopvoorwaarden 218 .....................................................................39
VII. Contracteren (1): offertes vergelijken 235 ...................................................................41
26. Offerte-evaluatie 237 ..........................................................................................41
27. Besluitvormingsmethoden 253 ............................................................................42
VIII. Contracteren (2): de koopovereenkomst 259 .............................................................43
1|Page
,28. Totstandkoming van (koop)overeenkomsten 262................................................43
29. Vormen van koop 279 .........................................................................................46
30. Soorten koopovereenkomsten 284 .....................................................................47
31. Het opstellen van een overeenkomst 294 ...........................................................47
2|Page
,I. Inkoopproces: algemeen 9
1. Inkoop in de private sector 12
Competenties inkoopprofessional
Kennis van het inkoop vak
Interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden
Onderhandelen
Inkoopproces (Van Weele)
Initiële inkoopfunctie
Specificeren van de inkoopbehoeften, selecteren van leveranciers en onderhandelen met en
contracteren van leveranciers.
Early purchasing involvement
Hoe eerder inkoop in het inkoopproces wordt betrokken, hoe meer inbreng inkoop heeft en hoe
groter de potentiele toegevoegde waarde.
Fasen inkoopproces
Specificeren
Selecteren
Contracteren
Bestellen
Bewaken
Nazorg
Inkooporder
Een op zichzelf staande opdracht tot het leveren van goederen en diensten
Afroepcontract
Een overeenkomst waarmee je in één keer vastlegt dat je bij een leverancier een grote
hoeveelheid goederen of diensten gaat afnemen, in de loop van een bepaalde periode.
Raamcontract
Bedoeld voor herhaald gebruik, voor veelal een aantal jaren, voor veel verschillende producten
en bevat een beperkte of geen afnameverplichting.
3|Page
, Toegevoegde waarde van inkoop
Total cost of ownership (TCO)
De totale kosten, bestaande uit de inkoopprijs van een product of dienst, plus de kosten die de
organisatie maakt voor het verkrijgen van het product, plus alle bijkomende kosten die worden
gemaakt als het product of dienst eenmaal eigendom is van de eigen organisatie.
Manieren tot kostenreductie
Lagere inkoopprijzen
Verlagen interne kosten
Verminderen van kosten van uitwerking of gebruik van de ingekochte goederen/diensten
Aspecten van strategische kwetsbaarheid
Strategisch belang
Afhankelijkheid leverancier
Aanbod op de markt
Uitersten afhankelijkheid leverancier
De leverancier is voor een groot deel van zijn omzet afhankelijk van jouw organisatie.
De leverancier is nauwelijks afhankelijk van jouw organisatie.
2. Ontwikkelingen in inkoop 26
Betere positionering van inkoop
Toenemende uitbesteding
Goede organisatie
Groeiende verantwoordelijkheden
Business alignment
Inkoop sluit aan bij de behoeften van de business en weet samen met leveranciers waarde te
creëren voor klanten. Zo kan inkoop bijdragen aan verkorting van de doorlooptijd, een betere
productkwaliteit, duurzaamheid, minder verspilling en beheersing van toeleveringsrisico’s.
Meetinstrumenten voor analyses
Prestaties van leveranciers
Nieuwe ontwikkelingen en trends herkennen
Selectieprocedure
Ontwikkelen nieuwe producten
Totaaloverzicht
Inzichtelijk maken bijdrage van inkoopfunctie aan verbetering concurrentiepositie
Supply chain management
Het management dat gericht is op het beheersen en optimaliseren van de opeenvolgende
schakels in de keten van leveranciers tot aan de klant. Doel: verbeteren servicegraad en
verminderen van de kosten voor alle partijen.
4|Page
